4月11日在東莞古松集團講授為期一天的《PPT完美制作技巧提升訓練》課程，參加培訓的學員來自企業(yè)的班組長、中層管理者共50人，有的是擔任過企業(yè)內(nèi)訓師多年的經(jīng)驗，有的是企業(yè)儲備的企業(yè)內(nèi)訓師，企業(yè)內(nèi)訓師除了要掌握熟練的授課技巧和方法外,PPT質(zhì)量的好壞也會直接影響課程的效果。

講課開始前投影設(shè)備接線出現(xiàn)一些故障，我就脫稿針對PPT基礎(chǔ)的知識進行講解，首先一個好的PPT必須具備以下幾方面的構(gòu)成內(nèi)容：

1.  PPT編寫制作前必須要有個清晰的中心思想。

2.  PPT第一頁有個鮮明的主題，與中心思想內(nèi)容相緊扣，且封面要有相應的圖片，整體看版面清晰大方，標題是屬于課程的一級目錄。

3.  第二頁要有課程主要內(nèi)容（目錄），這個是屬于課程二級目錄，應對各章節(jié)內(nèi)容詳細闡述清楚。

4.  第三級目錄就是每個章節(jié)內(nèi)容過度也要有本章節(jié)內(nèi)容的指引。

5.  課程結(jié)束后倒數(shù)第二頁必須要對二級目錄的內(nèi)容重申，這就做到了課程內(nèi)容前后呼應和總分總的效果。

6.  PPT的最后一頁應該要有結(jié)束語，通常要用：謝謝、謝謝觀賞、或者是結(jié)束語+口號等，使課程結(jié)束有個很好的結(jié)尾。

PPT制作過程中應遵循以下原則：

1.PPT文字大小，投影用最小28號，閱讀用最小9號，如果太小會影響學員視覺效果。

2.PPT內(nèi)容能圖說明的優(yōu)先用圖，其次是表，再次是文字，做到圖文并茂。

3.色彩配色要點總結(jié)：

n  注重色彩亮度、明度；

n  靈活運用對比色；

n  配色符合視覺習慣；

n  PPT中色彩搭配遵循大塊配色或主色不過三的原則，多則過于花哨！

n  配色需要根據(jù)主題對象，設(shè)計服務于內(nèi)容

4.圖片排版的原則是相對的視線，符合日常習慣，截圖選擇適當?shù)奈恢?，保持像素清晰的圖片。

5.視覺效果：主要內(nèi)容文字用黑色，邊框，背景，圖片用彩色。頁面整體不單調(diào)，內(nèi)容也不會眼花。

    最后分組讓學員選組長和題目，利用15分鐘的時間完成PPT的制作及上臺發(fā)表。進行分享的三個組陸續(xù)上臺分享了自己的作品：

第一組：原材料基本管控方法

改進建議：

1.  封面帆船太往左偏，整體顯示比較空。

2.  整個篇幅是文字，建議每個管控用流程圖表示。

3.  整體缺少圖或表的表述，適當加上一些圖標說明本課題就更完美了。

第二組：古松集團簡介

改進建議：

1.  集團簡介年號前后表述格式不一致。

2.  客戶只有圖標沒有標題。

3.  全制程整合上下圖片調(diào)整下視覺會更棒。

4.  在于一些稱呼方面可以將“你”用“您”表示就更貼切了。

第七組：治具設(shè)計注意事項

改進建議：

1.  圖片放大的地方拉線太多影響視覺。

2.  整體PPT字體太小，影響視覺效果。

3.  圖片的編號有的是反方向看的，容易讓學員產(chǎn)生錯覺。