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企業(yè)研發(fā)流程講師、項(xiàng)目管理培訓(xùn)講師;
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陳新春:《管理的項(xiàng)目化思維》
2021-04-25 2339
對(duì)象
企業(yè)的CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān),研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO (項(xiàng)目管理辦公室)成員等,適宜人數(shù)40~80人之間。
目的
幫助我們企業(yè)的管理人員在面臨不確定的情況下,怎么快速而又正確的做出決策的方法。
內(nèi)容

課程大綱

第一講:項(xiàng)目管理的核心管理思維

1、結(jié)構(gòu)化的管理方法

1.1、定義項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

1.2、衡量目標(biāo)的四個(gè)維度

1.3、項(xiàng)目管理誰來管

1.4、項(xiàng)目管理管什么(十大知識(shí)領(lǐng)域)

1.5、項(xiàng)目管理的過程

1.6、項(xiàng)目管理怎么管

1.7、項(xiàng)目的生命周期

1.8、不同組織結(jié)構(gòu)下的項(xiàng)目管理模式


2、系統(tǒng)化的管理思維

2.1、全局視角

2.2、關(guān)注項(xiàng)目中各種因素的相互影響

2.3、以結(jié)構(gòu)化方法體現(xiàn)系統(tǒng)管理的思維


第二講:轉(zhuǎn)換視角,事事都可成項(xiàng)目

1、“項(xiàng)目”的是與非

1.1、對(duì)項(xiàng)目的誤解

1.2、非項(xiàng)目的日常運(yùn)營


2、項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理

2.1、項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的對(duì)比

2.2、項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的關(guān)系

3、小結(jié)


第三講:不識(shí)干系人,成功似“浮云”

1、誰是那些影響你工作的人

1.1、干系人

1.2、項(xiàng)目經(jīng)理

1.3、項(xiàng)目發(fā)起人

1.4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1.5、客戶/用戶

1.6、案例:誰是取經(jīng)項(xiàng)目的干系人


2、如何最大限度識(shí)別干系人

2.1、為什么要對(duì)干系人進(jìn)行管理

2.2、找出影響你工作的人


3、怎樣對(duì)干系人進(jìn)行分類

3.1、權(quán)力

3.2、作用

3.3、利益

3.4、參與度

3.5、其他維度


4、誰是最需要關(guān)注的干系人

4.1、干系人分析矩陣

4.2、為干系人排座次


5、如何管理工作中的干系人

5.1、評(píng)估干系人的支持度

5.2、干系人登記表

5.3、干系人溝通管理表

6、小結(jié)


第四講:萬事開頭難,別輸在起跑線上

1、舉辦一場正式的啟動(dòng)會(huì)議

1.1、搞清楚項(xiàng)目的背景及立項(xiàng)目的

1.2、師出有“名”—制度(權(quán)力)保障

1.3、師出有“民”—人力資源保障

1.4、師出有“鳴”—認(rèn)知(行動(dòng))保障

1.5、師出有“人民幣”—財(cái)務(wù)(資源)保障


2、如何管理項(xiàng)目需求

2.1、搞清楚項(xiàng)目的內(nèi)容及要求

2.2、弄清完成項(xiàng)目的思路

3、小結(jié)


第五講:高舉“化”功神刀

1、將項(xiàng)目化繁為簡

1.1、為什么需要“化”

1.2、WBS——化整為零的“神刀”


2、WBS化大為小的妙用

2.1、如何創(chuàng)建WBS

2.2、分解遵循的原則

2.3、第一級(jí)分解的邏輯

3、小結(jié)



第六講:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

1、工作要有計(jì)劃

1.1、案例:沒有計(jì)劃的后果

1.2、計(jì)劃編制涉及哪些內(nèi)容

   

2、進(jìn)度計(jì)劃怎么編制

2.1、進(jìn)度計(jì)劃編制的思路

2.2、活動(dòng)間的相互關(guān)系

2.3、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

2.4、正推法與逆推法

2.5、浮動(dòng)時(shí)間

2.6、平衡資源、優(yōu)化進(jìn)度

2.7、兩種進(jìn)度管理工具


3、其他計(jì)劃怎么編制

3.1、人力資源計(jì)劃一什么人做什么事

3.2、資源需求計(jì)劃—用什么來做事

3.3、基于WBS的預(yù)算思路

4、小結(jié)


第七講:有效溝通—和諧團(tuán)隊(duì)的潤滑劑

1、項(xiàng)目溝通的“正確”姿態(tài)

1.1、有效的管理必須基于溝通

1.2、項(xiàng)自溝通的目的

1.3、項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表


2、與不同對(duì)象溝通的要領(lǐng)

2.1、向上溝通的原則

2.2、平級(jí)溝通的原則

2.3、向下溝通的原則

2.4、跨部門溝通的原則

2.5、善于溝通是一種能力

3、小結(jié)


第八講:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的打造——桃園結(jié)義兄弟情

1、團(tuán)隊(duì)不僅僅是一伙人

1.1、團(tuán)隊(duì)是那架登天的“梯子”

1.2、為什么是團(tuán)隊(duì),而不是個(gè)人英雄

1.3、為什么是團(tuán)隊(duì),而不是團(tuán)伙


2、項(xiàng)目經(jīng)理的角色

2.1、通常項(xiàng)目經(jīng)理存在的問題

2.2、誰更適合擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理


3、始于職權(quán)力,成于影響力

3.1、領(lǐng)導(dǎo)重于管理

3.2、如何管理不同的員工


4、如何贏得團(tuán)隊(duì)協(xié)作

4.1、讓團(tuán)隊(duì)成員參與決策

4.2、讓團(tuán)隊(duì)成員了解情況

4.3、讓團(tuán)隊(duì)成員有利可圖

4.4、“硬”道理+“軟”包裝

5、小結(jié)


第九講:讓未知不再可怕

1、正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)

1.1、意外不可避免,但風(fēng)險(xiǎn)可以管理

1.2、發(fā)倔意外—識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)


2、判斷意外帶來的危害—評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

2.1、定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與定量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

2.2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表

2.3、決策樹


3、準(zhǔn)備好處理意外的辦法—應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

3.1、回避

3.2、轉(zhuǎn)移

3.3、減輕

3.4、接受

3.5、監(jiān)測意外的發(fā)展?fàn)顟B(tài)一一監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)

4、小結(jié)


第十講:管理過程與掌控變化

1、執(zhí)行中的監(jiān)控

1.1、執(zhí)行—讓計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果

1.2、監(jiān)控—讓執(zhí)行產(chǎn)出計(jì)劃的結(jié)果

1.3、“三個(gè)問題”與“三種辦法”


2、狀態(tài)跟蹤—對(duì)進(jìn)展做到心中有數(shù)

2.1、項(xiàng)目會(huì)議

2.2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

2.3、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告


3、項(xiàng)目控制—讓工作在既定的軌道上前行

3.1、項(xiàng)目變更控制

3.2、項(xiàng)目范圍控制

3.3、項(xiàng)目進(jìn)度控制

3.4、項(xiàng)目成本控制

4、小結(jié)


第十一講:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與持續(xù)改進(jìn)

1、管理收尾,結(jié)束是為了更好的開始

1.1、編寫文檔,讓工作有據(jù)可查

1.2、做好驗(yàn)收,把好結(jié)束的關(guān)口

1.3、總結(jié)工作,改過遷善

1.4、論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)

1.5、回饋感謝,鞏固關(guān)系


2、合同收尾,按合同辦事

2.1、合同條款核實(shí)

2.2、項(xiàng)目移交評(píng)審

2.3、合同文件歸檔

3、小結(jié)



說明:本方案為初步方案,通常情況下,會(huì)在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化方案。


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