溝通的三要素如下:
(1)溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)。
(2)溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)。
(3)溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)。
要素一:溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說是不對(duì)的。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。
怎么來理解心態(tài)呢?可以這么說,心態(tài)有三個(gè)問題:
問題1:自私——關(guān)心只在五倫以內(nèi)
心態(tài)的第一個(gè)問題就是自私。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開,一直站在那里看,可能不會(huì)有人過來問你是不是迷路了,需要幫忙嗎。但我有個(gè)朋友的兒子在新西蘭,有一次在奧克蘭那個(gè)地方,打開一張地圖,還沒有一分鐘,就來了兩個(gè)新西蘭的女人問他:“迷路了?要幫忙嗎?”這個(gè)事例說明我們中國的人情味在五倫以內(nèi),五倫以外就沒有了。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對(duì)朋友忠誠寬容、同道相謀。這五倫由近到遠(yuǎn),每個(gè)“倫”內(nèi)都協(xié)調(diào)有序(“倫”的含義是次序)。
問題2:自我——?jiǎng)e人的問題與我無關(guān)
別人的問題與我無關(guān),這叫做自我,眼中只有自己。在我們的生活中,吸煙的人非常多,吸煙的人在掏煙時(shí)先瞄瞄墻上,看有沒有寫“請(qǐng)勿吸煙”。墻上明明寫有“請(qǐng)勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。最有趣的是,墻上沒有寫時(shí),他就放心地點(diǎn)火吸煙。其實(shí),要不要吸煙不是看墻上有沒有那個(gè)“請(qǐng)勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內(nèi),那么你們就一起吸好了;但當(dāng)你旁邊的人絕大多數(shù)不吸煙時(shí),如果能做到不吸,這叫做不自我。
很多男士在餐廳都喜歡吸煙,其實(shí)一個(gè)餐廳里面從來不可能是全部都吸煙的。這時(shí)你應(yīng)該不吸。公司開會(huì)時(shí)總經(jīng)理把煙一點(diǎn),哪一個(gè)敢說他不能吸煙,但公司的大部分女士都是不吸煙的。這時(shí),問題就出來了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會(huì)這樣回答:那沒辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實(shí)這都是不對(duì)的。這種心態(tài)也許你自己不覺得,其實(shí)就是一種自我。
問題3:自大——我的想法就是答案
一次出差路上,我的一個(gè)屬下突發(fā)急性腸炎。我?guī)结t(yī)院去的時(shí)候,屬下跟那個(gè)醫(yī)生說:“大夫,你看是不是要吊鹽水?”沒想到那個(gè)醫(yī)生的回答很輕松:“想吊鹽水還不容易嗎?”結(jié)果我那個(gè)屬下就去吊鹽水。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個(gè)屬下到藥房去領(lǐng)藥的時(shí)候,領(lǐng)的是個(gè)籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問那個(gè)醫(yī)生說:“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個(gè)醫(yī)生說:“你不是喜歡吊鹽水嗎?”
與醫(yī)生說這個(gè)那個(gè),那個(gè)這個(gè),他聽了會(huì)非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實(shí)這樣的想法與做法就是自大。在人際溝通中,自大會(huì)以各式各樣的面目出現(xiàn),它像一塊絆腳石,造成許多阻礙,使人本身的辨別力不敏銳,理性便無法發(fā)揮正常的功用。
一個(gè)人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對(duì)的典型癥狀。
要素二:溝通的基本原理——關(guān)心(Concern)
美國著名教育專家內(nèi)爾•諾丁斯博士撰寫過一本書——《學(xué)會(huì)關(guān)心:教育的另一種模式》。這本書的主題是“關(guān)心”。作者在引言中說:“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。”關(guān)心,是一種問候與幫助別人的表達(dá)方式,是一種發(fā)自內(nèi)心的真摯情感。有人說,學(xué)會(huì)了關(guān)心就等于學(xué)會(huì)了做人,學(xué)會(huì)了生存。這話說得一點(diǎn)兒都不錯(cuò)。我們來看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個(gè)方面:
1、關(guān)注狀況與難處
有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個(gè)店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。”“我?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去?!闭f罷他就幫我將書拿到柜臺(tái)那邊去了。意思是你可以空下手來在這兒選別的書了。我說:“謝謝!”一會(huì)兒,我看到第二本認(rèn)為不錯(cuò)的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的?!薄拔?guī)湍隳玫焦衽_(tái)去?!本瓦@樣,不知不覺就“拿”了六七本。等到我去結(jié)賬的時(shí)候,他似乎感覺到我有心事(因?yàn)槲以谙愀鄣菣C(jī)過境),于是又說:“沒關(guān)系,先生,我?guī)湍懔嗟斤w機(jī)里面去,你繼續(xù)買別的東西去吧。你要登機(jī)的時(shí)候通知我一下,我就會(huì)幫你拎過去的。”
其實(shí),從那個(gè)書店到飛機(jī)場的入口沒有多遠(yuǎn)的路,但是他這個(gè)動(dòng)作表示他注意了你。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰也不會(huì)買第三本書了。這就是他對(duì)顧客的關(guān)心,他非常關(guān)注顧客的狀況與難處。
2、關(guān)注需求與不便
員工在公司上班,有的時(shí)候日子不太好過,你會(huì)注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因?yàn)閴毫μ蟮木壒省<热恢烙羞@種可能,作主管的應(yīng)該要怎么做呢?我們來看一個(gè)美國的鏡頭:
在美國IT界,當(dāng)員工工作到晚上時(shí),老板會(huì)派按摩師來幫他們按摩。而且知道學(xué)理工的人通常不愛講話,所以會(huì)希望他們能夠把玩具帶到公司去。很多人都以為年紀(jì)大的人不會(huì)玩玩具,這種觀念是錯(cuò)誤的。人們常常喜歡玩手機(jī),其實(shí)這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。理工科的人講話比較少,人與人之間感情比較淡,如果他還不能去玩玩玩具,收集一點(diǎn)心愛的東西,他會(huì)有壓力的。所以美國公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄……。這些做法,就是諒解他的需求與不便。
3、關(guān)注痛苦與問題
有一次住在深圳陽光酒店,我一進(jìn)去就發(fā)現(xiàn)那個(gè)枕頭上面寫了一張卡片。寫道:
本酒店的床飾用品都是羽絨制品,閣下如果對(duì)羽絨制品敏感,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào)碼×××,管家部會(huì)為你換上其他的床飾用品。
為了那些皮膚特別敏感的顧客擺上這么一個(gè)告示,這張卡片做得真好。這就是所謂的關(guān)心。所以溝通上說的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦
要素三:溝通的基本要求——主動(dòng)(Initiative)
1、當(dāng)你從副經(jīng)理提拔為經(jīng)理的時(shí)候,你有沒有主動(dòng)地與其他的經(jīng)理打個(gè)招呼,說:“您看我需要怎么跟你們配合?”說過嗎?
2、當(dāng)你從經(jīng)理提拔為副總的時(shí)候,你有沒有主動(dòng)地與你的總經(jīng)理說“老總,以前這個(gè)位子是誰坐我們不用去管。現(xiàn)在承蒙您提拔我,我現(xiàn)在坐這個(gè)位置,您覺得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說過嗎?
如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動(dòng)率先的精神做事,即使面對(duì)缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。
通過上面的兩個(gè)問與答不難發(fā)現(xiàn),一個(gè)人升了副總很少去告訴總經(jīng)理說,我有什么地方需要努力。其實(shí)就是以前那個(gè)副總做得不好,但是講話的技巧運(yùn)用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個(gè)魏副總……”總經(jīng)理就講出來了。所以,主動(dòng)地去跟別人溝通極為重要。
1、主動(dòng)支援
幾年前,日本東京曾發(fā)生過一次臺(tái)風(fēng)事件。因?yàn)闁|京很少有臺(tái)風(fēng),那一次遇上臺(tái)風(fēng),結(jié)果整個(gè)東京的交通癱瘓,地鐵、電車都暫時(shí)不能開。當(dāng)時(shí)地下車站里面滯留了兩三萬人,大家都很著急,尤其是國外的游客。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請(qǐng)注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請(qǐng)各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過來……”
這個(gè)事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。至于這份盒飯多少錢,已經(jīng)不重要了,重要的是能夠在最快的時(shí)間,為地下車站里出不去的人送來了兩三萬份盒飯。這就叫做主動(dòng)支援。
2、主動(dòng)反饋
上個(gè)禮拜我與太太去英國看望女兒。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。那天不知道什么原因,排隊(duì)買票的人特別多。大家正在著急時(shí),不遠(yuǎn)處又新增了一個(gè)售票點(diǎn),負(fù)責(zé)維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說:“各位,對(duì)不起,前面剛好有兩個(gè)觀光團(tuán),所以動(dòng)作慢了一點(diǎn)?,F(xiàn)在已經(jīng)緊急叫我們另外兩個(gè)吃飯的同事馬上過來幫忙賣票,希望大家少安毋躁!少安毋躁!后來我們進(jìn)到溫莎古堡去參觀的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)里面有不少這樣的牌子,上面寫的是:從這里到門口還有五分鐘。再過來一段路又插了個(gè)牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。意思就是:各位觀光游客,不要太急!
無論游客在那里排隊(duì)買票,因?yàn)樘闹兄彪y受,這時(shí)有個(gè)人出來解釋一下,還是園內(nèi)出現(xiàn)提示游客的牌子,這都叫做主動(dòng)反饋。
對(duì)有效溝通而言,一方面是主動(dòng)支援,另一方面是主動(dòng)反饋。任何公司只要能同時(shí)做到這兩點(diǎn),溝通就會(huì)順暢,解決起問題來就會(huì)十分順暢高效