【課程背景】在現(xiàn)代職場中,PPT設(shè)計和呈現(xiàn)不僅是展示工作成果的關(guān)鍵,更是有效溝通和影響他人的重要手段。一個精心制作、視覺效果出眾的PPT,可以讓您的觀點更加清晰有力,顯著提升您的說服力和專業(yè)形象。本課程獨特之處在于利用先進的AI技術(shù),幫助學員理清思路、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提升視覺效果,從而使您的PPT不僅美觀大方,更具說服力和競爭力。課程亮點:AI技術(shù)提升制作效率;AI輔助工具優(yōu)化內(nèi)容邏輯,使信息傳遞更精準;掌握AI驅(qū)動的視覺優(yōu)化技巧,制作賞心悅目的PPT,提高觀眾的注意力和記憶力;實操演練與案例分析相結(jié)合,確保學員能學以致用,快速提升實際工作中的PPT制作水平。
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課程大綱
第一講:課程導入與AI概述【研討導入】職場中,PPT的重要作用和常見挑戰(zhàn)是什么?
一、PPT制作中常踩的坑
1、文字泛濫:PPT 是給聽眾看的,不是堆砌文字
l 圖文并茂
l 把握節(jié)奏
l 一事一頁
2. 喧賓奪主:PPT 是輔助你匯報的,不是搶奪注意力的
l 去除多余元素
l 統(tǒng)一風格
3、資料堆積:永遠記住,觀眾是第一次看這張圖/表
l 簡化圖標
l 逐頁展示
l 強化重點
4、時間泥潭:不要一上來就打開PPT進入制作環(huán)節(jié)
l 高效準備流程
l 善用AI工具
5、信息迷路:永遠記得,觀眾是容易開小差的
l 標題清晰
l 過程引導
二、 AI技術(shù)在PPT制作中的應(yīng)用
【導入】AI構(gòu)思標題
1、內(nèi)容創(chuàng)作
l 大綱生成
l 提煉重點
l 內(nèi)容優(yōu)化
2、配圖美化
l 圖片處理
l 數(shù)據(jù)可視化
3、一鍵制作PPT
l 一鍵生成
l 智能美化
【應(yīng)用練習】利用AI語言描述你的PPT主題
第二講 利用AI工具搭結(jié)構(gòu):讓PPT邏輯清晰
【案例導入】菜鳥與高手的區(qū)別
一、商業(yè)PPT的構(gòu)思步驟
1、情景分析
2、結(jié)構(gòu)設(shè)計
(1)找一條線索
(2)讓線索可視化
(3)把線索變成好目錄
3、提煉美化
二、在PPT中建立邏輯
【案例導入】廣度思考VS深度思考
1、金字塔原則的常用法則
(1)從結(jié)論開始
(2)利用分類方法組織素材
(3)確定邏輯結(jié)構(gòu)的3種順序
2、分解問題的邏輯樹
(1)【案例研討】運輸貨物過山洞
(2)邏輯樹的常用3種結(jié)構(gòu)
3、闡述問題的兩種結(jié)構(gòu)
4、建立金字塔的兩種途徑
三、AI輔助的邏輯構(gòu)建
1、利用AI工具進行頭腦風暴
2、利用Xmind輔助邏輯構(gòu)建
四、AI工具寫大綱
1、輸出:AI工具的魔法語言
2、追問:大綱的細化和調(diào)整
3、驗證:信息源
4、AI提煉大綱
l 錄音轉(zhuǎn)文字
l AI智能洗稿
l 從演講稿中提煉大綱
l 生成Markdown 格式
【應(yīng)用練習】使用AI工具輸出課程大綱
第三講 利用AI工具定要點:讓PPT重點突出
【案例導入】某公司人力資源管理優(yōu)化的4個原則
一、文案提煉的基本原則
1、頁面標題:搶人眼球
2、頁面文字:簡短有力
二、利用AI工具進行文案優(yōu)化
1、調(diào)整風格
2、段落分析
3、提煉金句
4、圖文結(jié)合
【應(yīng)用練習】利用AI工具提煉和優(yōu)化PPT文案
第四講 利用AI工具選風格:讓PPT賞心悅目
【導入】你更喜歡哪一個?
一、尋找適合你的PPT模板
1、PPT的模板來源
2、篩選PPT模板的要點
3、PPT模板的調(diào)整
4、一鍵換膚
二、PPT版面的確定
1、排版方式:單圖排版、多圖排版、圖表(SmartArt)
2、排版工具:頁面對齊、跨頁對齊
3、文字排版要訣:1個中心3個基本點
4、排版工具
三、PPT字體的正確使用方法
1、襯線字體VS非襯線字體
2、字體選擇要點
3、課件正文字體與字號設(shè)置
4、統(tǒng)一字體
四、讓PPT好看的妙招:巧取顏色
【找茬游戲】問題出在哪里?
1、配色基礎(chǔ)理論
2、“偷”學配色秘笈
3、工具:取色器
4、一鍵換色
五、用好圖片,給你的PPT加分
【找茬游戲】問題出在哪里?
1、常見圖片類型
2、好圖片的關(guān)鍵點
3、AI工具智能配圖
4、加速器:圖片處理技術(shù)
六、巧用數(shù)據(jù)圖形,形象化表達
【導入】4種表達方式對比
1、4種常見圖表繪制
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù):重要數(shù)字、趨勢、對比
【應(yīng)用練習】利用AI工具制作你的PPT初版
第五講 利用AI工具做美化:讓PPT增彩填色
【導入】課程PPT要不要使用多媒體?
一、如何在PPT中添加動畫
1、動畫的作用
2、批量操作方法
二、如何在PPT中插入音頻文件
1、音頻來源
2、音頻插入方法
三、如何在PPT中插入視頻文件
1、視頻錄制方式
2、視頻插入路徑
四、如何在PPT中嵌入PPT/word/excel文件
1、插入方式
2、設(shè)置方式
五、加速器:讓PPT制作和呈現(xiàn)事半功倍
1、授課必備
2、文件保存
3、快捷操作
【應(yīng)用練習】優(yōu)化PPT設(shè)計,并進行匯報呈現(xiàn)
總結(jié)篇:課程回顧
1. 思維導圖回顧課程要點
2. 制定實踐計劃
3. 分享與結(jié)語