希賽公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是希賽公司的一名高級項目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開發(fā)區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項目的管理工作,該項目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個子項目,需要3個項目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。章某很快找到了負(fù)責(zé)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項目經(jīng)理,而負(fù)責(zé)軟件開發(fā)的項目經(jīng)理一直沒有合適的人選。原來由于希賽公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的項目逐年增多,現(xiàn)有的項目經(jīng)理人手不夠。章某建議從在公司工作2年以上業(yè)務(wù)骨干中選拔項目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項目的軟件開發(fā)子項目。在項目初期,依照公司的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項目團(tuán)隊成員刻苦工作,項目進(jìn)展順利項目管理講師。
隨著項目的進(jìn)一步展開,項目成員的逐步增加,李某在項目團(tuán)隊管理方面遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊因經(jīng)常返工而效率低下、團(tuán)隊成員對發(fā)生的錯誤互相推諉、開會時人員從來沒有到齊過,甚至李某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開會時都遲到過。大家向李某匯報項目的實際進(jìn)度、成本時往往言過其實,直到李某對自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行接口調(diào)試時才發(fā)現(xiàn)這些問題。
【問題1】請分析項目中出現(xiàn)這些情況的可能原因。
(1)李某缺乏擔(dān)任項目經(jīng)理所需的足夠的能力和經(jīng)驗。
(2)公司對項目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視、對項目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范。
(3)章某對李某的傳、幫、帶做得不夠、或不到位。
(4)公司對項目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督。
(5)項目工作中的溝通沒有建立有效的機制和方式方法。
(6)缺乏有效的項目績效管理機制。
【問題2】你認(rèn)為高級項目經(jīng)理章某應(yīng)該如何指導(dǎo)和幫助李某。
(1)章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實現(xiàn)向項目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變。
(2)參加小李組織的周例會,以及時發(fā)現(xiàn)問題,并予以指導(dǎo)。
(3)對李某提供相關(guān)工作的指導(dǎo)或培訓(xùn),尤其是在項目管理方面。
(4)從整體項目層面對各子項目進(jìn)行計劃和協(xié)調(diào),對子項目提出具體的工作要求。
(5)加強對子項目的日常監(jiān)管,要項目經(jīng)理以身作則。
(6)針對子項目中出現(xiàn)的問題,及時提出糾正和預(yù)防措施項目管理培訓(xùn)師。
【問題3】請說明李某作為項目經(jīng)理要承擔(dān)哪些角色?要成為一名合格的項目經(jīng)理要具備哪些知識與技能?
(1)作為一名項目經(jīng)理,要同時承擔(dān)項目管理者和項目領(lǐng)導(dǎo)者的角色,這些角色的工作包括了項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制。
(2)項目經(jīng)理應(yīng)同時具備管理能力和一定的專業(yè)技能,包括:項目管理知識、IT知識、客戶行業(yè)知識,豐富的經(jīng)歷與經(jīng)驗,良好的協(xié)調(diào)能力 ,良好的職業(yè)道德 ,良好的溝通與表達(dá)能力 ,良好的領(lǐng)導(dǎo)能力。