服務(wù)質(zhì)量管理
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服務(wù)是服務(wù)營(yíng)銷學(xué)的基礎(chǔ),而服務(wù)質(zhì)量則是服務(wù)營(yíng)銷的核心。無論是有形產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)還是服務(wù)業(yè),服務(wù)質(zhì)量都是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中致勝的法寶。服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵與有形產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)涵有區(qū)別,消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)不僅要考慮服務(wù)的結(jié)果,而且要涉及服務(wù)的過程。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)被消費(fèi)者所識(shí)別,消費(fèi)者認(rèn)可才是質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素、形成過程、考核依據(jù)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)均有其有別于有形產(chǎn)品的內(nèi)涵。

  服務(wù)質(zhì)量是產(chǎn)品生產(chǎn)的服務(wù)或服務(wù)業(yè)滿足規(guī)定或潛在要求(或需要)的特征和特性的總和。特性是用以區(qū)分不同類別的產(chǎn)品或服務(wù)的概念,如旅游有陶冶人的性情給人愉悅的特性,旅館有給人提供休息、睡覺的特性。特征則是用以區(qū)分同類服務(wù)中不同規(guī)格、檔次、品味的概念。服務(wù)質(zhì)量最表層的內(nèi)涵應(yīng)包括服務(wù)的安全性、適用性、有效性和經(jīng)濟(jì)性等一般要求。

  預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知服務(wù)質(zhì)量則是顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實(shí)際感知的水平。如果顧客對(duì)服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認(rèn)為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會(huì)認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量較低。從這個(gè)角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)質(zhì)量的比較。

  預(yù)期服務(wù)質(zhì)量是影響顧客對(duì)整體服務(wù)質(zhì)量的感知的重要前提。如果預(yù)期質(zhì)量過高,不切實(shí)際,則既使從某種客觀意義上說他們所接受的服務(wù)水平是很高的,他們?nèi)匀粫?huì)認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量較低。預(yù)期質(zhì)量受四個(gè)因素的影響:即市場(chǎng)溝通、企業(yè)形象、顧客口碑和顧客需求。

  1)市場(chǎng)溝通包括廣告、直接郵寄、公共關(guān)系以及促銷活動(dòng)等,直接為企業(yè)所控制。這些方面對(duì)預(yù)期服務(wù)質(zhì)量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動(dòng)中,一些企業(yè)過分夸大自己的產(chǎn)品及所提供的服務(wù),導(dǎo)致顧客心存很高的預(yù)期質(zhì)量,然而,當(dāng)顧客一旦接觸企業(yè)則發(fā)現(xiàn)其服務(wù)質(zhì)量并不像宣傳的那樣,這樣使顧客對(duì)其感知服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

  2)企業(yè)形象和顧客口碑只能間接地被企業(yè)控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但基本表現(xiàn)為與企業(yè)績(jī)效的函數(shù)關(guān)系。

  3)顧客需求則是企業(yè)的不可控因素。顧客需求的千變?nèi)f化及消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)偏好的不同,決定了這一因素對(duì)預(yù)期服務(wù)質(zhì)量的巨大影響。

服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容

  鑒于服務(wù)交易過程的顧客參與性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認(rèn)可,并被顧客所識(shí)別。服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵應(yīng)包括以下內(nèi)容:

服務(wù)質(zhì)量是顧客感知的對(duì)象;

服務(wù)質(zhì)量既要有客觀方法加以制定和衡量,更多地要按顧客主觀的認(rèn)識(shí)加以衡量和檢驗(yàn);

服務(wù)質(zhì)量發(fā)生在服務(wù)生產(chǎn)和交易過程之中;

服務(wù)質(zhì)量是在服務(wù)企業(yè)與顧客交易的真實(shí)瞬間實(shí)現(xiàn)的;

服務(wù)質(zhì)量的提高需要內(nèi)部形成有效管理和支持系統(tǒng)。

服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素

  服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)本身的特性與特征的總和,也是消費(fèi)者感知的反應(yīng),因而服務(wù)質(zhì)量既由服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量、職能質(zhì)量、形象質(zhì)量和真實(shí)瞬間構(gòu)成,也由感知質(zhì)量與預(yù)期質(zhì)量的差距所體現(xiàn)。

  技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出,即顧客從服務(wù)過程中所得到的東西。例如賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和飲料,航空公司為旅客提供的飛機(jī)、艙位等。對(duì)于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評(píng)價(jià)。

  職能質(zhì)量是指服務(wù)推廣的過程中顧客所感受到的服務(wù)人員在履行職責(zé)時(shí)的行為、態(tài)度、穿著、儀表等給顧客帶來的利益和享受。職能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。技術(shù)質(zhì)量與職能質(zhì)量構(gòu)成了感知服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容。

  形象質(zhì)量是指消費(fèi)者企業(yè)在社會(huì)公眾心目中形成的總體印象。它包括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個(gè)層次。企業(yè)形象通過視覺識(shí)別、理念識(shí)別行為識(shí)別等系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)運(yùn)作、企業(yè)行為方式等多個(gè)側(cè)面認(rèn)識(shí)企業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過濾器。如果企業(yè)擁有良好的形象質(zhì)量,些許的失誤會(huì)贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,則必然會(huì)破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何細(xì)微的失誤都會(huì)給顧客造成很壞的印象。

  真實(shí)瞬間則是服務(wù)過程中顧客與企業(yè)進(jìn)行服務(wù)接觸的過程。這個(gè)過程是一個(gè)特定的時(shí)間和地點(diǎn),這是企業(yè)向顧客展示自己服務(wù)質(zhì)量的時(shí)機(jī)。真實(shí)瞬間是服務(wù)質(zhì)量展示的有限時(shí)機(jī)。一旦時(shí)機(jī)過去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感知;如果在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問題也無法補(bǔ)救。真實(shí)瞬間是服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包涵的因素。

  服務(wù)生產(chǎn)和傳送過程應(yīng)計(jì)劃周密,執(zhí)行有序,防止棘手的“真實(shí)的瞬間”出現(xiàn)。如果出現(xiàn)失控狀況并任其發(fā)展,出現(xiàn)質(zhì)量問題的危險(xiǎn)性就會(huì)大大增加。一旦真實(shí)的瞬間失控,服務(wù)質(zhì)量就會(huì)退回到一種原始狀態(tài)。服務(wù)過程的職能質(zhì)量更是深受其害,進(jìn)一步惡化質(zhì)量。

服務(wù)質(zhì)量的測(cè)定

  1、服務(wù)質(zhì)量測(cè)定的標(biāo)準(zhǔn)

  服務(wù)質(zhì)量的測(cè)定是服務(wù)企業(yè)對(duì)顧客感知服務(wù)質(zhì)量的調(diào)研、測(cè)算和認(rèn)定。從管理角度出發(fā),優(yōu)質(zhì)服務(wù)必須符合以下標(biāo)準(zhǔn):

  (1)規(guī)范化和技能化:顧客相信服務(wù)供應(yīng)方,職員營(yíng)銷體系和資源有必要的知識(shí)和技能,規(guī)范作業(yè),解決顧客疑難問題(有關(guān)產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn))。

  (2)態(tài)度和行為:顧客感到服務(wù)人員(一線員工)用友好的方式主動(dòng)關(guān)心照顧他們,并以實(shí)際行動(dòng)為顧客排憂解難(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (3)可親近性和靈活性:顧客認(rèn)為服務(wù)供應(yīng)者的地理位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間、職員和營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和操作便于服務(wù),并能靈活地根據(jù)顧客要求隨時(shí)加以調(diào)整(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (4)可靠性和忠誠(chéng)感:顧客確信,無論發(fā)生什么情況,他們能夠依賴服務(wù)供應(yīng)者,它的職員和營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)。服務(wù)供應(yīng)者能夠遵守承諾,盡心竭力滿足顧客的最大利益(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (5)自我修復(fù):顧客知道,無論何時(shí)出現(xiàn)意外,服務(wù)供應(yīng)者將迅速有效地采取行動(dòng),控制局勢(shì),尋找新的可行的補(bǔ)救措施(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (6)名譽(yù)和可信性:顧客相信,服務(wù)供應(yīng)者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以依賴,物有所值。相信它的優(yōu)良業(yè)績(jī)和超凡價(jià)值,可以與顧客共同分享(有關(guān)形象標(biāo)準(zhǔn))。

  在六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范化和技能化與技術(shù)質(zhì)量有關(guān),名譽(yù)和可信性與形象有關(guān),它可充當(dāng)過濾器的作用。而其余四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),態(tài)度和行為,可接近性和靈活性,可靠性和忠誠(chéng)感,自我修復(fù),都顯然與過程有關(guān),代表了職能質(zhì)量。

  與服務(wù)感知質(zhì)量相關(guān)的服務(wù)監(jiān)督是可感知控制。如果顧客對(duì)消費(fèi)毫無控制能力,他們就會(huì)感到不滿足。例如,如果廠商剝奪了顧客的監(jiān)督控制權(quán)力,那么在其他情況下可以忍受的擁擠和等待也會(huì)引起火山爆發(fā)。顧客想有這樣一種感覺,他對(duì)服務(wù)交易有一定的控制能力,不會(huì)總是受到廠商擺弄。如果這種需求得以滿足將大大提高滿意程度。管理者應(yīng)該認(rèn)真考慮建立監(jiān)督控制機(jī)制。

  可感知的控制和自我修復(fù)之間的關(guān)系是顯而易見的。如果有突發(fā)事件發(fā)生,例如航班因技術(shù)原因晚點(diǎn),由于缺少監(jiān)督,顧客喪失對(duì)局勢(shì)的控制能力,很快會(huì)造成一種緊張不安的氣氛。如果航空公司職員能夠迅速、及時(shí)、有效地向候機(jī)乘客說明緣由,并告知晚點(diǎn)的準(zhǔn)確時(shí)間,乘客們即使不喜歡這種事件,但是畢竟對(duì)情況有所了解,有了一定的控制能力,這要比他們一無所知要好得多。自我修復(fù),就不單是告訴乘客目前的困境,至少也要為乘客解決必要的生活問題。

  2、服務(wù)質(zhì)量測(cè)定的方法

  服務(wù)質(zhì)量測(cè)定一般采取評(píng)分量化的方式進(jìn)行,其具體程序如下:第一步測(cè)定顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量;第二步測(cè)定顧客的感知服務(wù)質(zhì)量;第三步確定服務(wù)質(zhì)量,即:服務(wù)質(zhì)量=預(yù)期服務(wù)質(zhì)量-感知服務(wù)質(zhì)量?! ?duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)分量化方法的大致步驟如下:第一步選取服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);第二步根據(jù)各條標(biāo)準(zhǔn)在所調(diào)查的服務(wù)行業(yè)的地位確定權(quán)數(shù);第三步對(duì)每條標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)4-5道具體問題;第四步制作問卷;第五步發(fā)放問卷,請(qǐng)顧客逐條評(píng)分;第六步對(duì)問卷進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì);第七步采用第三章敘及的消費(fèi)者期望值模型分別測(cè)算出預(yù)期質(zhì)量和感知質(zhì)量;第八步根據(jù)上述公式,求得差距值,其總值越大,表明感知質(zhì)量離預(yù)期質(zhì)量差距大,服務(wù)質(zhì)量差,相反,則服務(wù)質(zhì)量好。

服務(wù)質(zhì)量管理

  1、服務(wù)質(zhì)量差距的管理

  經(jīng)過長(zhǎng)期營(yíng)銷實(shí)踐,美國(guó)服務(wù)問題專家建立了一個(gè)差距分析模型,專門用來分析質(zhì)量問題的根源。

  服務(wù)質(zhì)量差距:

  首先,模型說明了服務(wù)質(zhì)量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關(guān)的現(xiàn)象。期望的服務(wù)是顧客的實(shí)際經(jīng)歷、個(gè)人需求以及口碑溝通的函數(shù)。另外,也受到企業(yè)營(yíng)銷溝通活動(dòng)的影響。

  實(shí)際經(jīng)歷的服務(wù),在模型中稱為感知的服務(wù),它是一系列內(nèi)部決策和內(nèi)部活動(dòng)的結(jié)果。在服務(wù)交易發(fā)生時(shí),管理者對(duì)顧客期望的認(rèn)識(shí),對(duì)確定組織所遵循的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)起到指導(dǎo)作用。

  當(dāng)然,顧客親身經(jīng)歷的服務(wù)交易和生產(chǎn)過程是作為一個(gè)與服務(wù)生產(chǎn)過程有關(guān)的質(zhì)量因素,生產(chǎn)過程實(shí)施的技術(shù)措施是一個(gè)與服務(wù)生產(chǎn)的產(chǎn)出有關(guān)的質(zhì)量因素。

  分析和設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量時(shí),這個(gè)基本框架說明了必須考慮哪些步驟,然后查出問題的根源。要素之間有五種差異,也就是所謂的質(zhì)量差距。質(zhì)量差距是由質(zhì)量管理前后不一致造成的。最主要的差距是期望服務(wù)和感知(實(shí)際經(jīng)歷)服務(wù)差距(差距5),五個(gè)差距以及它們?cè)斐傻慕Y(jié)果和產(chǎn)生的原因分述如下:

  (1)管理者認(rèn)識(shí)的差距(差距1)

  這個(gè)差距指管理者對(duì)期望質(zhì)量的感覺不明確。產(chǎn)生的原因有:對(duì)市場(chǎng)研究和需求分析的信息不準(zhǔn)確;對(duì)期望的解釋信息不準(zhǔn)確;沒有需求分析;從企業(yè)與顧客聯(lián)系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失;臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯(lián)系中所產(chǎn)生的信息?! 。?)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)差距(差距2)

  這一差距指服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理者對(duì)質(zhì)量期望的認(rèn)識(shí)不一致。原因如下:計(jì)劃失誤或計(jì)劃過程不夠充分;計(jì)劃管理混亂;組織無明確目標(biāo);服務(wù)質(zhì)量的計(jì)劃得不到最高管理層的支持?! 〉谝粋€(gè)差距的大小決定計(jì)劃的成功與否。但是,即使在顧客期望的信息充分和正確的情況下,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施計(jì)劃也會(huì)失敗。出現(xiàn)這種情況的原因是,最高管理層沒有保證服務(wù)質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量沒有被賦予最高優(yōu)先權(quán)。治療的措施自然是改變優(yōu)先權(quán)的排列。今天,在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中,顧客感知的服務(wù)質(zhì)量是成功的關(guān)鍵因素,因此在管理清單上把質(zhì)量排在前列是非常必要的。

  總之,服務(wù)生產(chǎn)者和管理者對(duì)服務(wù)質(zhì)量達(dá)成共識(shí),縮小質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)差距,遠(yuǎn)要比任何嚴(yán)格的目標(biāo)和計(jì)劃過程重要得多。

 ?。?)服務(wù)交易差距(差距3)

  這一差距指在服務(wù)生產(chǎn)和交易過程中員工的行為不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),它是因?yàn)椋簶?biāo)準(zhǔn)太復(fù)雜或太苛刻;員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有不同意見,例如一流服務(wù)質(zhì)量可以有不同的行為;標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有的企業(yè)文化發(fā)生沖突;服務(wù)生產(chǎn)管理混亂;內(nèi)部營(yíng)銷不充分或根本不開展內(nèi)部營(yíng)銷;技術(shù)和系統(tǒng)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)為工作提供便利?! 】赡艹霈F(xiàn)的問題是多種多樣的,通常引起服務(wù)交易差距的原因是錯(cuò)綜復(fù)雜的,很少只有一個(gè)原因在單獨(dú)起作用,因此治療措施不是那么簡(jiǎn)單。差距原因粗略分為三類:管理和監(jiān)督;職員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的認(rèn)識(shí)和對(duì)顧客需要的認(rèn)識(shí);缺少生產(chǎn)系統(tǒng)和技術(shù)的支持。

  (4)營(yíng)銷溝通的差距(差距4)

  這一差距指營(yíng)銷溝通行為所做出的承諾與實(shí)際提供的服務(wù)不一致。產(chǎn)生的原因是:營(yíng)銷溝通計(jì)劃與服務(wù)生產(chǎn)沒統(tǒng)一;傳統(tǒng)的市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)生產(chǎn)之間缺乏協(xié)作;營(yíng)銷溝通活動(dòng)提出一些標(biāo)準(zhǔn),但組織卻不能按照這些標(biāo)準(zhǔn)完成工作;有故意夸大其辭,承諾太多的傾向。  引起這一差距的原因可分為兩類:一是外部營(yíng)銷溝通的計(jì)劃與執(zhí)行沒有和服務(wù)生產(chǎn)統(tǒng)一起來;二是在廣告等營(yíng)銷溝通過程中往往存在承諾過多的傾向。  在第一種情況下,治療措施是建立一種使外部營(yíng)銷溝通活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行與服務(wù)生產(chǎn)統(tǒng)一起來的制度。例如,至少每個(gè)重大活動(dòng)應(yīng)該與服務(wù)生產(chǎn)行為協(xié)調(diào)起來,達(dá)到兩個(gè)目標(biāo):第一,市場(chǎng)溝通中的承諾要更加準(zhǔn)確和符合實(shí)際;第二,外部營(yíng)銷活動(dòng)中做出的承諾能夠做到言出必行,避免夸夸其談所產(chǎn)生的副作用。在第二種情況下,由于營(yíng)銷溝通存在濫用“最高級(jí)的毛病”,所以只能通過完善營(yíng)銷溝通的計(jì)劃加以解決。治療措施可能是更加完善的計(jì)劃程序,不過管理上嚴(yán)密監(jiān)督也很有幫助?! 。?)感知服務(wù)質(zhì)量差距(差距5)

  這一差距指感知或經(jīng)歷的服務(wù)與期望的服務(wù)不一樣,它會(huì)導(dǎo)致以下后果:消極的質(zhì)量評(píng)價(jià)(劣質(zhì))和質(zhì)量問題;口碑不佳;對(duì)公司形象的消極影響;喪失業(yè)務(wù)?! 〉谖鍌€(gè)差距也有可能產(chǎn)生積極的結(jié)果,它可能導(dǎo)致相符的質(zhì)量或過高的質(zhì)量。感知服務(wù)差距產(chǎn)生的原因可能是本部分討論的眾多原因中的一個(gè)或者是它們的組合。當(dāng)然,也有可能是其他未被提到的因素。

  差距分析模型指導(dǎo)管理者發(fā)現(xiàn)引發(fā)質(zhì)量問題的根源,并尋找適當(dāng)?shù)南罹嗟拇胧?。差距分析是一種直接有效的工具,它可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)提供者與顧客對(duì)服務(wù)觀念存在的差異。明確這些差距是制定戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)以及保證期望質(zhì)量和現(xiàn)實(shí)質(zhì)量一致的理論基礎(chǔ)。這會(huì)使顧客給予質(zhì)量積極評(píng)價(jià),提高顧客滿意程度。

  2、影響服務(wù)質(zhì)量的因素分析

  質(zhì)量的四個(gè)來源,即設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交易與顧客的關(guān)系——這些方面的管理方法也影響著顧客感知的質(zhì)量。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量與買賣雙方有關(guān)的職能質(zhì)量都會(huì)受到這些因素的影響。

  產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)影響著技術(shù)質(zhì)量。這是職能質(zhì)量的一個(gè)來源。例如,顧客或潛在的顧客可能參與設(shè)計(jì)過程。這可以改進(jìn)技術(shù)質(zhì)量,但對(duì)職能質(zhì)量也有影響。顧客會(huì)認(rèn)為賣主對(duì)他們非常重視,能夠盡力解決他們的問題。這就是相互作用過程中職能質(zhì)量的作用。

  就服務(wù)業(yè)而言,生產(chǎn)是重量的一個(gè)來源,產(chǎn)出的技術(shù)質(zhì)量是全部生產(chǎn)過程的結(jié)果。參與到這個(gè)過程中的顧客可以觀察到大部分過程。于是買賣雙方的相互作用就產(chǎn)生了。生產(chǎn)對(duì)職能質(zhì)量也有影響,這對(duì)制造業(yè)亦是如此。當(dāng)然,生產(chǎn)還決定著技術(shù)質(zhì)量。然而,顧客可能只是偶然地接觸生產(chǎn)過程,例如生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)過程可能向顧客演示。顧客與生產(chǎn)、生產(chǎn)資源、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)過程的相互作用的認(rèn)識(shí)方式對(duì)職能質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。

  同時(shí),在許多情況下很難區(qū)分交易和生產(chǎn)。交易或多或少全部生產(chǎn)過程的一部分。因而上面提到的有關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量的各個(gè)方面也適用于服務(wù)業(yè)的交易。對(duì)產(chǎn)品制造企業(yè)來說,交易可以形成一個(gè)獨(dú)立的職能,當(dāng)然,交易的結(jié)果是買者得到了產(chǎn)品。這樣,顧客通過產(chǎn)品的交易感受到了產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量。除此之外,還有與過程有關(guān)的因素即交易的方式。

  最后,買賣雙方的關(guān)系在制造行業(yè)和服務(wù)行業(yè)都是質(zhì)量形成的原因,這種關(guān)系對(duì)質(zhì)量的影響主要是與職能過程方面有關(guān)。職員在與顧客關(guān)系中越是具有顧客意識(shí)和服務(wù)導(dǎo)向,買賣關(guān)系對(duì)質(zhì)量的影響就越有利。

  顧客對(duì)質(zhì)量的期望是在自己經(jīng)歷企業(yè)所提供服務(wù)之前。顧客對(duì)企業(yè)的形象可以有多種認(rèn)識(shí),它對(duì)質(zhì)量的作用就像一個(gè)過濾器。一個(gè)聲譽(yù)良好的形象是一個(gè)遮掩物,即使有一些消極的形象,它們也不會(huì)顯得那么突出。顧客感知的質(zhì)量是對(duì)期望和實(shí)際經(jīng)歷比較的結(jié)果,它必須考慮組織的形象問題。

  管理者必須研究和理解企業(yè)各種職能對(duì)質(zhì)量的影響。質(zhì)量來源涉及方方面面,生產(chǎn)只是其中之一。在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交易中以及計(jì)劃和管理組織中參與買賣交易的員工,對(duì)技術(shù)和職能兩方面都不能顧此失彼。質(zhì)量是顧客感知到的對(duì)象。質(zhì)量離不開生產(chǎn)交易過程。質(zhì)量只是在買賣雙方相互作用的真實(shí)瞬間中實(shí)現(xiàn)。每個(gè)員工對(duì)顧客感知的質(zhì)量都做出了貢獻(xiàn)。外部營(yíng)銷必須與質(zhì)量管理融為一體。  3、服務(wù)承諾

  服務(wù)承諾亦稱服務(wù)保證,是一種以顧客為尊、以顧客滿意為導(dǎo)向,在服務(wù)產(chǎn)品銷售前對(duì)顧客許諾若干服務(wù)項(xiàng)目以引起顧客的好感和興趣,招徠顧客積極購(gòu)買服務(wù)產(chǎn)品,并在服務(wù)活動(dòng)中忠實(shí)履行承諾的制度和營(yíng)銷行為。

  服務(wù)承諾通常對(duì)服務(wù)的下述內(nèi)容進(jìn)行承諾:服務(wù)質(zhì)量的保證;服務(wù)時(shí)限的保證;服務(wù)附加值的保證;服務(wù)滿意度的保證等。  企業(yè)常常進(jìn)行的服務(wù)承諾如:顧客只要不滿意,無論何種原因,都可以全額退款。誤點(diǎn)絕不超過5分鐘,否則退錢(交通企業(yè))。存取款只用一分鐘,保證不延誤時(shí)間。  服務(wù)承諾制的實(shí)行有利于企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,滿足消費(fèi)者需求并令其滿意,改善企業(yè)自身的形象。承諾服務(wù)的優(yōu)化設(shè)計(jì)顧客滿意引發(fā)的經(jīng)營(yíng)革命觸及行銷導(dǎo)向、社會(huì)性導(dǎo)向兩個(gè)層次,將觸角深入而廣泛伸入市場(chǎng)及整個(gè)社會(huì),企圖透過種種努力,掌握顧客愛好、市場(chǎng)需求這種由微而巨、抽象而復(fù)雜的層次。在美國(guó)的罕普頓連鎖旅館,盡管1993年全部退款高達(dá)110萬美元,但罕普頓連鎖旅館的大膽保證,卻為他們帶來了1100萬美元的額外收入。我們可看出,服務(wù)程度直接影響著一個(gè)企業(yè)的成功和失敗,而服務(wù)保證能落到實(shí)處就會(huì)擁有顧客的信任,同時(shí),企業(yè)也會(huì)獲得意想不到的收入。

  實(shí)行服務(wù)承諾制可以采取以下措施:

 ?、胖朴喐邩?biāo)準(zhǔn)??梢允菬o條件的滿意度保證,也可以針對(duì)例如運(yùn)送時(shí)間等的單項(xiàng)服務(wù),提供商標(biāo)準(zhǔn)保證,無條件保證的好處是,不論時(shí)間如何變化,顧客所期待的與實(shí)際得到的服務(wù)都能保持一致。

 ?、撇幌Ц冻鱿喈?dāng)?shù)馁r償代價(jià)。不管提出什么保證,賠償代價(jià)都要有相當(dāng)?shù)囊饬x,才能吸引心存不滿的顧客主動(dòng)前來抱怨、有效地挽回失望的顧客,刺激企業(yè)記取失敗的教訓(xùn)。不痛不癢的保證,等于沒有保證。

 ?、翘貏e情況特別處理。美國(guó)波士頓一家餐廳的員工,在客人食物中毒之后,拿著免費(fèi)餐券要補(bǔ)償對(duì)方,結(jié)果嚴(yán)重得罪了客人??上攵?,餐廳如果還想跟這些火冒三丈的客人重修舊好,需要的當(dāng)然是比免費(fèi)餐券更有意義的東西,這時(shí),應(yīng)隨時(shí)通知較高層次的主管出面處理,他們一方面可采取適當(dāng)措施,更可以借此機(jī)會(huì),實(shí)際了解顧客所遭受的不幸。

  ⑷提供簡(jiǎn)潔的保證。企業(yè)的服務(wù)保證,必須言簡(jiǎn)意賅,讓顧客一看便知。

 ?、珊?jiǎn)化顧客申訴的程序。提供服務(wù)要多花一些心思與代價(jià),盡量減少申訴過程的不便,才不致既流失顧客,又失去從申訴中學(xué)習(xí)改善的機(jī)會(huì)。

  ⑹將服務(wù)滿意度列入企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在現(xiàn)代服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)中,由于人們的價(jià)值觀、時(shí)間觀念的進(jìn)步,企業(yè)推行服務(wù)承諾的必要性更強(qiáng)烈,顧客對(duì)企業(yè)推行服務(wù)承諾的期待也更強(qiáng)烈,服務(wù)承諾成為企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量不可分割的組成部分。


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