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劉凌峰:微軟OFFICE金牌講師劉凌峰教您利用SUMIFS進行多條件求和

電腦技能

2016-01-20 11610

問題背景

工作中常需要對數據進行匯總，可是在EXCEL中可用于匯總的方法和技巧實在太多了，需要根據不同的場景選擇合適的方法來匯總。

近日有學員來信稱需要求某段時間內，某客戶的銷售數據合計，即需要求9月1日到9月20日A客戶的銷售數量合計。我看了一下他發(fā)來的表格，我在此簡單還原一下。

日期	客戶	銷售數量
14/9/21	A公司	18.24
14/9/21	B公司	18.04
14/9/22	C公司	18.16
14/9/22	A公司	18.16
14/9/22	B公司	18
14/9/22	C公司	18.04
14/9/23	A公司	18.18
14/9/23	B公司	18.12
14/9/24	C公司	18.06
14/9/24	A公司	17.7
14/9/25	B公司	18.1
14/9/25	C公司	13.48
14/9/26	A公司	17.26
14/9/26	B公司	17.08
14/9/27	C公司	38.78
14/9/27	A公司	37.04
14/9/28	B公司	39.98
14/9/28	C公司	38.78
14/9/22	A公司	37.04
14/9/23	B公司	39.98
14/9/24	C公司	38.78
14/9/21	A公司	37.04
14/9/22	B公司	39.98
14/9/23	C公司	38.78

該學員最初的想法是通過SUMPRODUCT函數來實現計算，但沒成功。后來嘗試用數據透視表也沒成功。

解決思路

此問題是屬于條件匯總，且用戶日期段還不確定，最好是利用公式來計算，不宜用手工重復操作實現。

在EXCEL 2007中，出現了SUMIFS這個新函數，此函數應用的場景是實現多條件求和，因此我們決定選擇用它。

公式語法

SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], ...)

SUMIFS 函數語法參數解析如下：

求和區(qū)域：必需。對一個或多個單元格求和，包括數字或包含數字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白和文本值。

條件區(qū)域1： 必需。在其中計算關聯(lián)條件的第一個區(qū)域。

條件1 ：必需。條件的形式為數字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對 criteria_range1 參數中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為 32、">32"、B4、"蘋果" 或 "32"。

條件區(qū)域2及條件2以及更多的條件是可選的，但要注意條件區(qū)域和條件的配對使用。

計算原理：

僅在求和區(qū)域參數中的單元格滿足所有相應的指定條件時，才對該單元格求和。例如，假設一個公式中包含兩個條件區(qū)域參數。如果條件區(qū)域1 的第一個單元格滿足條件1，而條件區(qū)域2的第一個單元格滿足條件2，則求和區(qū)域的第一個單元格計入總和中。對于指定區(qū)域中的其余單元格，依此類推。

求和區(qū)域中包含 TRUE 的單元格計算為 1；求和區(qū)域中包含FALSE 的單元格計算為 0（零）。