標(biāo)桿管理又稱“基準(zhǔn)管理”,其本質(zhì)是不斷尋找最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)不斷地“測量分析與持續(xù)改進(jìn)”。標(biāo)桿管理是創(chuàng)造模版的工具,它可以幫助企業(yè)創(chuàng)造自身的管理模式或工作模版,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新并獲得競爭優(yōu)勢的最佳工具。
國內(nèi)知名對(duì)標(biāo)大師陳泓冰老師介紹說:標(biāo)桿管理強(qiáng)調(diào)結(jié)合實(shí)踐,以問題為導(dǎo)向,抓住關(guān)鍵問題去解決。標(biāo)桿管理可以達(dá)到優(yōu)化流程、量化管理、實(shí)現(xiàn)崗位創(chuàng)標(biāo)建模、指標(biāo)體系搭建、多部門協(xié)同作戰(zhàn)、企業(yè)持續(xù)改進(jìn)、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新落地等目的。其中核心的方法及工具包括:泓冰標(biāo)桿四法及對(duì)標(biāo)管理軟件系統(tǒng)。
泓冰標(biāo)桿四法:
泓冰標(biāo)桿管理四法是陳泓冰老師在多年的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和思考過程中,總結(jié)、提煉出來的理論和方法,是標(biāo)桿管理體系的重要組成部分。目前已被畢博、埃森哲等國際著名咨詢機(jī)構(gòu)采納并服務(wù)于其咨詢實(shí)踐。泓冰標(biāo)桿管理四法的價(jià)值正逐步被全球企業(yè)界、管理學(xué)術(shù)界及公共機(jī)構(gòu)所認(rèn)知、重視與推崇。關(guān)于更詳細(xì)的案例及使用方法,可參考陳老師的《標(biāo)桿興國》一書。
第一法——剪刀思維法
剪刀思維法:是指將發(fā)散思維、邏輯思維、交叉思維匯合而成的思維方式,有著剪刀一樣一張一合的工作路徑。它可以把事物進(jìn)行發(fā)散的創(chuàng)想,然后有邏輯性、目的性地交叉,不斷地沿著一條主線去延展,進(jìn)而把復(fù)雜的事物形成自身的邏輯結(jié)構(gòu),不斷的提出最行之有效的解決方案。
剪刀思維法的工作路徑在對(duì)標(biāo)管理中的具體應(yīng)用,在于把任何復(fù)雜的管理工作及技術(shù)研發(fā)工作有效的梳理清楚,因此,也被稱為對(duì)標(biāo)管理第一思維法。
第二法——責(zé)任層級(jí)法
責(zé)任層級(jí)法:又叫“一域多層分析法”,在標(biāo)桿管理中,它是一種按組織中各層級(jí)人員的職能來分析問題和解決問題的工作方法和工作路徑。即:應(yīng)用剪刀思維法把組織中所有相關(guān)的、類似的問題進(jìn)行聚焦,聚焦成一個(gè)典型的“工作案例”,再把這個(gè)案例作為“交叉點(diǎn)”發(fā)散出去,分析案例中各層級(jí)的人員職能不足和應(yīng)完善之處,尋找出系統(tǒng)的解決思路,使相關(guān)的、類似的問題從此得以解決。責(zé)任層級(jí)法在對(duì)標(biāo)中可以得到廣泛的應(yīng)用,是一種有效地對(duì)標(biāo)管理方法。
第三法——要素建模法
要素建模法:就是將管理中的各模塊按層級(jí)分解,直至圍繞各管理環(huán)節(jié)背后的關(guān)鍵要素來進(jìn)行創(chuàng)標(biāo)建模,使所有管理工作顯性化,從而達(dá)到全面全環(huán)節(jié)管控到位。
要素建模法是標(biāo)桿管理中的精髓,它的作用在于,不論戰(zhàn)略問題和宏觀問題,還是微觀到執(zhí)行環(huán)節(jié)的問題,用它都可以制定出具體可行的解決方案,也可以將戰(zhàn)略目標(biāo)和理念不折不扣地落實(shí)完成。十幾年來,陳泓冰對(duì)標(biāo)操作實(shí)踐和標(biāo)桿管理輔導(dǎo)實(shí)踐中,各類組織降本增效的佳績,主要是通過要素建模法的運(yùn)用而得以實(shí)現(xiàn)的,不但對(duì)企業(yè)的效益帶來了好處,還為政府提高執(zhí)政能力提供了解決方案。
第四法——協(xié)同創(chuàng)標(biāo)法
協(xié)同創(chuàng)標(biāo)法:是指將管理體系和日常工作中所有的、非獨(dú)立環(huán)節(jié)的問題創(chuàng)建數(shù)據(jù)化的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行量化管理,盡可能把“協(xié)調(diào)”轉(zhuǎn)化為“協(xié)同”,從而減少工作中的協(xié)調(diào),保障協(xié)作效能,避免內(nèi)耗并實(shí)現(xiàn)低成本高效益的方法。
協(xié)同創(chuàng)標(biāo)法在理論上講是涉及面最廣和最應(yīng)該長期關(guān)注的。管理之所以是系統(tǒng)化的工作,是因?yàn)槠渲杏腥说囊蛩?、事的因素,有個(gè)體因素、整體因素,有顯性內(nèi)容,也有隱性內(nèi)容。讓所有問題真正產(chǎn)生有效的連接,把無序工作變成有序,除了應(yīng)用標(biāo)桿前三法解決之外,最終落實(shí)協(xié)同創(chuàng)標(biāo)法才可以做到全面精益管理,甚至實(shí)現(xiàn)全面第一并締造行業(yè)標(biāo)桿。
對(duì)標(biāo)管理軟件系統(tǒng):
建立“對(duì)標(biāo)管理軟件系統(tǒng)”,可充分運(yùn)用現(xiàn)代化的通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的指標(biāo)收集填報(bào)分析進(jìn)行改革,充分利用現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并與目前使用的信息化系統(tǒng)保持使用層面更多的一致性,系統(tǒng)可以極大地提高企業(yè)自身的效率和管理水平。
泓冰標(biāo)桿管理微案例分享:某集團(tuán)根據(jù)自身標(biāo)桿工廠建設(shè)工作總體規(guī)劃,深入推動(dòng)管理工作的全面標(biāo)桿化,有效實(shí)踐“中國制造2025”、“兩化融合”“智能化工廠”,與泓冰標(biāo)桿合作開發(fā)“全面標(biāo)桿管理信息系統(tǒng)”,并在2016年內(nèi)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功能建模,該信息化工程以本廠為試點(diǎn)成功后,將實(shí)現(xiàn)集團(tuán)子公司火電板塊管理水平質(zhì)的突破。
泓冰標(biāo)桿團(tuán)隊(duì)開發(fā)的“全面標(biāo)桿管理信息系統(tǒng)”,遵循國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)內(nèi)部或地方標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行針對(duì)性的功能模塊擴(kuò)充,形成具有企業(yè)特色的內(nèi)部信息系統(tǒng)。
“全面標(biāo)桿管理信息系統(tǒng)”提供的各項(xiàng)指標(biāo)信息來自于整個(gè)標(biāo)桿工廠各項(xiàng)指標(biāo)工作、電廠設(shè)備生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的指標(biāo)信息流,由于該信息平臺(tái)要面對(duì)不同參與者對(duì)各種指標(biāo)的各種需求(填報(bào)、查詢、對(duì)比、分析)。因此,本系統(tǒng)在總體上具有多種功能,通過用信息平臺(tái)支撐各部門間共用指標(biāo)信息需求,滿足第一時(shí)間明確短板,第一時(shí)間自動(dòng)追溯管理問題;大幅減少人為判斷與人為過失,第一時(shí)間自動(dòng)劃分責(zé)任歸屬,并可自動(dòng)有效地提出有效的持續(xù)改進(jìn)指令。
對(duì)標(biāo)管理軟件系統(tǒng)功能包括:實(shí)現(xiàn)多維度的指標(biāo)對(duì)標(biāo),例如可以實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)內(nèi)部、同行業(yè)、監(jiān)管部門、客戶需求等等的指標(biāo)對(duì)標(biāo)、評(píng)分排序、診斷、評(píng)價(jià)等;可優(yōu)化和分解各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù),包含關(guān)鍵崗位協(xié)同指標(biāo),促進(jìn)關(guān)鍵指標(biāo)完成等;可以建立指標(biāo)提報(bào)、審批、專項(xiàng)調(diào)取、考核等全套的必要考核管理體系等,眾多科學(xué)、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析、處理、跟蹤等強(qiáng)大功能
如何建立對(duì)標(biāo)管理軟件系統(tǒng):
要想構(gòu)建全面的對(duì)標(biāo)信息軟件系統(tǒng),前期需對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)研,了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀、績效指標(biāo)、信息系統(tǒng)現(xiàn)狀等情況,根據(jù)企業(yè)調(diào)研報(bào)告及問題整理,建立最符合企業(yè)自身情況的軟件系統(tǒng)。在這方面,泓冰標(biāo)桿管理顧問機(jī)構(gòu)專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以為企業(yè)量身開發(fā),豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為您擔(dān)保。