授人以漁:崗位職責自己寫
又到了一個人力資源項目進行到撰寫《崗位職責說明書》步驟的時候了,這不,清脆的電話鈴聲響了,北合咨詢數據中心的莫主任再一次開始憂心了!
莫主任匆匆瞟了一眼來電,哦!上蒼??!難道是…. 電話是莫主任主導的一個人力資源項目的客戶打來的,:“莫主任,現(xiàn)在忙嗎?”“不忙,您說?!彪p方寒暄過后,電話那頭的客戶寥寥數語道明了來意:“莫主任啊,我們公司尤其是我們部門,最近手上的工作實在太忙了,您也知道,這次人力資源咨詢案,我們老總是非常重視的,作為人力資源部門,也是這個項目的牽頭部門,我們非常清楚,崗位職責說明書是人力資源的基礎工作,這塊工作做好了,做仔細了,后面人力資源工作的順利開展,才有了堅實的基礎!所以,您看啊,上次雙方確定了有10個崗位是需要由我們自己來完成,但是,人力資源部從來就沒寫過《崗位職責說明書》,雖然已經接受了吳子凡老師專業(yè)的培訓,但這件事情難度實在是太大了,給您電話,就是希望莫主任能夠給我們足夠的支持,提供一下這10個崗位職責說明書的模版,當然,最好是這個模版我們拿到后,80%的內容是符合咱們企業(yè)現(xiàn)狀與要求的,剩余的20%咱們自己來做調整,莫主任,您看行嗎?”
行嗎?莫主任暗暗思量。這樣的情況,在莫主任經歷的咨詢案中,比比皆是,這次又該如何處理呢?客戶的問題就是客戶的需求,這是北合咨詢團隊深知的道理,但是,如果一味的越主代庖,企業(yè)人力資源的管理者與執(zhí)行者又怎么能夠掌握關鍵的人力資源技術呢?雖然莫主任目前服務的這家客戶,這次提出的要求,與一開始要求咨詢團隊直接撰寫相比較起來已經進步多了!
莫主任理理思路,平復了一下心情,回復到:“劉經理,您看這樣行嗎,我們提供一份標準的《崗位職責角色分析表》,您按照分析表請相關崗位的人員進行填寫,填寫完畢后,您與人資部門的同事,再按照標準的《崗位說明書填寫模版》進行分析、歸納、填寫,我這邊幫助您做技術上的審核與支持,每3天完成3個崗位的職責說明,通過遠程視頻的方式進行交流輔導,這樣一來,既確保了咱們人資部門掌握了崗位說明書的撰寫方式,又能夠確保這10份崗位說明書是符合要求的,好嗎?”“好吧,就按照您的建議,我們試試!”對方略帶焦慮的答應了。
其實在每一次咨詢案中,企業(yè)方自己動手撰寫《崗位職責說明書》,都會很累,也很糾結,感覺人資部門自己撰寫的崗位說明書左看右看總是不盡如人意,偶爾還會產生一些諸如“我們花錢請了咨詢公司,為什么還要讓我們自己做?”之類的不滿情緒。然而,作為一家專業(yè)的企業(yè)管理咨詢公司,北合咨詢撰寫的《崗位職責說明書》、不僅格式標準,用詞準確、職責量化,而且可以說是全面且實用性很強。那么,面對上述,看起來好似吃力不討好的情況,北合咨詢?yōu)楹芜€要堅持讓企業(yè)方自己動手撰寫崗位說明書呢?
從以往的咨詢經驗來看,企業(yè)聘請管理咨詢公司,是希望借助咨詢公司的專業(yè)體系與眾多的咨詢經驗,為企業(yè)出現(xiàn)的問題答疑解惑、出謀劃策,為企業(yè)的發(fā)展提供完善且可行的方案。因此,咨詢企業(yè)方往往會抱有一種思想,只要咨詢公司一到,所有的問題都是咨詢公司解決,企業(yè)方只是等待咨詢機構出具思路與方法,到了論證會上,說說想法、提提意見,再由咨詢公司進行細致的完善即可。殊不知,這樣的想法是大錯特錯!咨詢機構是項目制的操作,一個項目結束,就會離開咨詢的企業(yè),剩下的事情是需要企業(yè)方人員自行完成的,假如不能掌握咨詢方案中要求的方法與工具,將來又如何能夠按照咨詢方案中設定的要求進行企業(yè)的經營與管理呢?
一套完全由咨詢機構操刀完成的《崗位職責說明書》,往往很有可能被企業(yè)的管理者放入書柜成為“樣本”,又或者是束之高閣,原因很簡單,因為這并不是企業(yè)自己完成的結果!而咨詢機構,在咨詢的過程中,為了讓企業(yè)方的管理者掌握相應的人力資源技術,會采用“教練輔導技術”,給企業(yè)方的參與人員布置“回家作業(yè)”,使企業(yè)方的管理人員有機會能夠親生經歷這個過程,通過自己動手,切實了解企業(yè)的問題,掌握解決問題的方法與工具,在這一點上,咨詢機構需要花費很大的精力,也會有一定的項目風險,但結果往往是良性的。
那如何發(fā)揮企業(yè)方的主觀能動性,參與到《崗位職責說明書》制作中來呢?北合咨詢嘗試過很多辦法:比如列出明細的職責讓員工勾選;又比如做好大部分崗位職責內容,剩下關鍵詞讓員工填空等等,但都收效甚微。經過數年的摸索實踐,北合咨詢首席顧問吳子凡老師決定,“以咨詢助理的要求對待企業(yè)管理者”,以北合咨詢“咨詢助理內部技能訓練教材”為藍本,設計了《企業(yè)人資管理人員崗位職責設計訓練課程》,從崗位職責分析開始一步步教,一步一步的練,除了咨詢合同中約定的標桿崗位以外,其余的崗位職責均由企業(yè)方或人資部門自行填寫,北合咨詢團隊進行輔導與審核,這才有了本文開頭的那一幕。
其實作為咨詢機構,我們最需要的,是企業(yè)方管理者對本崗位工作職責的理解:例如企業(yè)為什么要設置這個崗位;這個崗位擔負了哪些工作職責;擁有哪些工作權限等等。只有當管理者靜下心來,好好思考并填寫這份崗位職責說明書時,才會真真懂得崗位所賦予的內涵與深刻意義。
子凡論語:咨詢,有了企業(yè)的參與,才有價值!
北合企業(yè)管理咨詢有限公司/Best Here Management Consulting Inc(簡稱BHC)的前身是由國內知名的管理專家吳子凡先生在2003年發(fā)起并創(chuàng)立的“子凡績效研究工作室”。2006年8月,新加坡新策風險投資基金投資工作室,改制成立了“杭州北合企業(yè)管理咨詢有限公司”,成為目前浙江省內最為專業(yè)的咨詢與培訓機構。BHC以專業(yè)的人才發(fā)展體系理念和卓越的咨詢培訓服務能力,正逐步確立其在管理咨詢培訓市場領先者的地位,是最貼合成長型組織需求的人才發(fā)展咨詢與培訓管理服務的專業(yè)公司。
杭州北合企業(yè)管理咨詢有限公司
我們的理念:專業(yè)成就價值
我們的愿景:2015年成為中國中小企業(yè)管理績效提升首選咨詢機構
我們的價值觀:TOPS原則[Team(團隊)-Open(開放)-Professional(專業(yè))-Share(分享)]
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如何制作崗位分析請看北合咨詢首席顧問吳子凡博文http://img1.jiangshi.org/v1/article/44018.html
作者:吳子凡
編者:何琳廈