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項目管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師
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王萬勇:P1603-多項目優(yōu)先級識別與管理
2016-04-05 2008
對象
企業(yè)中高層管理者、部門經(jīng)理或總監(jiān)、PMO成員、項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干 、其他項目管理愛好者;
目的
鞏固項目管理知識,正確認(rèn)識單項目與多項目管理,識別項目管理權(quán)重,合理設(shè)置權(quán)重項數(shù)值,科學(xué)計算多項目優(yōu)先級別,最佳分配企業(yè)現(xiàn)有資源,追求項目效益最大化。
內(nèi)容

【課程背景】
    一提多項目,許多人都會驚嘆:“哇塞,我沒有接觸過呀!”,其實(shí)不然,我們每個人每天都面臨著多項目的抉擇和管理。導(dǎo)致有這種驚嘆的人,是您把項目管理想得太深奧了。如果您知道“項目就是一項工作、一次活動、一項任務(wù)等”,那么您就明白自己每天都在進(jìn)行多項目管理。
    形象地講,多項目管理是指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行,以及收尾等各項工作,使所有項目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項目管理方法。多項目管理是對現(xiàn)行組織中所有的項目進(jìn)行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方法。與單個項目管理不同的是,單項目管理是在追求成本、進(jìn)度、質(zhì)量為主的前提下進(jìn)行的項目管理。多項目管理則是在有限資源前提下,如何適應(yīng)組織戰(zhàn)略決策,科學(xué)分配和使用現(xiàn)有資源,以獲取組織最佳效益的管理過程。
    多項目優(yōu)先級識別與管理,就是依據(jù)組織戰(zhàn)略決策,分析每個項目自身的實(shí)際情況(權(quán)重),綜合權(quán)衡組織所具備的有限資源,通過對多個項目優(yōu)先順序的排列,科學(xué)合理地安排各項目進(jìn)度和計劃,從而使組織效益最大化的分析、管理過程。
    本課程,是王老師多年實(shí)踐管理經(jīng)驗的總結(jié),是多次得到實(shí)踐檢驗的項目管理知識。對項目管理者提高管理水平,企業(yè)最佳分配和使用資源,以及增加項目管理效益,均由科學(xué)、實(shí)踐價值。

【課程特點(diǎn)】
  1、系統(tǒng)性:收集問題、分析原因、給出解決方案。
  2、通用性:適用于多領(lǐng)域的多項目管理,如:IT項目管理、工程項目管理、制造業(yè)項目管理、生成研發(fā)項目管理……
  3、實(shí)戰(zhàn)性:用于通俗的語言,介紹多項目管理知識;選用學(xué)員熟悉的案例,介紹常用的項目管理技術(shù)、工具與方法;配套相應(yīng)的互動、游戲,幫助學(xué)員掌握項目管理實(shí)戰(zhàn)技巧;提供相關(guān)圖、表、文字模版,協(xié)助企業(yè)落實(shí)項目工作。
   4、專業(yè)性:課件案例,20%的行業(yè)案例,50%的相關(guān)行業(yè)案例,30%的培訓(xùn)相關(guān)案例。
   5、互動性:互動式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練。

【課時參考】
1天

【課程大綱】

1、背景案例介紹
    面試結(jié)束后

2、項目管理基本概念
 2.1、什么是項目
  2.1.1、項目概念與特征
  2.1.2、項目生命周期
  2.1.3、項目與生產(chǎn)、運(yùn)營
 2.2、什么是項目管理
  2.2.1、項目管理概念
  2.2.2、項目的過程組
  2.2.3、產(chǎn)品經(jīng)理與項目經(jīng)理
  2.2.4、項目管理知識領(lǐng)域(需求范圍、時間進(jìn)度、成本費(fèi)用……)
  2.2.5、整合項目管理(依據(jù)、成果)

3、項目管理實(shí)操及點(diǎn)評
    某有限公司,現(xiàn)有員工800名,臨近年終,公司準(zhǔn)備組織年會活動?;顒幽康模嚎偨Y(jié)當(dāng)年工作成績,展望未來發(fā)展愿景;豐富員工文化生活,激發(fā)員工工作熱情,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和協(xié)作意識;答謝員工一年來的辛勤工作,獎勵具有特殊貢獻(xiàn)的員工。本次活動,預(yù)計費(fèi)用3000元/人(不含年終獎),活動時間大致從周五上午到周六下午,活動場地選擇郊區(qū)。請編制本次活動(項目)的實(shí)施計劃。

4、多項目管理概念
 4.1、什么是多項目管理
 4.2、多項目管理的特征
 4.3、多項目管理與單項目管理
 4.4、頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法介紹
 4.5、判斷題

5、四階梯多項分析
 5.1、普通職工級多項目分析
 5.2、項目經(jīng)理級多項目分析
 5.3、項目部經(jīng)理(項目總監(jiān))級多項目分析
 5.4、公司領(lǐng)導(dǎo)級多項目分析
 
6、多項目優(yōu)先級抉擇
 6.1、項目SMART原則
 6.2、時間4象限管理
 6.3、多項目權(quán)重項設(shè)定
 6.4、多項目權(quán)重方程式
 6.5、多項目優(yōu)先級排序表

7、多項目優(yōu)先級識別實(shí)操
 7.1、性格四象限測試(根據(jù)學(xué)員興趣安排)
 7.2、按性格測試結(jié)果分組(根據(jù)學(xué)員興趣安排)
 7.3、介紹實(shí)操規(guī)則
  7.3.1、根據(jù)現(xiàn)場學(xué)員人數(shù),進(jìn)行分組(根據(jù)學(xué)員興趣安排)
  7.3.2、安排小組成員相互認(rèn)識
  7.3.3、臨時團(tuán)隊的自發(fā)分工與合作
  7.3.4、開始多項買優(yōu)先級識別
  7.3.5、成果展示

 

8、 點(diǎn)評總結(jié)

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