電話(huà)銷(xiāo)售前的準(zhǔn)備工作就像大樓的地基,如果地基打得不扎實(shí),大樓很快就會(huì)倒塌。在打電話(huà)中與客戶(hù)溝通的結(jié)果,與電話(huà)銷(xiāo)售前的準(zhǔn)備工作有很大的關(guān)系。即使你有很強(qiáng)的溝通能力,如果準(zhǔn)備工作做的不好也不可能達(dá)到預(yù)期的最佳效果。
電話(huà)銷(xiāo)售前的準(zhǔn)備工作包括以下幾方面:
1、明確給客戶(hù)打電話(huà)的目的
一定要清楚自己打電話(huà)給客戶(hù)的目的。你的目的是想成功的銷(xiāo)售產(chǎn)品還是想與客戶(hù)建立一種長(zhǎng)久的合作關(guān)系?一定要明確。這樣才有利于實(shí)現(xiàn)打電話(huà)的目的。
2、明確打電話(huà)的目標(biāo)
目標(biāo)是什么呢?目標(biāo)是電話(huà)結(jié)束以后的效果。目的和目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話(huà)的目的和目標(biāo),這是兩個(gè)重要的方面。
3、為了達(dá)到目標(biāo)所必須提問(wèn)的問(wèn)題
為了達(dá)到目標(biāo),需要得到哪些信息、提問(wèn)哪些問(wèn)題,這些在打電話(huà)之前必須要明確。開(kāi)始時(shí)就是為了獲得更多的信息和了解客戶(hù)的需求,如果不提出問(wèn)題,顯然是無(wú)法得到客戶(hù)的信息和需求的。所以電話(huà)銷(xiāo)售中提問(wèn)的技巧非常重要,應(yīng)把需要提問(wèn)的問(wèn)題在打電話(huà)前就寫(xiě)在紙上。
4、設(shè)想電話(huà)中可能出現(xiàn)的事情并做好準(zhǔn)備
100個(gè)電話(huà)中通??赡苤挥?0個(gè)電話(huà)是打通的,80個(gè)電話(huà)中又往往可能只有50個(gè)電話(huà)能找到相關(guān)的人,每次打電話(huà)都可能有不同的情況出現(xiàn),作為電話(huà)銷(xiāo)售人員一定要清楚在電話(huà)銷(xiāo)售中隨時(shí)可能出現(xiàn)什么情況,對(duì)于不同的情況準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
5、設(shè)想客戶(hù)可能會(huì)提到的問(wèn)題并做好準(zhǔn)備
你打電話(huà)過(guò)去時(shí),客戶(hù)也會(huì)向你提問(wèn)一些問(wèn)題。如果客戶(hù)向你提問(wèn)的問(wèn)題你不是很清楚,你要花時(shí)間找一些資料,客戶(hù)很可能怕耽誤他的時(shí)間而把電話(huà)給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以你要明確客戶(hù)可能提問(wèn)一些什么問(wèn)題,而且應(yīng)該事先就知道怎么去回答。
6、所需資料的準(zhǔn)備
上文已經(jīng)提到,如果給客戶(hù)的某些回應(yīng)需要查閱資料,你不可能有太多的時(shí)間。你要注意,千萬(wàn)不能讓客戶(hù)在電話(huà)那邊等的時(shí)間太長(zhǎng),所以資料一定要放在手邊,以便需要查閱時(shí)立刻就能取出。而且手邊所準(zhǔn)備的各種資料自然是盡可能地越全面越好。
把客戶(hù)可能經(jīng)常問(wèn)到的問(wèn)題做成一個(gè)工作幫助表,客戶(hù)問(wèn)到這些問(wèn)題時(shí),你可以隨時(shí)都能快速地查閱回答。還有一個(gè)所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話(huà)表,尤其是同事的聯(lián)系電話(huà)很重要,如果客戶(hù)問(wèn)的問(wèn)題你不是很清楚,你可以請(qǐng)同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶(hù)解答,形成三方通話(huà)。
7、態(tài)度上也要做好準(zhǔn)備
態(tài)度一定要積極。電話(huà)銷(xiāo)售人員每天打的電話(huà)量相當(dāng)大,而且每天遭受的拒絕也往往非常多,所以很容易造成精神上的疲倦,在這種疲倦的影響下,可能在打電話(huà)時(shí),態(tài)度上就會(huì)情不自禁地不是很積極、熱情。有的電話(huà)銷(xiāo)售人員,每次碰到重要客戶(hù)要打電話(huà)時(shí)就會(huì)身不由己地特別緊張,擔(dān)心客戶(hù)已經(jīng)選擇了其它的公司,不再跟自己合作了。然而實(shí)際情況往往并不是他想像的那樣,結(jié)果反而是自己的緊張可能造成負(fù)面影響。所以態(tài)度是否積極是非常重要的。態(tài)度準(zhǔn)備上還有一點(diǎn)很重要,就是一定要努力地培養(yǎng)自己養(yǎng)成與客戶(hù)通電話(huà)時(shí)常常恰到好處地適時(shí)發(fā)出友善的微笑聲。