蓋烈夫答:危機(jī)管理
謝邦明問:
如何提高企業(yè)的危機(jī)管理意識?
蓋烈夫答:
謝邦明老師:
在危機(jī)尚未來臨時預(yù)測危機(jī),在危機(jī)處于萌芽狀態(tài)時發(fā)現(xiàn)危機(jī),在危機(jī)帶來危害時消除危機(jī),甚至在危機(jī)中發(fā)現(xiàn)機(jī)會,駕馭危機(jī),利用危機(jī)。只有這樣,我們的企業(yè)方能化險為夷、立于不敗之地。
但是,正如咨詢者提出的那樣:“如何提高企業(yè)的危機(jī)管理意識呢?”我認(rèn)為:
一、要首先明確危機(jī)的定義。這就是:任何可能危及組織的最高目標(biāo)和基本利益、組
織管理者無法預(yù)料、但又必須在極短時間內(nèi)緊急回應(yīng)和處理的突發(fā)性事件。
二、要明確危機(jī)管理的屬性
危機(jī)管理屬于公共關(guān)系管理范疇。因此,其屬性應(yīng)為公共關(guān)系管理。所謂公共關(guān)系:
指團(tuán)體、企業(yè)、或個人在社會活動中的相互關(guān)系。是一個組織與相關(guān)公眾之間的傳播與溝通的關(guān)系。是關(guān)于信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)和形象管理的一門現(xiàn)代管理科學(xué)。
三、要清楚公共關(guān)系危機(jī)的特征
1、突發(fā)性:不確定性,出乎決策者意料之外。
2、緊迫性:應(yīng)對和處理行為具有很強(qiáng)的時間限制。
3、破壞性:對社會或組織的生存和發(fā)展構(gòu)成威脅。
4、公眾性:影響公眾的利益、公眾輿論高度關(guān)注。
5、傳播性:不翼而飛,迅速傳播,加重事態(tài),添油加醋。
四、要懂得危機(jī)的成因
主要是:
1、織自身問題造成的危機(jī)
2、外事故造成的危機(jī)
3、利報道引起的危機(jī)
4、界謠言引起的危機(jī)
5、意破壞造成的危機(jī)
6、律糾紛引起的危機(jī)
7、題引起的危機(jī)
8、會抵制運(yùn)動引起的危機(jī)
9、怖主義活動引起的危機(jī)
五、要知道哪些情況容易發(fā)生危機(jī)
1對公眾安全和廣泛利益具有重要影響的事件。
2影響組織最高目標(biāo)和利益的重大事件實(shí)施之前。
3最常發(fā)生的意外事件、突發(fā)事件、敏感事件。
4組織的脆弱環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)和易受攻擊的環(huán)節(jié)。
5一次性的機(jī)會、不可替代的資源投入的場合。
6不可重復(fù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
六、要確立危機(jī)公關(guān)“5S原則”
1、承擔(dān)責(zé)任原則(SHOULDERINGTHEMATTER):無論誰是誰非,都不要企圖推卸責(zé)任。
2、真誠溝通原則(SINCERITY):企業(yè)應(yīng)把自已所做,所想的,積極坦誠地與公眾溝通。
3、速度第一原則(SPEED):危機(jī)發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴(kuò)大、不升級、不蔓延,是處理危機(jī)的關(guān)鍵。
4、系統(tǒng)運(yùn)行原則(SYSTEM):在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進(jìn)行危機(jī)管理時必須系統(tǒng)運(yùn)作,絕不可顧此失彼。
5、權(quán)威證實(shí)原則(STANDARD):企業(yè)應(yīng)盡力爭取政府主管部門、獨(dú)立的專家或機(jī)構(gòu)、權(quán)威的媒體及消費(fèi)者代表的支持,而不是自已去徒勞地解釋或自吹自擂。