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項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師
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2016-05-05 1941

    里程碑,是項(xiàng)目生命周期中一個(gè)重要的、鮮明的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目監(jiān)督、管理人員都在關(guān)注此節(jié)點(diǎn),此節(jié)點(diǎn)是判斷一個(gè)里程碑事件是否完成、合格的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。通常是指一個(gè)可交付成果的完成時(shí)間,也可以沒(méi)有交付物而僅僅是為了監(jiān)督控制而設(shè)置的時(shí)間點(diǎn)。

既然里程碑如此重要,那么里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)就不容忽視。

2000年,筆者以技術(shù)支持身份加入我司武漢電子商務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目為武漢市政府采購(gòu)公開(kāi)招投標(biāo)交易系統(tǒng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將公開(kāi)開(kāi)標(biāo)大會(huì)里程碑事件設(shè)置在4月10日星期一上午。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),專門拉了一條電話線,用于撥號(hào)上網(wǎng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)、評(píng)標(biāo)等功能。此時(shí)間節(jié)點(diǎn),貌似不存在任何問(wèn)題,可實(shí)際非也。

  1. 原準(zhǔn)備參加活動(dòng)的市領(lǐng)導(dǎo),因周一(周一上午,多數(shù)單位都會(huì)組織會(huì)議)召開(kāi)市政會(huì)議,不能出席大會(huì);

  2. 周一為一周工作日第一天,各單位用網(wǎng)頻繁,互聯(lián)網(wǎng)流量倍增,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)延時(shí)增大(相對(duì)周二、三、四);

  3. 周一早晨,發(fā)現(xiàn)有一點(diǎn)工作沒(méi)有落實(shí),可來(lái)不及協(xié)調(diào)處理(沒(méi)有儲(chǔ)備時(shí)間),平臺(tái)部分功能只能改為本地、手工操作。

當(dāng)時(shí),如果選擇4月11日星期二,這些問(wèn)題都會(huì)回避。


2014年11月份,某科技公司,承建某視頻識(shí)別智能分析系統(tǒng)項(xiàng)目,實(shí)施部組織市場(chǎng)部、研發(fā)部共同編制了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(注2015年春節(jié)放假時(shí)間為2015年2月18日——2015年2月25日)。如下:       
   
這個(gè)進(jìn)度安排,看上去很合理,也很科學(xué),可是它盡然將2.2的3個(gè)里程碑事件安排在春節(jié)放假期間。大家都知道,中國(guó)春節(jié)放假休息,那么在春節(jié)期間誰(shuí)會(huì)監(jiān)督、關(guān)注項(xiàng)目里程碑事件呢?


2016年4月30日,一位咨詢師,在幾個(gè)QQ群發(fā)布了這樣一條信息:

“如何擠出自己寶貴的時(shí)間,‘做游戲,學(xué)管理’。計(jì)劃2016年4月30日周六晚上20:00舉行線上不良多工游戲?;顒?dòng)地址‘**俱樂(lè)部’QQ群12345678,現(xiàn)招募一名主持助理(協(xié)助我),和15名游戲參與志愿者。有意參加的朋友,請(qǐng)大家另行單獨(dú)與我QQ聯(lián)系(某某QQ:12345678)。不要再在本群發(fā)太多信息。避免對(duì)他人造成不必要的影響。謝謝。”

本來(lái)是一場(chǎng)公益活動(dòng),結(jié)果,當(dāng)晚只有4人參加了本次活動(dòng),這是為什么呢?


   
試想,4月30日,第二天就是5月1日——法定節(jié)假日,90%的員工都想借機(jī)調(diào)整一下自己緊張的工作狀態(tài),誰(shuí)還想去參加什么線上游戲呢?即使是發(fā)錢,如果錢少,估計(jì)也沒(méi)有人愿意耽誤自己的休息時(shí)間,何況線上游戲?qū)W習(xí)呢?


以上,均存在里程碑事件時(shí)間節(jié)點(diǎn)問(wèn)題??梢?jiàn),這些里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)均欠妥,應(yīng)該引起重視。


作為項(xiàng)目管理愛(ài)好者,我們首先要科學(xué)安排時(shí)間,里程碑事件時(shí)間節(jié)點(diǎn)是科學(xué)管理時(shí)間的關(guān)鍵,那么如何科學(xué)合理安排里程碑事件時(shí)間節(jié)點(diǎn)呢?應(yīng)該注意些什么呢?

  1. 回避國(guó)家法定節(jié)假日。比如,春節(jié)、3.8節(jié)、清明節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。如果需要里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)接近這些日期,盡量安排在節(jié)后第3天以后。具體原因,請(qǐng)關(guān)注筆者博文《為什么里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排在節(jié)后第三天以后》。

  2. 里程碑時(shí)間要結(jié)合當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。比如潑水節(jié)、火把節(jié)、愚人節(jié)、圣誕節(jié)、周年慶典等。

  3. 里程碑時(shí)間要考慮環(huán)境因素。比如周一、周五,北京、上海、廣州,國(guó)內(nèi)、國(guó)外,南方、北方,冬天、夏天等。

  4. 里程碑時(shí)間要兼顧組織其他項(xiàng)目里程碑時(shí)間(多項(xiàng)目沖突管理)。

  5. 當(dāng)然,里程碑時(shí)間,一定要保證項(xiàng)目有足夠的時(shí)間實(shí)施。


以上是筆者多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),利用假期休息時(shí)間進(jìn)行了整理,希望能給您帶來(lái)幫助。

 

1、現(xiàn)結(jié)怎么變成不結(jié)呢

2、項(xiàng)目經(jīng)理VS產(chǎn)品經(jīng)理

3、該不該報(bào)銷

4、該不該報(bào)銷續(xù)

5、七步化解你與牛人的沖突

6、下屬犯錯(cuò),不用批評(píng),只問(wèn)這10個(gè)問(wèn)題,其余都是廢話!

7、給個(gè)臺(tái)階,乘機(jī)下來(lái)

8、一個(gè)好平臺(tái)造就一批精英

9、人事(HR)經(jīng)理收到一份應(yīng)聘簡(jiǎn)歷

10、溝通中,容易衍生沖突的幾個(gè)詞



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