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項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師
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2016-03-28 1686

    發(fā)小的女兒小王剛畢業(yè)兩年,在一家系統(tǒng)集成商公司工作,最近有件事讓她憤憤不平:公司和她同期入職的同事小于剛剛升職,在她看來(lái)不管從哪方面看升職的都應(yīng)該是她。
    她還抱怨:“我每天都是第一個(gè)到公司,幾乎都是最后一個(gè)離開(kāi),而小于每天都是掐著點(diǎn)來(lái),掐著點(diǎn)離開(kāi)。論勤奮程度,我甩他幾條街。論個(gè)人能力,我也絕對(duì)不比他差。為什么老板就是看不到這一點(diǎn),反而提拔他了呢?”
    發(fā)小繼續(xù)追述孩子的過(guò)去:在高中,孩子學(xué)習(xí)特別刻苦,幾乎每天都要學(xué)到十一二點(diǎn)鐘,但成績(jī)就是不上不下。甚至有些原來(lái)成績(jī)不如他,也遠(yuǎn)不如他勤奮的同學(xué)都紛紛反超。

    生活中,這樣的事例很多。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,也同樣存在這樣的現(xiàn)象。團(tuán)隊(duì)成員每天起早貪黑工作,可是項(xiàng)目的進(jìn)度還是被延誤。為了彌補(bǔ)進(jìn)度延誤,甚至領(lǐng)導(dǎo)安排加班,雖然有時(shí)候能解決進(jìn)度問(wèn)題,但是更多的時(shí)候卻是越加班進(jìn)度越落后,公司越發(fā)展效益越差。

    某公司,正常工作時(shí)間為上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)半,中午休息1個(gè)半小時(shí)。為了鼓勵(lì)大家工作,公司規(guī)定:
    提供免費(fèi)班車,早晨8點(diǎn)和8:30到公司,下午6點(diǎn)和7點(diǎn)離開(kāi)公司;
    早晨8:30之前到公司者,公司提供免費(fèi)早餐;
    加班到20:00后,公司提供免費(fèi)晚餐;
    加班到21:30后,可以報(bào)銷公司到附近地鐵站打車費(fèi);
    加班到22:00以后,公司報(bào)銷回家打車費(fèi)。

    這樣的公司大家誰(shuí)不愿為之工作呢?看看這位員工是怎么工作的:
    該員工,為了能8:30前到公司,早晨7:00起床后,直蹦班車;8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)單位;在單位洗漱室,20分鐘內(nèi)完成洗刷、打扮;8:25享用公司免費(fèi)早餐;9:15陪同其他晚到的同事一起回到工位,開(kāi)始“工作”,先確認(rèn)收貨(網(wǎng)購(gòu)),再查看訂單狀態(tài),再和網(wǎng)友探討一下時(shí)尚的消費(fèi)話題,一上午就過(guò)去了;午休過(guò)后,正式整理工作資料,適當(dāng)做點(diǎn)份內(nèi)事務(wù);到下班時(shí)間,工作沒(méi)有完成,自愿加班;到了18:00點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)自己忘記選購(gòu)“尿布濕”,干脆加班到19:00點(diǎn);到19:00點(diǎn)后,覺(jué)得回到家里沒(méi)飯吃,不如繼續(xù)堅(jiān)持1小時(shí),在單位享受免費(fèi)晚餐;21:00點(diǎn)吃完晚飯,與其坐公交回去,不如堅(jiān)持半小時(shí)打車到地鐵口;21:30后,覺(jué)得打車到地鐵口,預(yù)計(jì)23點(diǎn)到家,還不如再堅(jiān)持半小時(shí),直接打車回家,到家也就23:00點(diǎn);22:00 點(diǎn)以后,他很理直氣壯地打車回家;第二天,他還吵著鬧著說(shuō)工作量太大,每天都在加班。

    你可能會(huì)說(shuō):我們單位沒(méi)有班車、早餐、晚餐、打車等這些福利。說(shuō)到這,筆者反問(wèn)您三個(gè)問(wèn)題:
    “讓您每天工作10小時(shí)以上,您能保證這10小時(shí)全部在工作嗎?”
    “如果領(lǐng)導(dǎo)給您安排一天外出工作,您準(zhǔn)備利用3小時(shí)辦完,然后回家,還是要辦1天,到下班再回家呢?”
    “一項(xiàng)工作,如果聘用高級(jí)人才,只需1個(gè)人,工資9000元;如果聘用中級(jí)人才,需要2個(gè)人,每人工資4000元,您覺(jué)得哪種方案對(duì)企業(yè)更高效呢?”

    調(diào)查數(shù)據(jù)表明,員工有效工作時(shí)間只有30%~40%,超過(guò)60%的工作時(shí)間都是無(wú)效的。如下圖所示,員工一天工作時(shí)間長(zhǎng)短與效率的關(guān)系。


     然而,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總認(rèn)為延長(zhǎng)員工的工作時(shí)間,就能完成更多的工作,殊不知員工的工作效率早已降低,產(chǎn)能嚴(yán)重下降。長(zhǎng)此下去,既影響員工的健康,又降低企業(yè)的效益。
    由此可見(jiàn),你這樣的勤奮,究竟能給企業(yè)帶來(lái)多少效益呢?

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