第31章同非美國風(fēng)格人士談判
在制勝談判討論中,我經(jīng)常聽到關(guān)于同非美國人談判的問題。好像大家都碰到過這樣的麻煩:同外國人談判,或者同美國的外裔人談判。
我是來自英國的移民,盡管我呆在美國已有30年,成為美國公民20年,我可以講講同非美國人做買賣的困難。我搬到美國,并適應(yīng)了美國人的生活方式,同時(shí)我還到過100個(gè)其他的國家。
非美國人很容易誤解我們。根據(jù)我的背景,我知道美國同地球上的其他國家有多么不同,美國人看起來與非美國人有多么不同。外國人認(rèn)為他們通過電影、電視就了解了我們。然而,電影和電視并不能完全揭示美國人的內(nèi)心,而正是這些決定著我們做生意的方式。
相反,我們觀察非美國人,認(rèn)為我們了解他們。確實(shí),他們穿著西裝,說著我們的語言,但這并不意味著他們的傳統(tǒng)價(jià)值和觀念發(fā)生了改變。他們可能喜歡美國的音樂和美國的電影,但是他們的生活方式和他們的傳統(tǒng)價(jià)值觀與以前一樣強(qiáng)烈。
我相信在表面的相同背后,我們做生意的方法有很大不同。所以讓我們花點(diǎn)工夫,揭開與非美國人談判的秘密。
紐約房地產(chǎn)投資商唐納德·特拉普寫了一本叫做《交易的藝術(shù)》的暢銷書,詳細(xì)敘述了他經(jīng)過的很多難忘的談判經(jīng)歷。題目和主題描述了大多數(shù)美國人最為關(guān)心的事情——做交易。我們確實(shí)生活在一個(gè)看中交易的環(huán)境中。
我猜,社會(huì)學(xué)家告訴你,這是因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)流動(dòng)的多樣化的社會(huì),以致于我們沒有根的意識(shí)。我們不信賴他人,不相信一些處世的原則——而這些是世界上普遍提倡的觀念——我們只相信做一筆再好不過的買賣。“法庭上能解決嗎?”好像任何不考慮在法庭上維護(hù)自己交易的人都是傻瓜。
大多數(shù)非美國人完全抵觸我們對(duì)交易的這種依賴。他們簽定合同的方式就是在某一個(gè)具體的日子雙方的一個(gè)表示,是雙方之間建立了正式關(guān)系的表示。同任何其他關(guān)系一樣,環(huán)境變化了,合同當(dāng)然也可以改變。
你在東方某個(gè)國家簽定一個(gè)合同,6個(gè)月以后,他們不認(rèn)賬了,這讓美國人大為驚愕?!暗覀兒灪贤恕!泵绹私械??!笆堑?。”他們的談判伙伴耐心地解釋到:“我們簽合同是基于6個(gè)月以前的情況,現(xiàn)在情況變了,所以我們簽的合同沒什么意義了?!?/span>
“卑鄙,”美國人喊到:“你在騙我?!备静皇?。我們認(rèn)為無可爭(zhēng)議的事情在他們看來并非如此。我們按我們的方式解釋。而他們處世的方式就是如此。
經(jīng)常讓美國人感到高興的是他們不費(fèi)吹灰之力就同中東地區(qū)的商人簽定了合同,隨之,他們就驚愕地發(fā)現(xiàn),在阿拉伯世界,簽約只意味著談判的開始,而不是結(jié)束。在他們的文化中,簽好的合同還不如我們文化中所說的意向書有約束力。美國人比世界上任何其他國家的人都更迅速更經(jīng)常地訴諸法律就不足為奇了。對(duì)很多國家的銷售人員而言這都是很可笑的事情。比如在印度,國內(nèi)的立法形同虛設(shè)。我沒把它當(dāng)回事,你也別當(dāng)回事。你應(yīng)該承認(rèn),不同國家和文化有不同的處世方式,如果你想同他們做買賣的話,你就要學(xué)習(xí)、理解、欣賞他們的方式。
你要想信賴你同外國買主簽定的合同,或許你應(yīng)該先弄清楚怎么樣讓他們堅(jiān)持合同。
即使你在一個(gè)國內(nèi)立法確有實(shí)效的國家做買賣,但如果你求助法律,帶來的結(jié)果可能是失大于得。在美國,法律行為司空見慣,公司繼續(xù)同起訴他們的公司做生意,因?yàn)槲覀儼逊煽醋魇墙鉀Q爭(zhēng)議的正常渠道,沒有理由留下積怨。在其他很多國家,被起訴是件丟臉的事情,你一旦跟他們打官司,他們無論如何不會(huì)再同你做生意了。
不是合同的細(xì)節(jié),而是買賣雙方關(guān)系形成的背景起著更重要的作用。當(dāng)關(guān)系為首的時(shí)候,我們稱之為高背景的談判,當(dāng)交易為首的時(shí)候,我們稱之為低背景的談判。不同國家對(duì)背景——提出談判條款的環(huán)境——的重視程度或高或低。從高背景到低背景的文化依次為:東方,中東,俄國,西班牙,意大利,法國,英國,美國,斯堪第納維亞,德國,瑞典。從這個(gè)順序中,你可以看到,只有斯堪第納維亞、德國、瑞典比美國人更關(guān)心交易的內(nèi)容。其他所有國家都更看中雙方的關(guān)系。
所以,同非美國人談判的時(shí)候,你首先應(yīng)該了解買賣不是他們的主要問題。他們更信賴雙方的關(guān)系。雙方有沒有融洽的關(guān)系?因?yàn)槿绻p方關(guān)系惡劣,沒有什么法律行為可以彌補(bǔ)。當(dāng)你正在努力考慮買賣中的細(xì)枝末節(jié)的時(shí)候,他們正在花費(fèi)時(shí)間研究你性格的細(xì)微特點(diǎn)。
除了我們更看中交易而不是雙方關(guān)系之外,美國人同非美國人打交道時(shí)另外一個(gè)主要的錯(cuò)誤就是我們太急于成交。沒有什么人比美國人更快做成買賣。通常,我們和對(duì)方彼此寒暄一下,緩解一下緊張氣氛,然后就直奔買賣的細(xì)節(jié)問題,事后我們?cè)俑愀憬涣鳌7敲绹艘◣滋?、幾周、甚至幾個(gè)月的時(shí)間彼此才感覺融洽,先彼此了解,再考慮同你談生意。
伊朗國王倒臺(tái)的時(shí)候,我在加利福尼亞遇到的房地產(chǎn)公司同那些逃避伊朗新政權(quán)的波斯灣人做大筆的生意,經(jīng)常是幾百萬的現(xiàn)金。我經(jīng)常看到美國人犯錯(cuò)誤,太急于談生意,使伊朗人產(chǎn)生懷疑。很快我就了解到,他們需要時(shí)間品評(píng)我們,談生意之前的幾個(gè)小時(shí)先坐下來,喝喝茶。
如果你到日本去談生意,要花很多天和他們交往,他們才感覺可以跟你談生意。然而你要當(dāng)心,他們不光是把你逼到最后期限。在我的研討會(huì)上,很多人告訴我,他們開始欣欣然受到熱情的款待,隨即他們就懊悔不已,因?yàn)樗麄儼l(fā)現(xiàn)搞定買賣真是太不容易了。他們講了一個(gè)令人瞠目結(jié)舌的故事,直到他們?cè)诜祷貦C(jī)場(chǎng)的大轎車?yán)锏臅r(shí)候還沒有開始談判。當(dāng)然,到成田機(jī)場(chǎng)需要兩個(gè)小時(shí)。但這是在高度壓力之下進(jìn)行的談判,一想到兩手空空回去沒法交代,他們只好一下子直奔底限。
所以,同非美國人做生意的時(shí)候你可能落入兩個(gè)圈套:(1)你可能過于看中買賣本身,而沒有足夠重視雙方的關(guān)系。(2)你可能急于成交。這兩者當(dāng)然是緊密相連的。同外國人建立一種讓雙方感覺融洽的關(guān)系需要一定的時(shí)間。進(jìn)一步建立起你們彼此信任的關(guān)系,輕松自如地簽好和約,需要大量的時(shí)間。
讓我們看看跟非美國人做生意的典型美國人的9個(gè)性格特點(diǎn)。當(dāng)然,描述得可能不夠準(zhǔn)確,但是如果你同意這些特點(diǎn)的任何一個(gè),那么你在同非美國人做生意的時(shí)候,應(yīng)該調(diào)整自己的方法。
你對(duì)外國人說話可能太直接了。你可能這樣表達(dá):“你們的底限是多少?”或者,“以這個(gè)價(jià)格你們將賺多少利潤(rùn)?”或者你想轉(zhuǎn)移談判的重點(diǎn),你說:“我們攤牌吧?!被颍骸霸蹅兘裢砭土私Y(jié)吧?!北M管這種直截了當(dāng)?shù)恼f法可以給對(duì)方施加壓力,但要注意對(duì)外國人而言也許太直白了,這樣的直白可能會(huì)冒犯他們。
因?yàn)槟闶敲绹?,你或許不會(huì)提出讓人接受不了的報(bào)價(jià)。因?yàn)槟阆M軌颉绊樌山弧?,希望“少兜圈子”。因?yàn)槟阆胨賾?zhàn)速?zèng)Q,盡快成交,所以你預(yù)計(jì)的期限要比外國人短。你想幾個(gè)小時(shí)就敲定,他們卻覺得需要些時(shí)日才結(jié)束。外國人開始會(huì)提出讓人接受不了的要求,因?yàn)樗麄冎纼r(jià)格和期限會(huì)隨著日子一天天過去而發(fā)生巨大的改變,但你的感覺就是談判遲遲沒有進(jìn)展,你們雙方都被拖進(jìn)沒完沒了的討價(jià)還價(jià)中。
你比外國人更喜歡單槍匹馬去談判。我們經(jīng)常看到單個(gè)的美國人出現(xiàn)在國際談判桌前,做全權(quán)代表(或許你組成一個(gè)包括司機(jī)和翻譯的小組)。當(dāng)你到達(dá)談判地點(diǎn)的時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)對(duì)方有10個(gè)或12個(gè)人。當(dāng)然這對(duì)你很不利,因?yàn)槟銖男睦砩媳粔旱沽耍请p方的談判陣容相當(dāng)。然而我更關(guān)心的是對(duì)外國人的影響??吹焦铝懔阋粋€(gè)談判對(duì)手,對(duì)此他們可能解釋為,“這次他們根本就不認(rèn)真,因?yàn)橹慌闪艘粋€(gè)人來,可能只是打前陣來的”?;蛘咚麄冋J(rèn)為你只是來搜集信息的,給你的談判人員們帶回去。除非你極力向他們解釋,說你就是整個(gè)談判團(tuán),并全權(quán)代表(在一定程度上)談判這筆生意,否則他們不會(huì)認(rèn)真對(duì)待你。
你可能對(duì)情感的表露感到不習(xí)慣。英國人當(dāng)然是最不習(xí)慣表露情感的,美國人也把在公開場(chǎng)合表露情感視為弱點(diǎn)。如果你妻子大哭,你可能認(rèn)為自己做了什么特別粗暴的事情,而在地中海國家,丈夫可能想他妻子在搞什么鬼把戲。如果你害怕情緒反應(yīng),你在同外國人做生意的時(shí)候就要注意,如果買主對(duì)你的提議大發(fā)雷霆,你可能會(huì)做出過度反應(yīng)。其實(shí),你只要把它看成是談判的策略就行了,這在他們的文化中可能是完全可以接受的。
你希望短期效益。除了在同對(duì)方建立關(guān)系之前就想結(jié)束談判之外,你還希望這筆交易有立竿見影的利益。你看到的是季度的利潤(rùn),而外國投資者看到的是10年的計(jì)劃。對(duì)很多外國人而言,這是——我認(rèn)為這不公平——“急功近利”的思維。當(dāng)他們想建立長(zhǎng)期關(guān)系的時(shí)候,你好像只看中利潤(rùn),為此可能冒犯了他們。
你可能不會(huì)說外語。毫無疑問,英語現(xiàn)在是世界的商業(yè)語言。近來歐洲的會(huì)議基本上都用英語召開,因?yàn)橛⒄Z是運(yùn)用最廣泛的語言。大多數(shù)歐洲商人都會(huì)說兩種語言,其中一種就是英語。大多數(shù)亞洲商人都能聽懂英語,盡管他們可能說不好。遺憾的是,沒有什么美國人能講德語或日語。如果你會(huì)說一種外語,那或許也是西班牙語或法語。
你第一次在巴黎一家餐館吃飯,不會(huì)說法語,你只想到自己多么沮喪,其實(shí)你也要想到你這樣做對(duì)外國人而言顯得有多么傲慢。侍者不會(huì)講英語,你或許跟我想的一樣:“這是旅游餐館,他們這里應(yīng)該一直有會(huì)講英語的人,他怎么這么不愿合作,就是不講英語?”遺憾的是,這種態(tài)度在美國生意人中太普遍了。任何“如果他們想同我們做生意,就該學(xué)習(xí)我們的語言”的想法對(duì)外國人而言都是種令人憤怒的傲慢。相反,只要他們說幾個(gè)英語單詞,你都應(yīng)該感到驚訝和興奮。你應(yīng)該總是努力說幾句他們的語言,即使只是“早上好”或“謝謝”。
或許你不習(xí)慣沉默。15秒種的沉默對(duì)你來說或許有一個(gè)世紀(jì)那么長(zhǎng)。還記得上次你的電視沒有了聲音嗎?或許沒到15秒鐘你就敲電視機(jī)去了。
尤其對(duì)亞洲人而言,他們習(xí)慣沉思默想,你這種不耐煩看起來是種弱點(diǎn),是種他們可以利用的弱點(diǎn)。同外國人打交道的時(shí)候,不要被他們長(zhǎng)期的沉默嚇住。相反,要把它看成是一種挑戰(zhàn),不要做第一個(gè)打破沉默的人。沉默時(shí)間過長(zhǎng),第一個(gè)打破沉默的人就輸了,因?yàn)樗龀鲎尣健?/span>
我的一個(gè)學(xué)生,是個(gè)投資銀行家,告訴我他曾經(jīng)同中國上海的投資者談上千萬美元的抵押貸款。他告訴我說:“我們有23個(gè)人坐在談判桌周圍,突然他們?nèi)疾徽f話了,陷入了徹底的沉默,慶幸的是,我記起了你說的話,看著我的表,心想我絕不第一個(gè)開口。令人難以忍受的23分鐘過去了,終于他們有一個(gè)放棄了,打破了沉默。從此我們勢(shì)如破竹,很快成交?!?/span>
你不愿意說你不知道。在下一章中我會(huì)告訴你,我們談到搜集信息的重要性時(shí),你或許討厭承認(rèn)你不知道。而且,那“尊敬的邁克先生,看到我身后的這張畫了嗎,這可是我們國家有名的大畫家伊萬諾夫先生的作品,在這兒掛了有十年了。現(xiàn)在我們公司領(lǐng)導(dǎo)決定,把它敬贈(zèng)給熱愛藝術(shù)的邁克先生?!?/span>
“真的嗎?我真的很高興,我能幫你什么呢。也許我真的該讓我的頭兒把價(jià)格再往下降一些,我一定再跟他說說?!边€是外國人懂得并加以利用的方面。你不必回答每一個(gè)問題,你完全有權(quán)說:現(xiàn)在還不是說的時(shí)候?;蛘咧苯痈嬖V他們你不知道,或者沒有得到允許,無法透漏他們想知道的信息。不是每個(gè)問題都值得回答。
如果他們給你禮物,你可能覺得有了某種義務(wù)。你可能被同你談判的外國人的好客和禮物所感動(dòng)。這是他們?cè)谟懩愕臍g心,你必須處理好。不要因?yàn)榫芙^他們的熱情而冒犯他們,最好的做法是禮尚往來。這樣減小了隨之而來的個(gè)人義務(wù)。如果他們請(qǐng)你出去吃飯,你應(yīng)該請(qǐng)他們到檔次相同的地方娛樂,這樣做消除了義務(wù),同時(shí)你還可以享受兩次。
最后,允許我在此表現(xiàn)一些愛國情感。全世界的人還是愛戴和尊敬美國人,尤其是美國商人的。在交往中他們相信我們,認(rèn)為我們是坦率的。所以,請(qǐng)不要認(rèn)為我們同外國人做生意的時(shí)候我總是挑美國人的毛病。我一直講的是為什么外國的談判對(duì)手總是誤解美國人。很公平吧?
在下一章,我教你如何運(yùn)用施壓點(diǎn)得到你想得到的東西,以及當(dāng)買主以此對(duì)付你的時(shí)候,你如何保護(hù)自己。