培訓(xùn)開發(fā)效果是指在培訓(xùn)與開發(fā)過程中,受訓(xùn)者獲得的知識、技能等方面的提高應(yīng)用于工作的程度。通過評估,衡量效果如何,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并且總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),進(jìn)一步完善培訓(xùn)開發(fā)工作。
培訓(xùn)開發(fā)效果評估一般有如下主要步驟:培訓(xùn)開發(fā)前,對培訓(xùn)開發(fā)的要求和目標(biāo)進(jìn)行評估;培訓(xùn)開發(fā)中,聽取和考核培訓(xùn)者和受訓(xùn)者的意見;培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束時,利用各種方法考核受訓(xùn)者是否達(dá)到預(yù)期要求;培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束后,進(jìn)行追蹤性評估。由此可見,評估工作不是獨立存在于某個時間段,而是貫穿于培訓(xùn)與開發(fā)過程,并持續(xù)地為其做貢獻(xiàn)。
在實踐中,培訓(xùn)開發(fā)效果評估的方法很多,大致可分為定性評估法、定量評估法、定性與定量結(jié)合評估法。
定性評估法,是從定性的角度對培訓(xùn)與開發(fā)的效果進(jìn)行評估??率侥J绞荎irkpatrick在1959年提出的培訓(xùn)效果評估模型,至今仍在國內(nèi)外廣泛運用。Kirkpatrick將培訓(xùn)效果分成四個遞進(jìn)的層次,即反應(yīng)層、知識層、行為層和結(jié)果層。反應(yīng)層主要評估學(xué)員對培訓(xùn)活動的整體性主觀感受,在培訓(xùn)進(jìn)行中或培訓(xùn)剛剛結(jié)束時評估;知識層主要了解學(xué)員理解和掌握基本知識和技能的情況,在培訓(xùn)結(jié)束時評估;行為層主要是考查學(xué)員在接受培訓(xùn)后行為習(xí)性是否得到改變,并分析這些改變和培訓(xùn)的相關(guān)性,在三個月后或下一個績效考核期評估;結(jié)果層主要了解學(xué)員和組織績效的改進(jìn)情況,分析績效變化與培訓(xùn)的相關(guān)性,在一年后或下一個績效考核期評估。受試者測試也是一種有效的評估方法,培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束后,可通過考試來檢驗效果??梢宰屖苡?xùn)者參加國家或地方統(tǒng)一的考試,也可根據(jù)培訓(xùn)和開發(fā)的內(nèi)容由組織自己出題??荚嚨哪康氖强疾槭苡?xùn)者掌握知識和技能的情況,是否有了明顯的提高,是否在組織期望的方面得到了提高。受訓(xùn)者意見反饋也是一種評估方法,受訓(xùn)人是培訓(xùn)與開發(fā)的客體,參與了其中最主要的過程,有許多切身感受。他們的意見顯然極為重要,因為他們最有發(fā)言權(quán)。從他們的意見反饋中,可以評估培訓(xùn)與開發(fā)的方方面面。受訓(xùn)者行為變化分析亦是一種評估方法,這種評價方法直接是觀察培訓(xùn)和開發(fā)對行為變化起到了什么效果,比考試更進(jìn)一步。但要準(zhǔn)確地評估行為變化,存在一些困難。受訓(xùn)者績效變化分析也是一種評估方法,它是體現(xiàn)成效的評估,直接關(guān)心對績效的影響。培訓(xùn)與開發(fā)的最終目的也就是提高績效,因此,這種評估顯得更加重要。但是,績效的高低往往除了跟個人態(tài)度和能力等因素相關(guān)外,還會受到其它不可控因素的影響,所以也不能單憑績效做出判斷。
定量評估方法,是從定量的角度對培訓(xùn)與開發(fā)的效果進(jìn)行評估。假設(shè)檢驗法,收集培訓(xùn)開發(fā)前和培訓(xùn)開發(fā)后的數(shù)據(jù),或是收集經(jīng)過培訓(xùn)開發(fā)的員工和未經(jīng)過培訓(xùn)開發(fā)的員工的數(shù)據(jù),建立假設(shè),用檢驗值判斷結(jié)果是否顯著,從而接受或拒絕假設(shè)。這是數(shù)理統(tǒng)計的方法,可以借助分析軟件完成,結(jié)果比較科學(xué)。這個方法的困難是,數(shù)學(xué)結(jié)果是否能體現(xiàn)實際情況間的關(guān)系。投入產(chǎn)出分析法,培訓(xùn)與開發(fā)是一項投入,組織會為此支付相應(yīng)的成本;但是,培訓(xùn)與開發(fā)又可通過提高員工的能力來增加績效,從而最終為組織帶來收益。比較成本和收益,就可看出投入是否值得,收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于成本時,可以考慮增加培訓(xùn)和開發(fā)活動;但收益略大于成本,甚至是等于或小于成本時,組織要考慮培訓(xùn)和開發(fā)活動出了什么問題,檢查已開展的培訓(xùn)和開發(fā)是否對期望的行為和績效有貢獻(xiàn)。
定性與定量結(jié)合評估法,不是單一的運用定性手段或是定量手段,而是將兩者相結(jié)合,進(jìn)行更為全面的評估。目標(biāo)評價法,在制定培訓(xùn)與開發(fā)計劃時,將受訓(xùn)者應(yīng)達(dá)到的知識、技能水平和應(yīng)改善的行為、態(tài)度、績效變化程度細(xì)化成各個目標(biāo),當(dāng)培訓(xùn)開發(fā)結(jié)束時,對比是否達(dá)到原定的目標(biāo)??冃гu價法,組織應(yīng)建立系統(tǒng)的績效考核體系,組織可以對比受訓(xùn)者在接受培訓(xùn)或開發(fā)的前后績效,看是否有明顯提高,從而評價培訓(xùn)與開發(fā)的效果。關(guān)鍵人物評價法,與受訓(xùn)者在工作接觸密切的人都是關(guān)鍵人物,可以是上級、同事、下級和客戶,他們對受訓(xùn)者比較了解,可以提供他在培訓(xùn)與開發(fā)的前后變化信息。
無論采取什么評估方法,其目的都是考核培訓(xùn)與開發(fā)的效果。只有通過評估,才能清楚地知道培訓(xùn)與開發(fā)活動是否有效,才能為今后制定和實施該方面活動提供有益的參考。