有太多的技巧告訴我們,該如何管理自己的時(shí)間,才能在有限的區(qū)間內(nèi)完成更多的事情。可真正運(yùn)用了這些技巧,卻發(fā)現(xiàn)效果不佳。
今天就用這篇文章來告訴你,如何真正有效地管理時(shí)間,延長(zhǎng)你的“生命”。
健身教練“JackLaLanne”知道所有的訣竅。但這些都不是真正讓人印象深刻的,我相信他有一個(gè)真正的“秘密力量”。
固定程序。他在94歲時(shí)仍然把每天最開始的2小時(shí)用于鍛煉身體。90分鐘的舉重和30分鐘的游泳或散步。
每天早上,他堅(jiān)持這么做為達(dá)到他的目標(biāo):在95歲生日的時(shí)候,他計(jì)劃從加利福尼亞州海岸游到圣塔卡特萊島,距離20公里。
他喜歡說的一句話是,“我不能接受死亡,他將破壞我的形象”。
因此他朝著目標(biāo)一貫、認(rèn)真地工作著,日復(fù)一日地做著同樣的事。他關(guān)注自己的健康,把它放在自己的日程安排中。
其實(shí)8小時(shí)的工作日,可以花不多于18分鐘的時(shí)間,遵循3個(gè)步驟來達(dá)到這個(gè)目的:
第一步(5分鐘)為一天設(shè)定一個(gè)計(jì)劃:在打開電腦前,坐下來在一張空白紙上寫下什么可以讓你這一天變得非常成功,你可以切實(shí)完成什么,能讓你接近目標(biāo),并在每天結(jié)束后覺得非常高效而成功?
現(xiàn)在更重要的是:把這些事情安排到你日歷和日程的時(shí)間段中,把最難和最重要的事項(xiàng)安排在一天最開始的時(shí)候。我是指在一天的開始,甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列優(yōu)先順序。這在你決定準(zhǔn)備什么時(shí)候、什么地點(diǎn)來做這些事非常有效。
第二步(每小時(shí)1分鐘)重新聚焦:設(shè)置你的手表、電話或電腦每小時(shí)響鈴。當(dāng)鬧鈴響起時(shí),深呼吸,看著你的列表并問你自己前一小時(shí)是否高效。然后看著你的日歷,認(rèn)真地再次承諾你將如何利用下個(gè)小時(shí)。就這樣,一個(gè)小時(shí)接一個(gè)小時(shí)的管理你的一天,不要讓時(shí)間管理你。
第三步(5分鐘)檢查:關(guān)掉你的電腦,檢查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你從中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)幫助你明天更加有效。
固定程序的力量在于它的可預(yù)測(cè)性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事,因此固定程序的結(jié)果是可預(yù)測(cè)的。如果你認(rèn)真而明智地選擇你最關(guān)注的事情,并且持續(xù)的提醒自己要集中精力,你就會(huì)一直聚焦。就這么簡(jiǎn)單。
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