不久前,王萬勇老師受北京萬泰生物藥業(yè)股份有限公司(以下簡稱“萬泰藥業(yè)”)韓經(jīng)理邀請,為萬泰藥業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理知識培訓(xùn)。原培訓(xùn)計(jì)劃只針對研發(fā)部成員,誰知大家學(xué)習(xí)熱情非常濃,獲悉有培訓(xùn),所有部門均有報(bào)名參加,滿滿坐了一會議室。有普通員工,也有部門主管。參加培訓(xùn)的部門有研發(fā)部,有技術(shù)部,也有市場部,還有質(zhì)量管理部等。這場面,著實(shí)讓培訓(xùn)師倍感激動。
本次培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目的基本概念,包括特征、目標(biāo)、分類、組織結(jié)構(gòu)、生命周期、項(xiàng)目管理流程,以及時間進(jìn)度管理。
首先,王老師以風(fēng)趣、幽默的自我介紹開場,接著以剛剛結(jié)束的閱兵為例,講述了項(xiàng)目的4大特征(獨(dú)特性、臨時性、約束性、漸進(jìn)明細(xì)),項(xiàng)目目標(biāo)的6個特性(多元性、相關(guān)性、層次性、優(yōu)先性、均衡性、動態(tài)性)。根據(jù)藥品生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)工作,王老師介紹了新藥審批項(xiàng)目的4個特征和6個特性,新藥科研項(xiàng)目的4個特征和6個特性,有機(jī)地將項(xiàng)目管理知識與實(shí)際工作結(jié)合起來。學(xué)員輕輕松松掌握了項(xiàng)目的概念。
然后,再進(jìn)一步介紹項(xiàng)目8種組織結(jié)構(gòu)形式(職能型、項(xiàng)目型、矩陣型、弱矩陣型、平衡矩陣型、強(qiáng)矩陣型、事業(yè)部制型、混合型),項(xiàng)目5種分類法(項(xiàng)目規(guī)模、社會效益、建設(shè)性質(zhì)、資金來源、建設(shè)目的)。王老師以藥品生產(chǎn)線建設(shè)項(xiàng)目為例,進(jìn)行各種分類的介紹。比如普通注射劑生產(chǎn)線改造成青霉素注射劑生產(chǎn)線,屬于改造類項(xiàng)目范疇,增加一條GMP生產(chǎn)線,屬于新項(xiàng)目、項(xiàng)目集項(xiàng)目范疇等。
第三,講述項(xiàng)目管理流程的啟動階段、規(guī)劃階段、實(shí)施階段、試運(yùn)行階段、收尾階段全過程,詳細(xì)介紹每一階段的輸入資料、輸出產(chǎn)物、重要文檔、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心內(nèi)容等。尤其提到工作移交、安全生產(chǎn)知識點(diǎn)時,王老師通過介紹真實(shí)案例,展現(xiàn)工作移交、安全生產(chǎn)容易被忽視而必需重視的環(huán)節(jié)。
最后,在講述進(jìn)度管理時,王老師引入TOC創(chuàng)始人高德拉特先生的理論,為大家介紹學(xué)生癥候群、帕金森定律和制約因素,同時結(jié)合自己多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),列舉了4個進(jìn)度管理案例。在里程碑事件時間節(jié)點(diǎn)案例中,分別以9月30日、10月8日、10月12日為節(jié)點(diǎn),與學(xué)員互動溝通、探討,最后闡述選擇10月12日的科學(xué)依據(jù)。
總之,在每講一個知識點(diǎn)時,王老師都能以企業(yè)真正關(guān)心的工作為例,客觀、真實(shí)、詳細(xì)、清晰地進(jìn)行分析和解答。在整個培訓(xùn)過程中,萬泰藥業(yè)同事們,認(rèn)真記錄王老師講述的知識點(diǎn),主動參與課程的學(xué)習(xí),對陌生的內(nèi)容舉手詢問,氣氛活躍,講問結(jié)合,真正將項(xiàng)目管理知識運(yùn)用到實(shí)際工作。課后,萬泰領(lǐng)導(dǎo)給與很客觀的評價“授課態(tài)度認(rèn)真,能夠與受訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營實(shí)際相結(jié)合?!?/span>
在授課過程中,韓經(jīng)理通過手機(jī)拍攝了現(xiàn)場情況。通過照片可以感覺到,萬泰藥業(yè)是一支愛學(xué)習(xí)、積極向上、年輕的隊(duì)伍,像八、九點(diǎn)的太陽,充滿希望、充滿活力。相信它會成為藥品生產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)頭軍。