項(xiàng)目總結(jié)的內(nèi)容一般包括目標(biāo)總結(jié)、需求范圍管理總結(jié)、時(shí)間進(jìn)度管理總結(jié)、費(fèi)用成本管理總結(jié)、項(xiàng)目質(zhì)量管理總結(jié)、人力資源管理總結(jié)、溝通協(xié)調(diào)工作總結(jié)、外包采購(gòu)管理總結(jié)、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃實(shí)施情況總結(jié)等內(nèi)容。項(xiàng)目總結(jié)匯總格式,詳見《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》。
1.項(xiàng)目目標(biāo)總結(jié)
這是對(duì)預(yù)定目標(biāo)完成情況的總結(jié)和分析,即是否有變更出現(xiàn),以及變更的原因;同時(shí)對(duì)項(xiàng)目原定決策目標(biāo)的正確性、合理性和實(shí)踐性進(jìn)行分析總結(jié)。
2.需求和范圍管理總結(jié)
主要評(píng)價(jià)需求、范圍編制的計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行過(guò)程的出入、偏差,是否存在變更,導(dǎo)致變更的原因,變更的影響,變更管理情況,客戶對(duì)結(jié)果滿意程度等。
3.時(shí)間進(jìn)度管理總結(jié)
實(shí)際進(jìn)度是超前計(jì)劃進(jìn)度,滯后計(jì)劃進(jìn)度,還是按原計(jì)劃完成。導(dǎo)致進(jìn)度超前或滯后的因素是什么,影響程度,如何避免類似情況,客戶對(duì)進(jìn)度的評(píng)價(jià)等。
4.費(fèi)用成本管理總結(jié)
項(xiàng)目的最終成本與成本基準(zhǔn)的偏差程度。造成偏差的原因是什么,項(xiàng)目盈虧情況,實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和獎(jiǎng)金的分配是否產(chǎn)生影響等。
5.質(zhì)量管理總結(jié)
項(xiàng)目質(zhì)量管理中用到了哪些工具和技術(shù),是否存在質(zhì)量問(wèn)題、安全隱患,后期需要做哪些升級(jí)、完善工作,項(xiàng)目是否有二期、三期,客戶對(duì)質(zhì)量的滿意度等。
6.人力資源管理總結(jié)
包括團(tuán)隊(duì)績(jī)效,團(tuán)隊(duì)文化,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)本項(xiàng)目的建議和意見,成員得到了哪些提高,成員的去向問(wèn)題,潛在的項(xiàng)目經(jīng)理等。
7.干系人溝通管理總結(jié)
包括干系人識(shí)別是否齊備,干系人支持程度,干系人利益影響情況,干系人之間的沖突問(wèn)題及解決辦法,通過(guò)干系人溝通,是否有新的合作機(jī)會(huì)等。
8.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與實(shí)際管理總結(jié)
項(xiàng)目中假設(shè)和約束的執(zhí)行情況,預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)是否發(fā)生,有無(wú)次生風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案是否科學(xué)、合理,風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整體、局部等的影響程度等。
9.采購(gòu)、外包計(jì)劃和監(jiān)控管理總結(jié)
計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備和材料,以及子系統(tǒng)的分包,是否有變更,變更原因,變更影響,合同履行情況,采購(gòu)和外包的經(jīng)驗(yàn)和不足等。
10.項(xiàng)目持續(xù)性評(píng)價(jià)管理總結(jié)
項(xiàng)目結(jié)束后,既定目標(biāo)是否還能繼續(xù),是否有二期、三期存在,項(xiàng)目復(fù)用性機(jī)率等。
11.影響評(píng)價(jià)管理總結(jié)
項(xiàng)目的影響包括經(jīng)濟(jì)影響、環(huán)境影響、社會(huì)影響。
(1)經(jīng)濟(jì)影響,是對(duì)所在地區(qū)、行業(yè)和國(guó)家所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)方面的影響,包括國(guó)民經(jīng)濟(jì)的影響、勞動(dòng)就業(yè)的影響等。
(2)環(huán)境影響,是指污染控制、地區(qū)生態(tài)環(huán)境質(zhì)量、自然資源的利用和保護(hù)、區(qū)域生態(tài)平衡、環(huán)境管理等的影響。
(3)社會(huì)影響,是指項(xiàng)目在社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、文化、發(fā)展等方面有形和無(wú)形的影響。
注:此文摘自《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》