多數(shù)管理界的同仁一直在強調(diào)“授權(quán)”的重要性,而忽略了“受權(quán)”在實際運用中恰恰影響了“授權(quán)”的有效執(zhí)行。
為什么授權(quán)給你?
授權(quán)給你的上司工作量大
一個管理者隨著企業(yè)的日益壯大,除了本分的職責工作量加大外,還會衍生出許多新的工作,所以,這個時候作為管理者除了不斷提高自身的工作效率外,還得依靠授權(quán)出去讓別人給他分擔部分工作。所以作為受權(quán)者(這類受權(quán)者多半為助理)一定要認識清楚,不要以為領導是在重用你,甚至有“取而代之”的想法,那就大錯特錯了。雖然 “助理助理,助而不理”這句話我不太贊同,但有前面那種想法實在是不妥當。我認為受權(quán)者應該主動、誠心地為上司分憂,但又不能表現(xiàn)出有“野心”,否則會導致適得其反的結(jié)果。
為了你的成績給予激勵
授權(quán)絕對是激勵優(yōu)秀員工的較好方式之一,當“受權(quán)”者確定上司的此番授權(quán)目的后,應該持續(xù)不斷地在自己的工作領域有所表現(xiàn),有所創(chuàng)新,以“壓倒群芳”,否則后來者居上也并非不可能。而要保證做好這一點,必須橫向縱向地學習各種相關知識。橫向?qū)W習是指向同事、同行、同輩學習,縱向?qū)W習是指向上司、下屬和先進行業(yè)同仁學習。自始至終得表現(xiàn)出色,方能滿足上司對你“無休無止”的期望。
培養(yǎng)你成為接班人
如果你已經(jīng)覺察到上司在培養(yǎng)你或者上司已經(jīng)明示你將成為接班人,這種授權(quán)就是考察和鍛煉的機會,作為受權(quán)者的你決不可以馬虎。除了更好地完成本職工作外,還要犧牲一些休息的時間,比別人做得多一點點。那就是通過各種方式學習上司級別的管理應有的知識,并且主動爭取機會不斷實踐,比如為出臺管理條例獻言獻策,為上司恰到好處地協(xié)調(diào)、處理一些問題。這樣一則可以讓上司和提拔你的人更放心從而更快地將崗位交給你,二則也為今后的管理實踐提供了寶貴的經(jīng)驗而順利接交
轉(zhuǎn)移風險嫁接責任
如果了解到受權(quán)后行動的潛在危險,要么當機立斷說“不”,以“能力有限”“精力不足”等為借口推諉;如果上司強制性授權(quán)給你,你也只能打哈哈,做一個上司認為“不勝任”的假象,蒙混“過關”。到底那種方法好,這個要視具體情況而定。如果上司一開始就已經(jīng)公開頒布了新的指令,就只能采取后者;如果上司還只是試探性地與你商量,你就用前者,那么,上司就有可能另外尋找“獵物”,上司若是執(zhí)意堅持,你再使用后者也不遲。當然,這種情況發(fā)生的不算多。
受權(quán)者的三條鐵原則
了解權(quán)責的時效性
有些授權(quán)是階段性的,比如負責一個臨時組織、主持一個臨時會議、臨時一個問題的協(xié)調(diào)和處理。這時或許會臨時調(diào)動部分與你級別相當?shù)膯T工來協(xié)助和配合你。葉華東要說的意思是,在受權(quán)的過程中,無論對人對事都要把握好運作節(jié)奏,一旦時效已到,不管該工作完成得怎樣,必須從心底里徹底認定已經(jīng)結(jié)束,不可因為工作出色而洋洋自得,或因為工作失敗而沉湎于消極中,只要自己已經(jīng)盡力和上司認為你已經(jīng)盡力就可以了,接著好好干自己的本職工作,才是不二的選擇。還要提醒一句的就是,曾經(jīng)的手下都是過去式了!
千萬不要越權(quán)
有些受權(quán)者會因為得到上司的信任和“重用”,而忘乎所以,不僅僅在上司的授權(quán)范圍內(nèi)獨斷專行,而且還有意無意干預權(quán)責之外的工作,這是最不受同事歡迎的;有些甚至跨部門,經(jīng)常學著上司的樣子給別個部門提意見、談建議等等?!皹尨虺鲱^鳥”的俗語提醒你應該學會比別人更謙虛、更會隱藏自己的鋒芒。
有權(quán)不用過時作廢
既然你的上司已經(jīng)給你授權(quán),你就應該在該職責范圍內(nèi)立即行動并狠狠地發(fā)揮,切不可推來推去、敷衍了事否則上司誤以為你的能力有限、忠誠度不高、上進心不強,從而讓他懷疑自己的眼光,過早地收回給你的權(quán)限。
綜上所述,作為受權(quán)者一定要學會判斷上司的授權(quán)行為目的,并立即制定受權(quán)后的工作規(guī)劃,再付諸于大量的實際行動。這樣才不至于對自己處于不利境地,同時可能還對整個團隊造成損失。因為,可能受權(quán)者同時也是授權(quán)者。