培訓之痛:
培訓界長期難解的心頭之痛,是培訓效果的轉(zhuǎn)化。如果你是企業(yè)老板,從培訓過程和結(jié)束時的熱烈氣氛你一定不會懷疑員工們真學到了東西,但是令你困惑的是員工學習到的東西,為什么在員工的行為改善,能力提升和組織的業(yè)績改善上收效甚微。其實原因在于員工們學到的只是知識,而從知識收獲到業(yè)績收獲存在著一條鴻溝,要如何跨越這條鴻溝呢?
趁熱打鐵:
你可以回想下,你曾經(jīng)參加過的學習課程,在培訓后的一兩天內(nèi),對學習的內(nèi)容印象還是深的,想要應用到工作和生活中去的愿望也是強烈的。但是隨著工作中各種事務,生活中的柴米油鹽,你的學習印象和知識應用愿望,會很快被沖淡。如果學習內(nèi)容和熱情不能及時轉(zhuǎn)化,慢慢就會消失殆盡。為避免知識和熱情的消退,在參加學習后的一周內(nèi)要趁熱打鐵,快速制定行動計劃,將所學所悟盡快落實到行動中。行動計劃可分為兩類,一類是以解決組織內(nèi)的問題為目的,需要制定的是解決問題的工作小組的行動計劃;一類是以個人行為改變和技能提升為目的,需要制定的是個人行動計劃。
關聯(lián)熱點:
行動計劃的目標,如果不能跟組織或個人當前工作中的熱點和痛點問題相關聯(lián),效果會大打折扣。因為你的上司,你和你的下屬,一定會把時間精力優(yōu)先放在當前的工作重點上,跟工作業(yè)務關聯(lián)小的非熱點或痛點問題的行動很大可能性會被沖淡或放在一旁,失去注意力的行動計劃當然不會有好效果。如果你的行動計劃是幫助下屬在工作中快速應用老員工的工作技巧,從而提高工作效率,或者是你想避免跟上司溝通時語無倫次的表現(xiàn),那么這些行動計劃被執(zhí)行的可能性會高很多。
動作具體:
在制定行動計劃時,容易犯的一個錯誤是計劃不夠落地。概念化的措施不會有什么好效果,比如有些企業(yè)培訓結(jié)束后讓每個人寫心得,或者開會談感受,這些很難有用,因為學員們有感想啟發(fā),到落地轉(zhuǎn)化,還是有一條鴻溝。所以行動計劃必須是動作化的措施,針對問題直接做動作,比如你要克服與人溝通時急于表達給人不好感受的毛病,你可以要求自己每次溝通時做三個動作,提醒自己聽他說完;聽對方感受、觀點、訴求是什么;點頭微笑。
動作除了要具體外,還要簡單易操作,有針對性,能高頻執(zhí)行。
反思反饋:
有些學員雖然參加培訓后,有行動動作,但存在兩個問題,要么只做不想,要么只想不改。在解決問題的過程中,你的動作有效性未必會一次有效,也就是你會發(fā)現(xiàn)做了動作,好像還是沒什么效果,所以可能需要調(diào)整動作。到底怎么調(diào)整,一是反思回想動作執(zhí)行的細節(jié),看看哪些環(huán)節(jié)不夠理想,從而在下次行動中嘗試改變;二是直接請導師或有經(jīng)驗的人分析指導,如果能請高人觀察指導,往往能起到事半功倍的效果。反思的頻率可以是每天,最多不能超過每周,也就是至少保持一周的反思頻度。通過反思改進,形成行動總結(jié)改進行動的動作迭代,這樣解決問題的效果會更好。
組織推動:
針對以解決組織問題為目的的行動,如果沒有領導的支持和強有力的組織,效果也會差強人意。這是因為一方面,改善行動容易被日常事務沖淡,另外解決組織問題需要一批人的緊密協(xié)作配合。所以,如果涉及一群人去解決一個組織問題,組織推動是必要的。有幾個動作是必要的。1.組織授權(quán)成立工作小組。2.領導重視和承諾支持。3.明確小組內(nèi)的決策,執(zhí)行,監(jiān)管職責和動作。4.負責人做好解決問題的動作迭代管理。5.對目標結(jié)果進行考核獎懲。
外力約束:
有了行動計劃,但未必能堅持執(zhí)行,回想在生活中,曾經(jīng)下過的堅持讀書堅持鍛煉戒賭戒吃戒抽的決心,終究有多少堅持到底的,我們就知道理性力量在跟本能習慣力量的較量中是多么脆弱。心理學其實已經(jīng)告訴我們,你下決心時的情景,想法,感受跟你執(zhí)行時的情景,想法,感受是不一樣的。每個人都有兩個自我,一個理性自我,一個體驗自我,下決心時理性自我占了上風,情景行動時,很多時候因環(huán)境和誘惑,體驗自我會占上風。解決辦法是借用外力。比如執(zhí)行人存押金在監(jiān)督人處,一次失約,扣罰100元,又或者把失約丑聞公布在知道你承諾的人群里。所以這里有兩個關鍵要素,一是設立監(jiān)督人,二是執(zhí)行者必須為這件事出點血,代表你玩真的。(英文叫:have a skin in the game).
轉(zhuǎn)化導師:
對于學習轉(zhuǎn)化經(jīng)驗不豐富的學員來說,有一個轉(zhuǎn)化導師陪伴顯得很重要。因為轉(zhuǎn)化過程卻是存在一些陷阱:
1.選題錯誤: 你的行動計劃要解決一個什么問題,太大不好,太難不一定行,不是痛點也不行。
2.行動計劃: 如何保證行動計劃的有效性,時間和目標怎么定比較合適,動作針對性如何,監(jiān)督和約束措施怎么定,如果沒有指導和把關,行動方案和計劃有效性會受影響。
3.懷疑放棄: 行動一段時間后,如果效果不明顯,也許是因為動作不到位,也許是因為指數(shù)學習曲線效應,會產(chǎn)生懷疑困惑,如果沒人引導和鼓勵,可能中途放棄,從而影響結(jié)果。
4.指導輔導: 執(zhí)行過程中,出現(xiàn)新問題,新情況,如何應對,需要指導,甚至個別輔導。
5.陪伴鼓勵: 執(zhí)行總是單調(diào)枯燥的,有時還會很痛苦,可能出現(xiàn)熱情減退,敷衍應付等情況,需要有人既堵住后路,又給予引導陪伴,還要給予鼓勵肯定。
轉(zhuǎn)化導師可以是有經(jīng)驗的培訓師或上級管理者或者HR部門人員。
集體行動:
學習轉(zhuǎn)化如果不是孤獨的旅程,效果更好,“一個人走得快,一群人走得遠”,一群人行動,更容易堅持。所以如果能把學習后轉(zhuǎn)化行動的學員組織起來,在組織中相互分享,相互鼓勵,相互競賽,會起到意想不到的效果。辦法是企業(yè)安排專人負責建立轉(zhuǎn)化行動群,可以設計趣味性的活動,可以安排各種PK,還可安排線下交流活動等,總之,營造一種集體學習行動的氛圍,對學習后轉(zhuǎn)化是有促進作用的。