作為人力資源開發(fā)的一種必備手段,培訓(xùn)一直以來都廣受重視和關(guān)注??梢哉f,不知培訓(xùn)或不搞培訓(xùn)的企業(yè)大多已經(jīng)不存在了。可是,在現(xiàn)實(shí)中,很多培訓(xùn)只追求一種課堂效果,而忽略了課程實(shí)際價(jià)值,而追求課堂效果大都流于形式,“聽聽感動、想想激動、課后不動”成為企業(yè)培訓(xùn)的經(jīng)典笑談。因?yàn)闊o法用培訓(xùn)績效去說話,導(dǎo)致很多培訓(xùn)經(jīng)理都不再敢跟老板申請培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),也導(dǎo)致很多企業(yè)抱怨培訓(xùn)無效,更讓培訓(xùn)一直遭人詬病。
很多企業(yè)妄想通過幾次培訓(xùn)課程就能解決所有內(nèi)部所有管理問題,這其實(shí)是一種謬誤。也有很多老板抱怨培訓(xùn)無效,甚至把這種無效歸咎于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或授課老師,或者自此對培訓(xùn)敬而遠(yuǎn)之,這都是一種錯誤。那么,培訓(xùn)到底能帶給企業(yè)什么樣的改變和提升?培訓(xùn)到底有沒有效果?怎樣才能保證培訓(xùn)績效?
對一般培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)老師而言,所追求和保證的只是課堂效果而不是課后績效,而這種課堂效果大多采用《學(xué)員滿意調(diào)查表》的形式反應(yīng),這只是一種表象,不能真正反應(yīng)培訓(xùn)的實(shí)際價(jià)值和意義。而做為真正以解決問題為核心的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言,其保證的不僅僅只是課堂效果,更多的是需要雙方通力合作,并且在課后解決大量的實(shí)施工作,以保證培訓(xùn)落地之后的培訓(xùn)績效;企業(yè)培訓(xùn)后產(chǎn)生的績效一定是依靠企業(yè)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的老師共同去解決的,但大多企業(yè)培訓(xùn)后與培訓(xùn)老師沒有任何關(guān)系了,這是培訓(xùn)不能落地的根本原因之一。
根據(jù)系統(tǒng)原理,在企業(yè)中,任何問題都不是單獨(dú)存在的,很多問題都互為因果,培訓(xùn)問題也一樣。所以,要解決培訓(xùn)績效低下問題,就必須運(yùn)用系統(tǒng)理論,完善內(nèi)部基礎(chǔ)的培訓(xùn)流程,包括課前、課中和課后跟進(jìn)等,并建立內(nèi)部完整的培訓(xùn)體系,用系統(tǒng)流程保證培訓(xùn)達(dá)到或者超越我們期望的效果,具體可分為以下幾步。
一、設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)。目標(biāo)是行動的先導(dǎo),企業(yè)在實(shí)施培訓(xùn)之前,一定要先設(shè)定出培訓(xùn)要解決什么樣的問題、要達(dá)到一個什么樣的目標(biāo)。一般而言,這個目標(biāo)包括“培訓(xùn)合格率、績效提升率、自主改善率”等等。
二、制定培訓(xùn)計(jì)劃。計(jì)劃是管理的首要職能,沒有計(jì)劃就無法控制過程,這個計(jì)劃不僅僅只是年度培訓(xùn)計(jì)劃,而是在每項(xiàng)培訓(xùn)之前,管理者必須就課程、人員、時間、資源等關(guān)鍵要素進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃,并制定出具體的“課前程序計(jì)劃、課中實(shí)施計(jì)劃、課后練習(xí)計(jì)劃和課后改善計(jì)劃”等行動方案,絕不是課程結(jié)束后就萬事大吉了,真正的內(nèi)容80%都是在課程結(jié)束后才正式開展跟進(jìn)的。
三、完善培訓(xùn)組織。任何一項(xiàng)工作都是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的結(jié)果。在企業(yè)中,經(jīng)常有一種狀況,就是認(rèn)為培訓(xùn)只是人力資源部的事,所以,其他部門主管就想盡一切辦法推搪阻撓。實(shí)際上,任何管理者都有培訓(xùn)下屬的責(zé)任,否則,你有什么資格做人家的上司?所以,公司必須把培訓(xùn)責(zé)任層層分配給各級主管人員,并設(shè)定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)對各部門的培訓(xùn)結(jié)果實(shí)施考核。
四、強(qiáng)化培訓(xùn)管理。有時候結(jié)果不對就一定是過程有問題,所以,關(guān)注培訓(xùn)績效就必須實(shí)施培訓(xùn)管理,實(shí)施培訓(xùn)管理就必須控制培訓(xùn)過程,對過程實(shí)施記錄和督導(dǎo),對結(jié)果進(jìn)行考核,對考核中存在的問題及時進(jìn)行分析并要求責(zé)任者進(jìn)行改善和糾正。當(dāng)然,這一切都是建立在良好的培訓(xùn)機(jī)制條件下產(chǎn)生的。
五、配置培訓(xùn)資源。培訓(xùn)資源包括培訓(xùn)平臺、教材、場地、設(shè)施、師資等多方面。沒有資源也是巧婦難為無米之炊。所以,人力資源部門必須建立一個先進(jìn)的培訓(xùn)資源平臺。比方說培訓(xùn)好內(nèi)部講師、建立好內(nèi)部培訓(xùn)場地,引進(jìn)資質(zhì)較高的和在行業(yè)中有專業(yè)地位的外部資源合作商,并要求對公司人員依崗位類別進(jìn)行分類,同時針對不同類別的人員引進(jìn)不同專業(yè)的系統(tǒng)課程,如技術(shù)類專業(yè)系統(tǒng)課程,管理類專業(yè)系統(tǒng)講程,生產(chǎn)管理類系統(tǒng)課程,營銷類系統(tǒng)課程,基層、中層、高層通用類管理課程等,課程類別分配越詳細(xì),對學(xué)員產(chǎn)生的培訓(xùn)效果越明顯。千萬不要認(rèn)為一堂課程可以讓所有員工都能受益。
六、實(shí)施培訓(xùn)激勵。根據(jù)人性原理,激勵是管理的必要手段,沒有激勵的培訓(xùn)就如同吃大鍋飯一樣。所以,對培訓(xùn)實(shí)施過程中以計(jì)分方式,對學(xué)員分成小組討論并相互PK,培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)計(jì)各小組分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)最高的小組獎勵、分?jǐn)?shù)最低的小組給予處罰是非常有必要的。同時,在長期的人力制度規(guī)劃中,把員工的升降職、調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)都要進(jìn)行規(guī)定,一定要規(guī)定他必須參與什么培訓(xùn)、達(dá)到什么樣培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),這樣,才能保證持續(xù)的培訓(xùn)績效。
以上六個基本要素就構(gòu)成了企業(yè)的培訓(xùn)體系。當(dāng)這種體系運(yùn)作成熟之后,培訓(xùn)就自然會按照這個既定的軌道有序運(yùn)行,這種系統(tǒng)程序也會幫助員工將學(xué)到的東西進(jìn)行消化,并轉(zhuǎn)化成個人的行為規(guī)范和工作技能,人力資源部只需要進(jìn)行維護(hù)和更新就行了,到了月底,培訓(xùn)報(bào)表體現(xiàn)的就一定是可以量化的持續(xù)提升的培訓(xùn)績效。