1.靈活性原則
項目具有臨時特征,所以項目組織(團隊)也具有臨時特征,即在項目開始時成立,在項目結(jié)束時解散。項目的階段不同,任務(wù)不同,分工也不同,對人員的需求更不同。比如,在立項階段,需要一些技術(shù)類、經(jīng)濟類專家;在規(guī)劃階段,需要大量有項目實施、管理經(jīng)驗的人才,而只需少量的現(xiàn)場管理人才;在實施階段,則需要有現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗的管理人員和監(jiān)理人員。因此,項目的人力資源計劃較一般組織的人力資源計劃更具靈活性。
2.整體性原則
企業(yè)的人力資源計劃,是為了實現(xiàn)企業(yè)的組織戰(zhàn)略目標;項目的人力資源計劃,是為了高效地實現(xiàn)項目目標。因此,在編制人力資源計劃時,首先要從組織戰(zhàn)略(項目組合、項目集)出發(fā),然后才能考慮項目(單項目)的目標。部分項目經(jīng)理,只從自身所管轄的項目(單項目)出發(fā),抱怨單位分配不公,這種態(tài)度是片面的、不正確的。
然而,當只有單項目時,在編制人力資源計劃時,應(yīng)該綜合考慮對項目范圍計劃、進度計劃、成本計劃等要素的影響,科學(xué)、合理地編制相應(yīng)的人力資源計劃。
3.雙贏原則
任何事情,如果都能實現(xiàn)雙贏或者多贏,事情一定能成功,否則事情不會順利,甚至夭折。在編制項目人力資源計劃時,也要追求雙贏原則,方可保證項目的順利進行。這里的雙贏,不是用戶和我們的雙贏,而是員工與公司的雙贏。即員工(團隊成員)通過加入項目團隊,自身能力能有所提高、職位有所提升、收入有所保障或增加;組織通過員工的積極勞動和配合,獲得豐厚的資金利潤或市場聲譽。
因此,一定要為團隊成員創(chuàng)造良好的環(huán)境,發(fā)揮成員的主觀能動性,保證項目的順利完成、企業(yè)獲得最大的利潤。另外,要盡量關(guān)心和滿足員工的物質(zhì)和精神需求,幫助他們實現(xiàn)個人目標。當員工個人目標實現(xiàn)后,他們也會積極主動為企業(yè)排憂解難、創(chuàng)造價值。
4.人盡其才、才盡其用原則
專業(yè)的人做專業(yè)的事,人的能力與崗位匹配,才能使團隊士氣大增,效率翻番,才有“團隊成員一聲吼,地球也要抖一抖”的力量。
“占著茅坑不拉屎”,或者“占著茅坑拉不出屎”,都屬于資源浪費,久而久之,導(dǎo)致其他人也效仿,占著資源,不去作為,最終倒霉的是組織、企業(yè)。
人力資源計劃設(shè)置了不同的職位,不同的崗位級別。在人員安排時,要做到能級對應(yīng),即每一個人所具有的能力水平與所處的層次和崗位要相對應(yīng)。
5.內(nèi)部培養(yǎng)原則
許多單位總愛抱怨人才不足,其實人才是有的,問題是“千里馬常有”,而 “伯樂不常有”。甚至有些領(lǐng)導(dǎo),害怕招聘來自己的掘墓人,而排斥人才。
因此,企業(yè)應(yīng)該建立起內(nèi)部人才資源的培訓(xùn)、開發(fā)機制,配套科學(xué)的激勵機制。如果只有人才開發(fā)機制,而沒有激勵機制,那么企業(yè)就成為“學(xué)?!?,“學(xué)生”能力提高后就跳槽走人。在內(nèi)部培養(yǎng)人才的同時,給有能力的人提供機會與挑戰(zhàn),造成緊張與激勵氣氛,促成公司的發(fā)展。但是,并不排斥必要時候引進外部人才。當確實需要從外部招聘人才時,不能“畫地為牢”,錯失良機。
注:此文摘自《項目經(jīng)理溝通管理技巧與實務(wù)》