培訓(xùn)工作者要具備全局觀念,多管齊下,通過整個團隊合力打造培訓(xùn)效果。
培訓(xùn)工作就像培育莊稼,需要合適的土壤、良好的種子、科學(xué)的方法以及有利作物生長的氣候。這是一項系統(tǒng)的工作,培訓(xùn)工作者要具備全局觀念,多管齊下,通過整個團隊合力打造培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果的源頭來自教學(xué),然后向企業(yè)最關(guān)心的深層效果遞進(見下圖)。
達(dá)到教學(xué)效果
教學(xué)效果就是培訓(xùn)結(jié)束后的滿意度評估,看起來似乎很容易,但仔細(xì)想想,學(xué)員自己做的評估真的很準(zhǔn)確嗎?一般而言,學(xué)員給培訓(xùn)打分是比較主觀的,1-5的分值雖有簡單定義,但個人的理解和標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。有的學(xué)員因為要給培訓(xùn)師留點面子,會給較差的培訓(xùn)打平均分,也有的學(xué)員給反響很好的培訓(xùn)打出了低分,因為“基本滿意”、“滿意”、“非常滿意”之間的界限完全是個人感受。有的學(xué)員以是否好聽來判斷培訓(xùn)的質(zhì)量,所以充斥著大公司的興衰案例、個人傳奇經(jīng)歷的培訓(xùn)很容易激起即時的高滿意度,然而,
課程的實用性到底有多少,誰也說不清。
真正的培訓(xùn)是教學(xué)互動的過程,培訓(xùn)師一步步地引導(dǎo)學(xué)員思考,從被動灌輸轉(zhuǎn)化為主動學(xué)習(xí)。好的培訓(xùn)不僅能幫助學(xué)員提升理念和態(tài)度,還能提供具體的方法和工具,使學(xué)員想改變時,知道該怎樣做。所以,培訓(xùn)師應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束時檢驗學(xué)員是否真正掌握了所學(xué)的能力。檢驗的做法是設(shè)計綜合情境來考察學(xué)員能否實際運用所學(xué)。如果確認(rèn)學(xué)員已經(jīng)學(xué)會,培訓(xùn)效果的評估就可以進入第二層面。
個人行為改變
在這個環(huán)節(jié)中,要營造良好的環(huán)境促使學(xué)員運用培訓(xùn)所學(xué),我們可以從企業(yè)文化、各級主管和
人力資源部三方面入手。
首先,培訓(xùn)所學(xué)要和公司文化相一致。企業(yè)文化是我們切切實實的思維、行事方式,對員工有極大的影響。如果公司鼓勵單打獨斗或部門結(jié)果導(dǎo)向,進行再多的團隊合作培訓(xùn)也沒有用;如果公司的氛圍是同級對話,那溝通的效率就很難通過培訓(xùn)得到提升。
其次,各級主管應(yīng)該施以積極的影響。主管的重要職責(zé)是培育部屬,指導(dǎo)下屬改變行為,有進步及時鼓勵,有偏差及時指導(dǎo)。培訓(xùn)前,主管要幫助下屬認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,與下屬進行交流,讓他們意識到自己的差距。培訓(xùn)后,主管要關(guān)注下屬的行動計劃,努力營造運用的機會,使他們學(xué)以致用。
最后,人力資源部要做一個推動者(Facilitator),推動公司文化的建設(shè)、塑造和維護良好的人力資源體系,并從專業(yè)角度給各級管理者當(dāng)好顧問,大力宣導(dǎo)人力資源的各種理念,營造一個能與管理團隊溝通的平臺。
培訓(xùn)效果的確立只依靠培訓(xùn)部的力量孤掌難鳴,必須多方共同努力才能出成果。
個人績效改變
績效評估是績效管理系統(tǒng)中的一環(huán),完整的績效管理至少包括以下三個流程:
第一,做好績效計劃。讓每個員工都清楚自己的績效目標(biāo),獲得其認(rèn)可和承諾。
第二,良好的績效輔導(dǎo)。主管定期和下屬進行交談,掌握個人績效計劃的進程:是否需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整?是否需要更多支持等。各級主管扮演的角色更多是一個教練,要時刻關(guān)心下屬的狀態(tài)和現(xiàn)階段的能力,及時肯定他們的成績,指點不足之處。
第三,在特定的時間根據(jù)績效計劃進行評估。評估之后要有跟進行動,例如獎勵、晉升或者制定相應(yīng)期限的績效改善計劃等等。
在這樣的績效體系中,個人績效是否改變便相對容易判斷了。
培訓(xùn)管理者可以引導(dǎo)各級主管思考以下問題:確認(rèn)員工的績效目標(biāo)之后,他的培訓(xùn)計劃是否支持績效目標(biāo)?培訓(xùn)之后,是否要求員工改變行為并致力于創(chuàng)造相應(yīng)的條件?在平時的績效輔導(dǎo)中,是否和下屬共同回顧培訓(xùn)中的所學(xué),下屬的能力是否進一步提升?
如果這些問題的回答都是肯定的,那么培訓(xùn)的確促進個人績效的改善。
組織績效改變
組織績效是一個結(jié)果,其中的影響因素非常多。雖然該層面的評估十分困難,但仍可從以下兩方面考慮:
首先,培訓(xùn)計劃與組織的績效目標(biāo)相一致。培訓(xùn)管理者要了解公司今年的業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么?員工需要具備哪些能力?目前公司的整體能力狀況與達(dá)成目標(biāo)所要求能力的差距在哪里?要與各級管理者充分溝通,了解各部門的運轉(zhuǎn)情況,判斷他們的真正需求。
其次,個人績效計劃來自組織績效計劃。有些績效體系主要考核員工的勞動紀(jì)律、工作態(tài)度之類,與組織績效聯(lián)系甚微??茖W(xué)的做法是公司先確定業(yè)務(wù)目標(biāo),然后將目標(biāo)分解至部門、個人,使公司目標(biāo)層層傳遞,讓每個員工都明確本年度的工作重點,集中精力做對的事情,然后再把事情做對。
如果解決了以上兩個問題,再加上教學(xué)效果的把握和行為改變的促進,培訓(xùn)對組織績效的貢獻(xiàn)就能夠得到認(rèn)可了。