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劉帥:辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技能
2017-02-06 3263
對(duì)象
需要進(jìn)一步系統(tǒng)提升Excel數(shù)據(jù)管理技能的職場(chǎng)人士
目的
快速提升學(xué)員Excel數(shù)據(jù)管理技能
內(nèi)容

一、課程背景:

1、您曾經(jīng)因要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻找不到有效的方法而困擾嗎?

2、您曾經(jīng)因要處理大量重復(fù)的查找、錄入與核對(duì)工作,而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎?

3、您曾因要向上司作匯報(bào)提供精確的數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎?

……

二、課程收益:

Excel 看似簡(jiǎn)單,但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手,還是需要掌握一些技巧的。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進(jìn)行一次有效的EXCEL技能培訓(xùn)提高25%的工作效率,節(jié)省大量的工作時(shí)間,相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。

本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮,讓您在人才競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長脫穎而出!

三、課程大綱:

1、第一篇:數(shù)據(jù)分析

用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示,以幫助決策。

  • 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式 
  • 把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置
  • 按區(qū)域、時(shí)間、級(jí)別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
  • 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示   
  • 將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
  • 自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表  
  • 按需排列項(xiàng)目:頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
  • 動(dòng)態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)

2、第二篇:數(shù)據(jù)整理

學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。

  • 表格規(guī)范性
  • 設(shè)置單元格格式
  • 數(shù)據(jù)有效性
  • 分列
  • 合并計(jì)算

3、第三篇圖表說話

用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。

  •  什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型? 
  • 如何在圖表中使用次坐標(biāo)軸
  • 圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
  • 組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
  • 使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
  • 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
  • 熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧 

4、第四篇公式函數(shù)

通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、邏輯拆分、匯總計(jì)算等復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以能夠高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

  • 理解公式函數(shù)的意義與作用
  • 用科學(xué)規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)
  • 單元格的多種引用方式
  • 全部顯示表格中的公式單元格
  • 最實(shí)用函數(shù)vlookup()的兩種用法
  • 函數(shù)的分類:邏輯、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫,等
  • 練習(xí)和掌握最常用的20個(gè)函數(shù),如vlookup()、sumif()、countif()、index()、match()等

備注:

1、每一篇章老師講解示范后會(huì)由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)。

2、本課程不適用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件。

3、參加學(xué)員請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝office2010或Office2013。


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