善于交流溝通
一個人交流溝通能力的強與弱,我認為并不一定是由先天因素決定的。通過后天的訓練和努力,是能夠有所改變、有所提高的。“職場中的人際交流與溝通”,那是另外一個專門的題目,我們在這里不做詳細的討論。
針對銷售工作的特點,在“交流溝通”方面,我認為主要應該包括兩點。首先一點就是——
會聽
這里給大家講個故事:我部門里曾經有個銷售,有一次和客戶見面之后,我讓他給我說說見面的情況。這位就開始給我匯報上了:“我和他見面后,就跟他說了這個……,那個……,這個……,這個我是這么說的……,那個我是那么說的……”。說了半天,“完了?”“完了?!薄敖酉聛砟??”“沒啦?!蔽艺f:“大哥,我讓你去和客戶說這些話的目的,是想聽聽他的反應。結果您剛才說了半天,全是你跟客戶都說了些什么。這套詞都是我教你的,您用得著再跟我穿重復一遍嗎?客戶聽了這些話之后,到底都說什么了?合著您一句沒聽見?”
銷售人員和客戶見面,最主要的一個目的,就是了解最新情況。要達到這個目的,你就的讓他說,盡量讓他多說?。ㄗ詈媚堋耙痪鋼Q三句”。)什么要這樣?他說的越多,透露出來的信息也就越多,對你判斷情況、制定銷售策略的價值也就越大。而且,還要把客戶說的所有重要內容都聽懂,都記??!
因此,對于“會聽”,具體說來就是——
? 保持專注
也就是說,在客戶講話時:1)眼:看著他的眼;2)頭:微微點動(同不同意他所說的話都無所謂。告訴他:我在聽);3)嘴:閉上(別插嘴)!4)手和腳:靜止別動!
同時還要注意,在客戶講話時,不要在腦子里構思如何回答客戶提出的某一個問題(典型的走神),這樣很有可能造成客戶后面講的一些內容你沒有清、甚至可能完全沒有聽到。一定要在把客戶所講的內容全部聽清后,再把客戶提出的所有問題歸納一下(用筆都沒關系),逐個仔細回答。
如果對客戶所講內容的任何地方沒聽清、沒理解、有疑問,一定要——
? 及時提問、及時澄清、準確理解
千萬不要臉皮太薄,不好意思,怕客戶嫌自己笨,怕客戶知道自己走神了,結果來個沒懂裝懂,這是非常要命的。如果客戶認為你把它的要求全都聽明白了,結果你給出的結果并不是他想要的,并不能完全滿足他的需求,他一定會認為,要么你是成心的,想糊弄他;要么你就這本事,沒有能力完全滿足他的需求。無論他是哪種想法,他得出的結論都會是:你這人不可信!
但要注意:提問一定要在對方把話都說完后,盡量不要中間差嘴。也就是說,在與客戶的交流過程中,盡量——
? 不打斷客戶談話
除非是在如果再不問一下,后面的話,就都聽不明白了的情況下。打斷別人談話,是一種非常不禮貌、不尊重的表現。千萬不能讓客戶對我們產生這種感覺!
對于銷售人員“交流溝通能力”的第二點要求就是——
會說
就是說要“能說會道”。也就是要把自己想說的話說清楚,讓對方聽明白,不會產生任何的誤解。這就要求,銷售人員在和客戶講話時,首先必須做到——
? 思路清晰
具體來說就是,首先要——
? 確定談話主題
就是要在腦子里十分清楚:今天這次和客戶見面,談話的主題是什么,要向他說明一個什么問題。
? 明確關鍵要點
同時,還要十分確定,要說明這個主題,需要向客戶說明那些關鍵點。
? 理清邏輯關系
這些關鍵點之間是一種什么樣的邏輯關系。哪些需要先說,哪些應該后說哪些需要重點詳細說明,哪些只需要讓客戶了解。
? 推敲闡述方法
采用什么樣的闡述方法,才能讓客戶準確、透徹、全面地理解所闡述的主題內容。
當然,最后還一定要——
? 得出明確結論
腦子里有了清晰的思路,還要能夠用嘴把它清楚地表述出來。可不能是“茶壺里的餃子——有貨倒不出”。因此,對于“會說”的另一個要求就是——
? 表述清楚
對于“表述清楚”的第一個要求就是——
? 語句通順完整
就是您得把每句話都說完整了,“主、謂、賓、定、狀、補”,一個都不能少。您不能說著說著,主語沒了,賓語到了嘴邊又給咽了:“我對這件事的看法就是那個……那個什么……,所以應該……”您的看法到底是什么呀?
? 指代準確清楚
聽過朋友給你講電影嗎?甭管其中涉及到多少人物,這位從頭到尾就一個字——“他”。直到最后給你“他”了個云山霧罩,徹底暈頭轉向。
? 用詞通俗易懂
一定要用最簡單、最易懂的語言把你要說的內容表達出來。千萬不要把一些簡單明了、誰都明白的意思,非要用一套生澀難懂、誰聽誰暈的語言來表達。 “環(huán)境”——叫“場域”;
“改變”——叫“重構”;
“返老還童”——叫“逆生長”;
“經驗交流”——叫“認知再分配”……
真不知道這是在跟誰較勁!
? 比喻貼切恰當
想打個比方把問題說得更清楚,結果您那比喻驢唇不對馬嘴,反而會讓人更加無法理解你所要表達的內容。
總之,銷售人員一定要有能力在客戶面前,把自己想說的內容準確、全面地表達出來,讓對方聽清、聽懂,且不產生任何誤解。
? 切忌胡說
最后,在“會說”這一點上,對銷售人員要特別提出的一點要求就是,在客戶面前千萬別胡說八道!
在客戶面前信口開河、滿嘴互噴,有些情況還真不是“誠信”問題。有些銷售人員還真沒有故意欺騙客戶的意思,就喜歡在客戶面前胡侃,結果侃過梭了,讓客戶認為你是在成心撒謊。
對于這種情況希望大家注意的就是,在向客戶介紹產品時,一定要做到——
? 介紹產品:實事求是
有一說一,有二說二,沒三,或者不確定有沒有三,那就別說。
另一種情況就是:對客戶提出的任何問題——
? 對待問題:知之為知之,不知為不知
如果對客戶提出的某個問題答不上來,這很正常,沒什么難為情的。誰也不是諸葛亮,什么事都能知道。我不知道,我可幫您去請教別人;或者我去查一下資料,過后給您答復。 總之,無論我采用什么方法,最后給客戶一個準確的答復就行了。客戶往往最看重的并不是答案本身,是你對客戶問題的態(tài)度??梢遣欢b懂、胡編亂造呢?那一定會出事!
總之,在任何情況下,我們都絕對不要假定客戶比自己傻,尤其是在看似信息不對稱的情況下,在客戶面前信口開河,胡說八道!因為一句被識破的假話,足以摧毀之前你所說的所有真話,可以對你想要竭力表現出的“誠信”,造成無法挽回的傷害。
(待續(xù))