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李發(fā)海:讓你受益終身的 10 個(gè) Word 實(shí)用技巧
2016-01-20 41507
使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣,那么,我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢?那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的Word中快速操作的10個(gè)技巧,小編看完后也覺(jué)得相當(dāng)實(shí)用?!   ?.快速定位到上次編輯位置  用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開(kāi)一WPS文件時(shí),光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤(pán)時(shí)的位置。不過(guò),Word卻沒(méi)有直接提供這個(gè)功能,但是,當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了?! ⌒√崾荆浩鋵?shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了?! ?.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間  有時(shí)寫(xiě)完一篇文章,覺(jué)得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快!  3.快速多次使用格式刷  Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷?! ?.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題  選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的?! ?.快速將文本提升為標(biāo)題  首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9?! ?6.快速改變文本字號(hào)  Word的字號(hào)下拉菜單中,中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào),英文字號(hào)為5磅到72磅,這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說(shuō),當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號(hào):先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。  小提示:其實(shí),小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法: ?。?)選中文字后,按下Ctrl+Shift+〉鍵,以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào),而按下Ctrl+Shift+〈鍵,則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);  (2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字?! ?.快速設(shè)置上下標(biāo)注  首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。  小提示:詳見(jiàn)本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對(duì)快速、高效操作Word很有借鑒意義?! ?.快速取消自動(dòng)編號(hào)  雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí),我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號(hào)?! 。?)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了; ?。?)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊“確定”按鈕完成即可;  9.快速選擇字體  為了達(dá)到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框,在“自定義”對(duì)話(huà)框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,并移動(dòng)光標(biāo)條到類(lèi)別欄中的“字體”項(xiàng),看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩?! ?0.快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)  快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法:一是可以將橫線(xiàn)顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
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