一、數(shù)據(jù)輸入、規(guī)范與管理技巧
1、提高Excel 數(shù)據(jù)輸入效率,規(guī)范數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確性
Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型
簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入技巧
數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程
數(shù)值輸入技巧
字符文本、數(shù)字文本、文本形式公式的輸入技巧
日期輸入技巧
公式輸入技巧
相同數(shù)據(jù)的輸入技巧
復(fù)制相同數(shù)據(jù)
填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)
用Enter輸入相同數(shù)據(jù)
編號(hào)的輸入技巧
復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào)
填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào)
利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào)
用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào)
組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)
用&運(yùn)算符組合數(shù)據(jù)
用&和文本函數(shù)的結(jié)合
用&和文本函數(shù)的結(jié)合案例
采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇
下拉列表的適用范圍
下拉列表建立方法
使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范錄入
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
數(shù)據(jù)有效性允許的條件
數(shù)據(jù)有效性的高級(jí)應(yīng)用示例
快速輸入數(shù)據(jù)填充序列
數(shù)據(jù)序列的含義
Excel內(nèi)置序列
自定義序列
建立方法
利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入
查找輸入的意義
IF函數(shù)的應(yīng)用
IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例
公式含義分析
VLOOKUP函數(shù)查找
VLOOKUP函數(shù)查找案例
2、Excel數(shù)據(jù)管理實(shí)用技能與技巧
快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格,為數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)
修改非法日期
文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換與統(tǒng)一處理
數(shù)據(jù)分列
取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)
使用自定義數(shù)字格式美化表格,讓數(shù)據(jù)更加易于觀察
自定義日期格式
自定義數(shù)字格式
為數(shù)字加上特殊的標(biāo)記符號(hào)
利用條件格式和樣式標(biāo)識(shí)表格的特殊數(shù)據(jù)
標(biāo)識(shí)報(bào)表的特殊數(shù)據(jù)
比較數(shù)據(jù)的相對(duì)大小
條件格式的高級(jí)應(yīng)用示例
二、Excel公式、名稱(chēng)、函數(shù)的應(yīng)用
1、Excel公式、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)
了解函數(shù)的組成
公式的輸入與編輯
通過(guò)“函數(shù)幫助”來(lái)學(xué)習(xí)函數(shù)
數(shù)據(jù)引用
公式結(jié)果的檢驗(yàn)和驗(yàn)證
公式錯(cuò)誤值與解決方法
2、定義名稱(chēng)
定義名稱(chēng)的多種方法
名稱(chēng)的作用范圍
名稱(chēng)的規(guī)范與限制
在名稱(chēng)中使用常量與函數(shù)
創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱(chēng)
快速刪除所有名稱(chēng)
3、函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用
常用工作表函數(shù)
SUM與自動(dòng)求和按鈕
快速合計(jì)技巧
AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數(shù)
邏輯函數(shù)
比較運(yùn)算符
邏輯運(yùn)算
條件函數(shù)IF
AND,OR,NOT 函數(shù)
COUNIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)
多條件求和向?qū)?
時(shí)間日期函數(shù)
TODAY, NOW函數(shù)
YEAR,MONTH,DAY
DATE,DATEVALUE
WEEKDAY
WORKDAY
NETWORKDAYS
字符函數(shù)
LEFT,RIGHT,MID
LEN
FIND
TRIM
SUBSTITUTE,REPLACE
LOWER,UPPER,PROPER
VALUE,TEXT
數(shù)組概念與數(shù)組公式
數(shù)組與引用之間的關(guān)系
數(shù)組公式輸入方法
數(shù)組之間的運(yùn)算與比較
利用數(shù)組公式進(jìn)行多條件求和
數(shù)學(xué)與三角函數(shù)
ABS函數(shù)
ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函數(shù)
INT函數(shù)
MOD函數(shù)
MAX,MIN函數(shù)
RAND函數(shù)
錯(cuò)誤函數(shù)
常見(jiàn)錯(cuò)誤信息
IS類(lèi)函數(shù)
數(shù)據(jù)查找函數(shù)
用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行表查找
用VLOOKUP、HLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表查找
用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢(xún)
用OFFSET函數(shù)進(jìn)行帶偏移量的引用及構(gòu)造動(dòng)態(tài)區(qū)域
用INDIRECT函數(shù)和名字查詢(xún)其他工作表中的數(shù)據(jù)
用CHOOSE函數(shù)進(jìn)行行值查詢(xún)
數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)
DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET
DMAX、DMIN、DSUM DPRODUCT
三、用圖表說(shuō)話
1、用圖表準(zhǔn)確表達(dá)信息
圖表的類(lèi)型及其選擇的基本原則
立體圖表與平面圖表
在圖表上正確分類(lèi)顯示數(shù)據(jù)
快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
2、圖表的制作方法和注意事項(xiàng)
圖表的制作方法和技巧
制作圖表的幾個(gè)注意事項(xiàng)
利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)需要注意的問(wèn)題
如何繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)
分類(lèi)軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)是日期時(shí)的問(wèn)題
復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題
3、了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
圖表修飾與美化
突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
美化修飾圖表的宗旨——簡(jiǎn)單是美
4、用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
兩軸組合圖表
銷(xiāo)售量-銷(xiāo)售額組合圖表:柱形圖/折線圖
銷(xiāo)售量-銷(xiāo)售額組合圖表:餅圖/圓環(huán)圖
同比分析圖表
不同單位的數(shù)據(jù)系列為同類(lèi)型圖表
標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表
顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表
顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表
兩個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成對(duì)比分析圖
顯示實(shí)際數(shù)據(jù)和占比的綜合圖表
通過(guò)圖表變形和設(shè)置來(lái)制作復(fù)雜的組合圖表
兩個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖
多個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖
資金流動(dòng)分析圖:一般圖表
資金流動(dòng)分析圖:顯示上升和下降平臺(tái)線的圖表
反映數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖
反映價(jià)格變化區(qū)間和變化趨勢(shì)的帶寬圖
5、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表——讓圖表按照要求靈活顯示
繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法
控制圖表顯示單項(xiàng)數(shù)據(jù)
控制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)
多重限制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)
控制圖表的連續(xù)顯示
根據(jù)數(shù)據(jù)變化自動(dòng)更新圖表
復(fù)雜的動(dòng)態(tài)圖表實(shí)用案例
四、數(shù)據(jù)管理
1、數(shù)據(jù)排序
排序規(guī)則
數(shù)值排序
漢字排序
自定義排序
多關(guān)鍵字排序
排序的擴(kuò)展使用
2、數(shù)據(jù)篩選
自動(dòng)篩選
高級(jí)篩選
簡(jiǎn)單條件區(qū)域
包含公式的條件區(qū)域
篩選查找重復(fù)值
3、分類(lèi)匯總
建立分類(lèi)匯總
高級(jí)分類(lèi)匯總
嵌套分類(lèi)匯總
刪除分類(lèi)匯總
5.4 合并計(jì)算
五、利用數(shù)據(jù)透視表/圖靈活分析數(shù)據(jù)
1、制作數(shù)據(jù)透視表
什么是數(shù)據(jù)透表
制作數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項(xiàng)
數(shù)據(jù)透視表的制作
數(shù)據(jù)透視表的基本操作
2、布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表
布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則
布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的基本方法
恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式
3、格式化數(shù)據(jù)透視表,讓報(bào)表數(shù)據(jù)更加易于分析
設(shè)置報(bào)表樣式
設(shè)置報(bào)表布局格式
恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表格式
修改字段名稱(chēng)
取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)
合并居中標(biāo)簽單元格
處理錯(cuò)誤值
取消/顯示分類(lèi)匯總
設(shè)置字段的數(shù)字格式
更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)是否自動(dòng)調(diào)整列寬和單元格格式
4、利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析
通過(guò)設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
通過(guò)組合字段分析數(shù)據(jù)
通過(guò)設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
通過(guò)自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
5、制作明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
快速制作明細(xì)數(shù)據(jù)表
快速創(chuàng)建某字段所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)透視表
6、利用數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選功能分析數(shù)據(jù)
對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序分析
對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析
7、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)
六、使用宏與VBA——一鍵搞定所有報(bào)表
1、使用宏
錄制宏
執(zhí)行宏
加載宏
宏的數(shù)字簽名
錄制宏的實(shí)例應(yīng)用
2、Excel VBA編輯環(huán)境
什么是VBE
VBE基本結(jié)構(gòu)
VBE工程窗口
Miscrosoft Excel對(duì)象
窗體
模塊
類(lèi)模塊
VBE屬性窗口
VBE代碼窗口