作者:劉小明 日期:2011-11-30
11月29日在某國際機場進行為期一天的《承包商管理》培訓(xùn),
參加的人員為機場各管理部門相關(guān)同事,這個課題設(shè)計承包商管理的,相反承包商只有一家企業(yè)參加,這家企業(yè)讓我非常欣慰。
他們公司是承包機場保潔項目的,下屬保潔部門設(shè)置是:項目經(jīng)理,樓面主管、班組長和保潔員工。總?cè)藬?shù)為4000多人服務(wù)三個航站樓,工作分兩班制。項目經(jīng)理提出了三個問題:
1、如何解決保潔工作執(zhí)行不到位問題?
2、有些老員工比較難溝通和管理?
3、如何開展各組檢查和考核問題?
針對以上三個問題課堂上我給出的答復(fù)是:
1、解決保潔工作執(zhí)行不到位的問題應(yīng):
(1)找出工作執(zhí)行不到位的真正原因;
(2)針對原因進行詳細分析;
(3)對影響最大的前兩個原因采取糾正和預(yù)防措施,里面須包括措施的內(nèi)容,責任者,完成時限及需要的資源;
(4)實施糾正和預(yù)防措施;
(5)檢查小組執(zhí)行效果確認。
2、有些老員工比較難管理和溝通解決的方法是:
(1)了解老員工為什么會比較難溝通,找出其難溝通的原因;
(2)針對其問題經(jīng)常進行有意識的私下進行聊聊家常;
(3)了解員工的真正的需求,針對不同需求進行歸總,進行對癥下藥;
(4)某種場合可以創(chuàng)造這類員工執(zhí)行小組組長開展一些小組活動和競賽,通過這些方法來提升老員工溝通難的問題。
3、各組工作監(jiān)督和檢查工作應(yīng):
(1)檢查和監(jiān)督工作又原來定期檢查可以改為定期和不定期兩種方式進行;
(2)航站管理部門執(zhí)行檢查時應(yīng)有相關(guān)承包商相關(guān)管理人員參與,針對檢查出的問題可以做到公平、公正和公開;
(3)月檢查會議可以通知承包商共同參加,進行討論和整改;
(4)承包商內(nèi)部執(zhí)行不同組別的班組長交叉開展檢查和評比活動;
(5)制定合理的獎懲制度,支撐監(jiān)督檢查活動的開展,特別強調(diào)獎懲對象上至承包商,小到承包商班組的團隊。
通過對承包商提出的三個問題進行詳細的討論,承包商和航站方對我的建議和方法非??隙?。提出將這些好的方法應(yīng)用的實際的工作中去,做到PDCA管理循環(huán),達到持續(xù)改善。