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劉道軍:EXCL數(shù)據(jù)分析處理與開(kāi)發(fā)
2016-01-20 21009
對(duì)象
企業(yè)全體員工
目的
提高員工數(shù)據(jù)處理能力,提高辦公效率
內(nèi)容
一、數(shù)據(jù)輸入、規(guī)范與管理技巧 1、提高Excel 數(shù)據(jù)輸入效率,規(guī)范數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確性  Excel的數(shù)據(jù)類(lèi)型  簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的輸入技巧  數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程  數(shù)值輸入技巧  字符文本、數(shù)字文本、文本形式公式的輸入技巧  日期輸入技巧  公式輸入技巧  相同數(shù)據(jù)的輸入技巧  復(fù)制相同數(shù)據(jù)  填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)  用Enter輸入相同數(shù)據(jù)  編號(hào)的輸入技巧  復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào)  填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào)  利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào)  用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào)  組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)  用&運(yùn)算符組合數(shù)據(jù)  用&和文本函數(shù)的結(jié)合  用&和文本函數(shù)的結(jié)合案例  采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇  下拉列表的適用范圍  下拉列表建立方法  使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范錄入  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性  數(shù)據(jù)有效性允許的條件  數(shù)據(jù)有效性的高級(jí)應(yīng)用示例  快速輸入數(shù)據(jù)填充序列  數(shù)據(jù)序列的含義  Excel內(nèi)置序列  自定義序列  建立方法  利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入  查找輸入的意義  IF函數(shù)的應(yīng)用  IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例  公式含義分析  VLOOKUP函數(shù)查找  VLOOKUP函數(shù)查找案例 2、Excel數(shù)據(jù)管理實(shí)用技能與技巧  快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格,為數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)  修改非法日期  文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換與統(tǒng)一處理  數(shù)據(jù)分列  取消合并單元格并填充數(shù)據(jù)  使用自定義數(shù)字格式美化表格,讓數(shù)據(jù)更加易于觀察  自定義日期格式  自定義數(shù)字格式  為數(shù)字加上特殊的標(biāo)記符號(hào)  利用條件格式和樣式標(biāo)識(shí)表格的特殊數(shù)據(jù)  標(biāo)識(shí)報(bào)表的特殊數(shù)據(jù)  比較數(shù)據(jù)的相對(duì)大小  條件格式的高級(jí)應(yīng)用示例 二、Excel公式、名稱(chēng)、函數(shù)的應(yīng)用 1、Excel公式、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)  了解函數(shù)的組成  公式的輸入與編輯  通過(guò)“函數(shù)幫助”來(lái)學(xué)習(xí)函數(shù)  數(shù)據(jù)引用  公式結(jié)果的檢驗(yàn)和驗(yàn)證  公式錯(cuò)誤值與解決方法 2、定義名稱(chēng)  定義名稱(chēng)的多種方法  名稱(chēng)的作用范圍  名稱(chēng)的規(guī)范與限制  在名稱(chēng)中使用常量與函數(shù)  創(chuàng)建動(dòng)態(tài)名稱(chēng)  快速刪除所有名稱(chēng) 3、函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用  常用工作表函數(shù)  SUM與自動(dòng)求和按鈕  快速合計(jì)技巧  AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數(shù)  邏輯函數(shù)  比較運(yùn)算符  邏輯運(yùn)算  條件函數(shù)IF  AND,OR,NOT 函數(shù)  COUNIF函數(shù)  SUMIF函數(shù)  多條件求和向?qū)?  時(shí)間日期函數(shù)  TODAY, NOW函數(shù)  YEAR,MONTH,DAY  DATE,DATEVALUE  WEEKDAY  WORKDAY  NETWORKDAYS  字符函數(shù)  LEFT,RIGHT,MID  LEN  FIND  TRIM  SUBSTITUTE,REPLACE  LOWER,UPPER,PROPER  VALUE,TEXT  數(shù)組概念與數(shù)組公式  數(shù)組與引用之間的關(guān)系  數(shù)組公式輸入方法  數(shù)組之間的運(yùn)算與比較  利用數(shù)組公式進(jìn)行多條件求和  數(shù)學(xué)與三角函數(shù)  ABS函數(shù)  ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函數(shù)  INT函數(shù)  MOD函數(shù)  MAX,MIN函數(shù)  RAND函數(shù)  錯(cuò)誤函數(shù)  常見(jiàn)錯(cuò)誤信息  IS類(lèi)函數(shù)  數(shù)據(jù)查找函數(shù)  用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行表查找  用VLOOKUP、HLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表查找  用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢(xún)  用OFFSET函數(shù)進(jìn)行帶偏移量的引用及構(gòu)造動(dòng)態(tài)區(qū)域  用INDIRECT函數(shù)和名字查詢(xún)其他工作表中的數(shù)據(jù)  用CHOOSE函數(shù)進(jìn)行行值查詢(xún)  數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)  DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET  DMAX、DMIN、DSUM DPRODUCT 三、用圖表說(shuō)話 1、用圖表準(zhǔn)確表達(dá)信息  圖表的類(lèi)型及其選擇的基本原則  立體圖表與平面圖表  在圖表上正確分類(lèi)顯示數(shù)據(jù)  快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角 2、圖表的制作方法和注意事項(xiàng)  圖表的制作方法和技巧  制作圖表的幾個(gè)注意事項(xiàng)  利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)需要注意的問(wèn)題  如何繪制隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)  分類(lèi)軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)是日期時(shí)的問(wèn)題  復(fù)合餅圖的調(diào)整問(wèn)題 3、了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素  了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素  圖表修飾與美化  突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題  美化修飾圖表的宗旨——簡(jiǎn)單是美 4、用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息  兩軸組合圖表  銷(xiāo)售量-銷(xiāo)售額組合圖表:柱形圖/折線圖  銷(xiāo)售量-銷(xiāo)售額組合圖表:餅圖/圓環(huán)圖  同比分析圖表  不同單位的數(shù)據(jù)系列為同類(lèi)型圖表  標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表  顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表  顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表  兩個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成對(duì)比分析圖  顯示實(shí)際數(shù)據(jù)和占比的綜合圖表  通過(guò)圖表變形和設(shè)置來(lái)制作復(fù)雜的組合圖表  兩個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖  多個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖  資金流動(dòng)分析圖:一般圖表  資金流動(dòng)分析圖:顯示上升和下降平臺(tái)線的圖表  反映數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖  反映價(jià)格變化區(qū)間和變化趨勢(shì)的帶寬圖 5、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表——讓圖表按照要求靈活顯示  繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法  控制圖表顯示單項(xiàng)數(shù)據(jù)  控制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)  多重限制圖表顯示多項(xiàng)數(shù)據(jù)  控制圖表的連續(xù)顯示  根據(jù)數(shù)據(jù)變化自動(dòng)更新圖表  復(fù)雜的動(dòng)態(tài)圖表實(shí)用案例 四、數(shù)據(jù)管理 1、數(shù)據(jù)排序  排序規(guī)則  數(shù)值排序  漢字排序  自定義排序  多關(guān)鍵字排序  排序的擴(kuò)展使用 2、數(shù)據(jù)篩選  自動(dòng)篩選  高級(jí)篩選  簡(jiǎn)單條件區(qū)域  包含公式的條件區(qū)域  篩選查找重復(fù)值 3、分類(lèi)匯總  建立分類(lèi)匯總  高級(jí)分類(lèi)匯總  嵌套分類(lèi)匯總  刪除分類(lèi)匯總 5.4 合并計(jì)算 五、利用數(shù)據(jù)透視表/圖靈活分析數(shù)據(jù) 1、制作數(shù)據(jù)透視表  什么是數(shù)據(jù)透表  制作數(shù)據(jù)透視表需要注意的事項(xiàng)  數(shù)據(jù)透視表的制作  數(shù)據(jù)透視表的基本操作 2、布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表  布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則  布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的基本方法  恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式 3、格式化數(shù)據(jù)透視表,讓報(bào)表數(shù)據(jù)更加易于分析  設(shè)置報(bào)表樣式  設(shè)置報(bào)表布局格式  恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表格式  修改字段名稱(chēng)  取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)  合并居中標(biāo)簽單元格  處理錯(cuò)誤值  取消/顯示分類(lèi)匯總  設(shè)置字段的數(shù)字格式  更新數(shù)據(jù)透視表時(shí)是否自動(dòng)調(diào)整列寬和單元格格式 4、利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析  通過(guò)設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)  通過(guò)組合字段分析數(shù)據(jù)  通過(guò)設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)  通過(guò)自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 5、制作明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表  快速制作明細(xì)數(shù)據(jù)表  快速創(chuàng)建某字段所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)透視表 6、利用數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選功能分析數(shù)據(jù)  對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序分析  對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選分析 7、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) 六、使用宏與VBA——一鍵搞定所有報(bào)表 1、使用宏  錄制宏   執(zhí)行宏   加載宏   宏的數(shù)字簽名  錄制宏的實(shí)例應(yīng)用  2、Excel VBA編輯環(huán)境   什么是VBE   VBE基本結(jié)構(gòu)   VBE工程窗口   Miscrosoft Excel對(duì)象   窗體  模塊  類(lèi)模塊  VBE屬性窗口  VBE代碼窗口
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