第33章擺脫困境
如果你是個搞銷售的大腕,你在談判中可能經(jīng)常會遇到對抗、僵持和僵局,下面是我給這三個詞的定義:
1.對抗就是你對一個主要的問題有不同意見,并威脅到談判的繼續(xù)進行。
2.僵持就是你和買主還在談,但似乎沒什么進展,找不到解決辦法。
3.僵局就是談判總沒有進展,使雙方都認為再談下去已無必要。
消除對抗
記住,對抗就是你不同意一個主要的問題,并因此威脅到談判的繼續(xù)進行。缺乏經(jīng)驗的談判者容易混淆對抗和僵局。我給你四個例子:
1.底特律汽車制造商的采購員對你說:“以后5年你們的價格得每年削減2%,不然我們就尋找其他貨源?!蹦阒肋@不可能贏利,所以你容易認為這是僵局,其實只是對抗。
2.買主說:“我想跟你做生意,但你要價太高,還有三家比你要的都低?!蹦愎居袊栏竦囊?guī)定,他們不想讓你參加競爭,所以你很容易認為這是僵局,其實只是對抗。
3.他們沖你喊:“我不想談了,把貨拉回去,讓我們先賒欠,要不下一個找你們的就是我的律師!”這也不一定是僵局,可能只不過是對抗。
4.管道供應公司的經(jīng)理用煙頭指著你的臉咆哮:“我告訴你,小子,你的競爭對手給我90天的賒欠,你要是不這么干,我們就沒什么好談的了?!蹦阒滥銈児驹冢罚材甑纳闹袕臎]有賒欠30天的規(guī)矩,此時你很容易認為這是僵局,其實只是對抗。
對缺乏經(jīng)驗的人來說,上面的例子看起來都像是僵局,而對談判高手來說只是對抗。此時,你可以用一個很簡單的策略,那就叫做“擱置一邊”策略,讓對方把有爭議的事情先放一邊,先討論一些小的問題。當小問題解決了以后,你會發(fā)現(xiàn)那些看起來談不下去的問題容易了起來。
1991年,美國國務卿詹姆斯·貝克就有效地運用了擱置一邊策略,他試圖勸說強硬的以色列政府跟巴解組織進行和平談判。以色列人認為,任何妥協(xié)都要求他們讓出領(lǐng)土,他們不想通過跟敵人談判做出什么保證。詹姆斯·貝克是個談判高手,他知道得先把這個問題擱置一邊,在小問題上有所突破。于是,他說:“好吧,我知道你們還不準備進行和談,咱們暫時先把這個問題放在一邊。如果我們要和談的話,地點在哪兒?在華盛頓、中東還是馬德里這樣的中立國,哪個更好?”慢慢地,談判一步步推進。然后他提到巴解組織參加談判的問題,如果巴解組織出席談判,誰是可以接受的代表?通過解決這些小的問題,他發(fā)現(xiàn)讓以色列同意與巴解組織談判并最終承認巴解組織就更為容易了?!?/span>
你有沒有遇到一個買主把什么東西硬加給你?“我們可以和你談生意,但是我們絕不會接受這樣的條款。如果你們堅持,沒門兒。你們得像其他供應商一樣允許我們在90日內(nèi)付款。如果你們能接受,我們談,如果不能,我們就沒有什么好談的了?!?/span>
買主對你說下面這段話的時候,你就應該用擱置一邊策略:“我們有興趣跟你談,但是一個月內(nèi)我們必須得到你們的一個樣品,把它帶到我們在新奧爾良召開的年會上。如果你們不能那么快,我們就不要浪費時間談判了?!?/span>
即使你們不可能那么快,你也可以用擱置一邊策略:“我理解這對你們來說有多么重要,但咱們先把它放一邊,談談別的問題。就這個工作給我們做一些說明。你要求我們派人嗎?我們談哪種付款期限?”
用擱置一邊策略,在談大問題之前,先談一些小問題,使談判取得一定進展。如同我在第三十七章《雙贏談判》中教你的,不要把談判限制在一個問題上(因為談判桌上如果只有一個問題,就得有一個贏家,一個輸家)。然而通過解決小的問題,你就打下了一種基礎(chǔ),使大的問題更容易解決。沒有經(jīng)驗的談判者經(jīng)常認為他們應該先解決大問題。“如果我們在價格和條款這樣的問題上沒有達成一致意見,那為什么要在小問題上浪費時間?”談判高手知道在小問題上達成協(xié)議以后對方才變得更加靈活。
消除對抗,切記要點
不要把對抗同僵局混淆。真正的僵局很少,或許你只是陷入對抗。
用擱置一邊策略解決對抗:“我們先把它放一邊,先談談其他的問題,好嗎?”
先解決小的問題來打下基礎(chǔ),但是不要把談判局限在一個問題上。要想了解得更多,請參考第三十七章《雙贏談判》。
打破僵持
在對抗和僵局之間你可能遇到僵持局面。雙方還在談判,但是無法取得進展。
僵持的情況類似船頭逆風難以轉(zhuǎn)向的情況。你要掉轉(zhuǎn)船頭的時候,你必須連續(xù)不斷輕輕用力,否則船尾就會陷入風里。沒有帆船能正面迎風,而是保持一個角度。如果你失去轉(zhuǎn)舵的時機,沒有一種交叉的風能轉(zhuǎn)動船尾。所以,一旦遇到逆風難以轉(zhuǎn)向的情況,你就得想盡一切辦法讓船移動。你可以搖動船柄或輪子,或者重新調(diào)整風帆改變角度來解決問題。同樣,談判陷入僵局的時候,你必須改變動力方向,重新創(chuàng)造機會。這里,不用降價,有7件事情你可以做。
1.改變場所,建議他在午飯或晚飯之后接著談。
2.緩解緊張氣氛,說說個人愛好,談談花邊新聞,或講個有趣的故事。
3.看看在資金上面有沒有可能做些變動,比如延長賒欠時間,縮小定單,重新考慮付款方式。任何一種方法都可能改變作用力的方向,使你擺脫僵局。記住,對方可能因為怕暴露自己資金短缺的情況而不愿提及這些問題。
4.探討一下同對方共同承擔風險的方法。增加一種額外的義務可能對他們很重要。試著建議他們,從現(xiàn)在起一年之內(nèi),你可以收回任何沒有使用且狀況保持完好的存貨?;蛟S,合同中的一些模棱兩可的表述——市場情況發(fā)生變化的時候備用——可以緩解他們的擔憂。〓〓“各位,坐了一天,也沒個結(jié)果,我看還是輕松一下吧。我給你們講一件真事,那是我在白宮的一位朋友告訴我的。他說,有一天,克林頓總統(tǒng)的大保鏢見總統(tǒng)和萊文斯基小姐在總統(tǒng)辦公室有兩個時辰?jīng)]出來,大保鏢特擔心,就對二保鏢說,兄弟,是不是總統(tǒng)遇刺了。二保鏢說,總統(tǒng)遇刺了,你別開玩笑了,說不定誰遇刺了?!薄?/span>
5.試著改變談判室里的氣氛。
如果談判在低情感動機的氣氛下進行,試著轉(zhuǎn)為競爭動機,如果談判在競爭動機中進行,試著改為情感動機。重新讀一讀第二十九章所述的不同的談判動機,看看你怎么樣通過改變談判動機,解決僵持。
6.建議在說明、包裝和裝船方式上做些變動,看看能不能使買主的態(tài)度積極起來。
7.如果你同意用仲裁的方式解決以后出現(xiàn)的爭議問題,也許你能讓他們忽略你們現(xiàn)在的分歧。
如果你們是個談判團,你還有其他幾種選擇:
1.改變談判團成員。律師最喜歡說的是:“今天下午我得出庭,所以我的同事查理接替我?!彼サ姆ㄍヒ苍S就是網(wǎng)球場,但這是改變成員的策略方法。
2.讓可能激怒對方的成員離開。一個老練的談判者不會因為被要求離開而受到冒犯,因為他也許扮演了有價值的黑臉角色。把他們從談判團中調(diào)離可以減弱對對方的壓力。
船逆風難以轉(zhuǎn)向的時候,船長也許不知道怎么辦,他必須嘗試各種方法。
打破僵持,切記要點
注意對抗、僵持和僵局的區(qū)別。在僵持中,雙方都還有尋找解決辦法的動機,但誰也找不到辦法。
打破僵持的辦法是通過改變其中的要素來改變談判作用力的方向。
扭轉(zhuǎn)僵局
如果情況更糟,你可能陷入僵局。談判毫無進展,雙方一籌莫展,看不到還有再談下去的必要,這就是僵局。在銷售行業(yè)中,僵局很少見,但真遇到了,惟一的解決辦法是抬出一個第三者——讓他扮演中間調(diào)停人或仲裁者。
仲裁者和中間人有一個主要的區(qū)別。仲裁是指談判開始之前雙方都同意服從仲裁人的決定。如果一個對公共福利起重要作用的工會舉行罷工((比如運輸或衛(wèi)生工人工會),聯(lián)邦政府將最終堅持指定仲裁人,雙方必須明白他們必須認為仲裁人的裁定是公正的。調(diào)停人沒有這種力量。調(diào)停人是來幫助解決問題的,他的作用是催化劑,用談判技巧尋找一個雙方都認為合理的解決方案。
沒有經(jīng)驗的談判者不愿意讓調(diào)停人介入,因為他們認為沒能力把問題解決好是自己的失敗?!拔也幌肭笾N售經(jīng)理,因為他會認為我是個糟糕的談判手?!边@就是此人心中的想法。跟他人的想法不同,談判高手認為有很多理由可以通過第三者解決問題。下面是一些理由:
1.調(diào)停人可以分別同雙方接觸,建議每一方都提出更合理的要求。仲裁人甚至可以強迫雙方在24小時內(nèi)拿出最后的方案,他會選擇最為合理的一個。這樣迫使每一方都提出更為合理的方案,因為他們都害怕對方的計劃更好。實際上,這就是最后敲定的成交方案。
2.調(diào)停人能更公正地聽取雙方的意見,因為他不會因為偏見而過濾一些信息。因為此人沒有利害關(guān)系,他也許會聽見對手聽不見的東西。
3.調(diào)停人可以更好地說服雙方,因為雙方都認為中間人沒有什么更多的利益企圖。如同我在南丁格爾—柯南特的節(jié)目《談判制勝秘訣》中指出的,如果聽者認為你有利益企圖,那么你就失去了一定的說服力。例如,如果你告訴他們說你不是執(zhí)行公務,買主就更愿意相信你。
4.親自談判的時候,你可能猜想如果對方拋出試探氣球,就說明他們愿意接受你們的建議。而調(diào)停人可以提出一個解決辦法,無需暗示對方他愿意接受。
仲裁人和調(diào)停人都起作用,但前提是雙方都把他看作是公正合理的中介人。有時候,你必須經(jīng)過詳細的了解才能確認。雙方也許都堅持有三個仲裁人,所以每一邊選擇一個,這兩個必須與第三個意見一致。他們應該都是美國仲裁協(xié)會的成員,確保他們堅持最高的道德準則。協(xié)會對成員仲裁的方法有嚴格的規(guī)定,而且受法律的約束。
作為銷售人員,你不用那么麻煩,你可以使用調(diào)停人,而不是仲裁人,如果可能,你的調(diào)停人可以是你組織中的銷售經(jīng)理或其他什么人。如果你把你的銷售經(jīng)理帶來解決與客戶的爭端,你的客戶把他看作中間人的可能有多大呢?有些人是零,對嗎?所以,你銷售經(jīng)理的做法必須給買主一種中立的感覺。達到這樣的目的,就需要你的銷售經(jīng)理在調(diào)停開始做出小小的讓步。
你的銷售經(jīng)理走進來,即使她清楚地意識到了問題的存在,她說;“我還沒有機會過問這件事,你們倆為什么不解釋一下自己的要求,讓我看看能不能找到一個你們都接受的答案?”這里用詞是很關(guān)鍵的。問問雙方各自的意見,她給人的印象就是沒有偏見,注意她指“你們”的時候沒有用“我們”來代替。
耐心傾聽了雙方的敘述以后,她可能轉(zhuǎn)向你說;“你那樣做公平嗎?或許你可以在這些條款上做些讓步(或其他細節(jié))?你能接受60天的期限嗎?”不要認為你的銷售經(jīng)理沒有支持你。她所做的不過是讓客戶感覺她是中立的。
我曾經(jīng)幫助兩家進行談判,我們有兩支律師團在努力解決諸多的分歧。幾個星期以后,看起來我們陷入了僵局。一個律師聰明的話語打破了這個僵局,他說:“看起來比我想像的要花更多的時間,今天下午我要出庭,但我告訴你們,我的同事喬午飯后會來接替我。”
于是,喬午飯以后回來了,他對情況一點也不了解。雙方都要解釋他們的立場。喬竭力保持中立。他對自己這邊的人說:“提出這種要求,對他們公平嗎?也許我們應該做些讓步。”
聽了這話,對方想:“他好像比上一個人更公平。這樣也許我們能找到解決辦法。”喬讓自己保持中立,最終找到雙方都能接受的辦法,使我們打破了僵局。
所以,任何時候你在談判中遇到僵局的時候,帶進一個對方認為公正的第三者。
這就是卡特總統(tǒng)在戴維營的做法,花了很多年時間,美國才讓埃及把我們看成中立者。以前他們總是把我們看成敵人,把蘇聯(lián)看成朋友。亨利·基辛格看到了改變這一切的大好時機,并且抓住了這個時機。當時,薩達特迫切地要求蘇聯(lián)清理蘇伊士運河,基辛格碰巧在薩達特的辦公室里。因為戰(zhàn)爭期間有沉船的殘骸,所以運河被關(guān)閉了。
蘇聯(lián)愿意完成這個工作,但是他們的官僚阻止工程進度?;粮裾f:“你需要我們幫忙嗎?”
薩達特驚訝地說到;“你們能行嗎?”基辛格拿起薩達特辦公室的電話,接通白宮的尼克松總統(tǒng)。沒有幾天,第六艦隊開赴蘇伊士運河。通過這個行動,他們開始把我們看成是以色列和埃及之間的中立者。這個行動最終導致卡特總統(tǒng)簽署了戴維營協(xié)議。
不要認為你得不惜一切代價避免對抗、僵持和僵局。有經(jīng)驗的談判者可以利用它們作為給對方施壓的工具。一旦你覺得絕對不能讓僵局出現(xiàn)的時候,那就意味著你不再準備放棄,那么你就失掉了你最有利的施壓點。
扭轉(zhuǎn)僵局,切記要點
扭轉(zhuǎn)僵局的惟一方法是帶來一個第三者。
第三者可以扮演調(diào)停人或仲裁人。調(diào)停人只起推動作用。但就仲裁人而言,雙方首先要同意服從仲裁人的決定。
不要認為帶來一個第三者是你方的失敗。此人有各種理由能找到一個你們雙方都找不到的解決辦法。
第三者必須被雙方認為是中立的。
如果第三者不被看作是中立的,他應該在談判開始的時候做一個小小的讓步,給人一種中立的印象。
對僵局要有一個開放的心態(tài)。只有你有放棄談判的準備,你才能成為一個有足夠力量的談判高手。不承認僵局的現(xiàn)實,你就失去了一個有價值的施壓點。
在這一章中,我教你如何解決談判中的問題,我教你如何在談判中解決對抗、僵局和僵局,在下一章中,我會教你如何應對讓所有銷售人員都擔心的情況。