2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查蘭所著的《執(zhí)行———如何完成任務的學問》一書風靡全世界。當許多公司的經營者,將公司興衰成敗歸咎于其經營策略時,書中的兩位作者卻一針見血的指出了其中的要點——企業(yè)缺乏執(zhí)行力。
沒有執(zhí)行力,哪來競爭力!
拉里·博西迪和拉姆·查蘭所說的“執(zhí)行”,被解釋為是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對方法和目標的嚴密討論、質疑、堅持不懈地跟進以及責任的具體落實。
《執(zhí)行》一書之所以能暢銷全世界,說明了執(zhí)行力這個問題已經困擾大多數(shù)企業(yè)和政府。在2004年伊始,杭州思成企業(yè)管理咨詢有限公司的培訓部門,就接二連三的接到要求開展《執(zhí)行力》課題的培訓,看來浙江企業(yè)的老總們也已經認識到“執(zhí)行力”的重要性了。
雖然浙江的老總們要求企業(yè)自身加強“執(zhí)行力”,但是對于執(zhí)行力課題的要求基本上都處在“加強中層執(zhí)行力”這個層面,對于如何加強“高層執(zhí)行力”卻沒有更多的想法,這或許應該與浙江民營企業(yè)大多依靠領頭人的個人能力起家有關。
作為企業(yè)或者組織,在做大、做強、做精的過程中,確實會遇到各種各樣的問題,例如銷售下滑的問題、人才短缺的問題、財務體系不規(guī)范的問題、物流體系不通暢的問題等等,但綜合起來,最急需解決的問題還是企業(yè)綜合執(zhí)行力的問題。作為一位管理顧問,在幫助企業(yè)制定《執(zhí)行力》課題的過程當中,在經過深入調研了解后,發(fā)現(xiàn)導致浙江民營企業(yè)執(zhí)行力不強的主要原因集中在4個方面:
1. 企業(yè)高層沒有進行戰(zhàn)略思路的整理,制定符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,總體方向不明確,做到哪里算哪里;
2. 如果企業(yè)制定了發(fā)展戰(zhàn)略,大部分的戰(zhàn)略只能停留在紙面,不能好好的落實于具體執(zhí)行時間表上,導致好的思路和策略無法落地;
3. 企業(yè)執(zhí)行的流程與標準不明確,導致計劃與結果之間的差距過大。
4. 中層安排工作不到位,執(zhí)行任務沒有時間觀念、沒有緊迫感;
那么對于浙江的民營企業(yè),如何建立起高效的執(zhí)行體系呢?管理顧問認為關鍵在以下4點。
一、高層管理者首先要具備執(zhí)行力
作為公司的一把手,首先自己應該具備很強的執(zhí)行力。如果企業(yè)高層領導認為從事管理工作就是下達命令去讓下屬去執(zhí)行實施的話,那么說明這個高層領導本身的角色定位有問題。企業(yè)在建立執(zhí)行力時,一把手應該與各級管理層共同制定執(zhí)行力的標準(流程標準),在經過確認后,交由各級管理層實施,然后在實施的過程中進行PDCA循環(huán),不斷完善流程與標準,這個過程必須由高層管理者親自參與。簡單的說:高層管理者既是流程與標準的制定者,又是流程與標準首要推動者與執(zhí)行者,而其他管理層是流程與標準的具體實施者。
二、做到個人執(zhí)行力和組織執(zhí)行力相結合
有些企業(yè)在執(zhí)行力的概念上,非常強調個人的執(zhí)行能力對于組織的作用,其實對于個人執(zhí)行力的要求與判斷是比較容易的,組織只需要觀察他的做事的方式以及績效就可以了。正是這個原因,很多民營企業(yè)非常重視個人的執(zhí)行力,卻忽視組織的執(zhí)行力,總覺得執(zhí)行不力是個人的原因。就像有部分民營企業(yè)家,感覺自己的企業(yè)在執(zhí)行力方面不行,就高薪請幾位職業(yè)經理人來解決問題,誰想幾個月以后,還是老樣子,就是不知道問題出在哪里。其實很簡單,作為一位職業(yè)經理人,他個人的執(zhí)行能力是很強,但是不要忘了,他還是在組織中執(zhí)行他的任務,如果整個組織的執(zhí)行力低下,那么職業(yè)經理人個人的執(zhí)行力再高又有什么用呢?
企業(yè)對于組織的執(zhí)行力和個人的執(zhí)行力的要求,均來源于企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,其中對于組織的執(zhí)行力的要求包含了:完善企業(yè)組織結構的設計、制定流程與標準、運用流程的執(zhí)行工具、建立組織執(zhí)行的對話平臺及使用的語言、提高領導者的領導力與執(zhí)行力等等。因此,建立起高效的執(zhí)行力,加強組織執(zhí)行力和個人執(zhí)行力是同步的。
三、溝通是基礎
很多企業(yè)在看了《執(zhí)行———如何完成任務的學問》后,都希望擁有一個非常完善的執(zhí)行系統(tǒng),但是在具體的實施過程中,卻發(fā)現(xiàn)總有這樣那樣的問題,其中最為嚴重的就是有了問題管理者就會推脫責任,特別是一些跨部門的問題,殊不知是溝通機制出了問題。
執(zhí)行的過程也是溝通的過程,建立一套良好的溝通體制,可以保證企業(yè)所有戰(zhàn)略方針得到切實的執(zhí)行,通過溝通確保執(zhí)行團隊能找到企業(yè)的問題,并且賦予執(zhí)行團隊切實有效的方法來找到問題的答案,從而真正做到對事不對人。
一個企業(yè)如果能夠建立起一套良好的溝通體制,加上符合企業(yè)發(fā)展需要的執(zhí)行工具,就可以打造一個統(tǒng)一的管理對話平臺,讓它的員工按統(tǒng)一的方式來處理工作中出現(xiàn)的執(zhí)行問題,用統(tǒng)一的語言來進行溝通,做到“執(zhí)行統(tǒng)一”
四、人員流程是關鍵
企業(yè)是依靠各種執(zhí)行流程運作的:戰(zhàn)略流程、人員流程和運營流程。
不論是戰(zhàn)略流程、運營流程還是人員流程都是為了確保企業(yè)能夠正常平穩(wěn)的運作。其流程的主要實施者就是企業(yè)的各級員工,然而沒有好的人員流程,其他任何流程都是無法正常開展工作,所以人員流程是企業(yè)執(zhí)行流程的關鍵。
要保障人員流程能夠順利實施,必須由一套完整的人力資源管理體系支持運作,包括實施職位分析、撰寫職位說明、建立關鍵崗位核心能力模型、制定績效考核方案,通過HRM體系,可以落實個人與組織之間的對應關系,明確責任,真正做到執(zhí)行有力。