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項目管理實戰(zhàn)培訓(xùn)師
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2016-03-28 1570

    發(fā)小的女兒小王剛畢業(yè)兩年,在一家系統(tǒng)集成商公司工作,最近有件事讓她憤憤不平:公司和她同期入職的同事小于剛剛升職,在她看來不管從哪方面看升職的都應(yīng)該是她。
    她還抱怨:“我每天都是第一個到公司,幾乎都是最后一個離開,而小于每天都是掐著點來,掐著點離開。論勤奮程度,我甩他幾條街。論個人能力,我也絕對不比他差。為什么老板就是看不到這一點,反而提拔他了呢?”
    發(fā)小繼續(xù)追述孩子的過去:在高中,孩子學(xué)習(xí)特別刻苦,幾乎每天都要學(xué)到十一二點鐘,但成績就是不上不下。甚至有些原來成績不如他,也遠(yuǎn)不如他勤奮的同學(xué)都紛紛反超。

    生活中,這樣的事例很多。在項目管理過程中,也同樣存在這樣的現(xiàn)象。團(tuán)隊成員每天起早貪黑工作,可是項目的進(jìn)度還是被延誤。為了彌補(bǔ)進(jìn)度延誤,甚至領(lǐng)導(dǎo)安排加班,雖然有時候能解決進(jìn)度問題,但是更多的時候卻是越加班進(jìn)度越落后,公司越發(fā)展效益越差。

    某公司,正常工作時間為上午9點到下午5點半,中午休息1個半小時。為了鼓勵大家工作,公司規(guī)定:
    提供免費班車,早晨8點和8:30到公司,下午6點和7點離開公司;
    早晨8:30之前到公司者,公司提供免費早餐;
    加班到20:00后,公司提供免費晚餐;
    加班到21:30后,可以報銷公司到附近地鐵站打車費;
    加班到22:00以后,公司報銷回家打車費。

    這樣的公司大家誰不愿為之工作呢?看看這位員工是怎么工作的:
    該員工,為了能8:30前到公司,早晨7:00起床后,直蹦班車;8點準(zhǔn)時到達(dá)單位;在單位洗漱室,20分鐘內(nèi)完成洗刷、打扮;8:25享用公司免費早餐;9:15陪同其他晚到的同事一起回到工位,開始“工作”,先確認(rèn)收貨(網(wǎng)購),再查看訂單狀態(tài),再和網(wǎng)友探討一下時尚的消費話題,一上午就過去了;午休過后,正式整理工作資料,適當(dāng)做點份內(nèi)事務(wù);到下班時間,工作沒有完成,自愿加班;到了18:00點后,發(fā)現(xiàn)自己忘記選購“尿布濕”,干脆加班到19:00點;到19:00點后,覺得回到家里沒飯吃,不如繼續(xù)堅持1小時,在單位享受免費晚餐;21:00點吃完晚飯,與其坐公交回去,不如堅持半小時打車到地鐵口;21:30后,覺得打車到地鐵口,預(yù)計23點到家,還不如再堅持半小時,直接打車回家,到家也就23:00點;22:00 點以后,他很理直氣壯地打車回家;第二天,他還吵著鬧著說工作量太大,每天都在加班。

    你可能會說:我們單位沒有班車、早餐、晚餐、打車等這些福利。說到這,筆者反問您三個問題:
    “讓您每天工作10小時以上,您能保證這10小時全部在工作嗎?”
    “如果領(lǐng)導(dǎo)給您安排一天外出工作,您準(zhǔn)備利用3小時辦完,然后回家,還是要辦1天,到下班再回家呢?”
    “一項工作,如果聘用高級人才,只需1個人,工資9000元;如果聘用中級人才,需要2個人,每人工資4000元,您覺得哪種方案對企業(yè)更高效呢?”

    調(diào)查數(shù)據(jù)表明,員工有效工作時間只有30%~40%,超過60%的工作時間都是無效的。如下圖所示,員工一天工作時間長短與效率的關(guān)系。


     然而,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為延長員工的工作時間,就能完成更多的工作,殊不知員工的工作效率早已降低,產(chǎn)能嚴(yán)重下降。長此下去,既影響員工的健康,又降低企業(yè)的效益。
    由此可見,你這樣的勤奮,究竟能給企業(yè)帶來多少效益呢?

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