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中小企業(yè)如何導(dǎo)入“適用式管理”
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作者:劉靖
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企業(yè)不管導(dǎo)入什么樣的新模式,都預(yù)示著企業(yè)要進行管理變革。要變革就會有沖突,有沖突就會有對立甚至有“犧牲”。
所以,在導(dǎo)入“適用式管理”之前,企業(yè)主導(dǎo)者要有充分的思想準備。
在中國的中小企業(yè)導(dǎo)入“適用式管理”,也需要投入相應(yīng)的時間和精力。
在推行“適用式管理”模式前,企業(yè)老板或主要管理者要在文化結(jié)構(gòu)和自我學(xué)習能力方面作一下檢討。
許多中小企業(yè)之所以遇到發(fā)展瓶頸,常常是和企業(yè)主要負責人因文化水平不高、境界不夠,從而制約著管理水平提升有很大關(guān)系。
一份“中國企業(yè)家學(xué)歷及學(xué)位的調(diào)查報告”顯示:
中國企業(yè)家擁有大學(xué)及以上學(xué)位的為41%,大專或以下學(xué)歷的為58%。這是一個鮮明的數(shù)據(jù)反差。
就年齡而言,企業(yè)家年齡在40歲以上的超過85%,這部分人的學(xué)位在大學(xué)以下的超過80%。按照年齡推斷,這些人在校學(xué)習是1985年以前,所學(xué)內(nèi)容帶有明顯的計劃經(jīng)濟的知識和思想,很難與現(xiàn)在的市場經(jīng)濟相融合。這就使他們在管理企業(yè)和理念思維方面受到一定的制約,從而局限了企業(yè)的發(fā)展。
雖然說文憑不是導(dǎo)致一個人成功的主要因素,但對企業(yè)家來說,最基本的文化知識還是不能少的。
任何問題都要用一分為二的眼光去看待,在這些低學(xué)歷的企業(yè)家中,也不乏表現(xiàn)優(yōu)秀者。
優(yōu)秀的企業(yè)家有一個共性:學(xué)習能力強。
那些學(xué)習能力強的企業(yè)家,不但自己擠時間學(xué)習,還想辦法為團隊成員創(chuàng)造學(xué)習的時間和機會。我在珠三角講授公開課時,常有一些企業(yè)的老總犧牲周末休息時間,親自帶領(lǐng)干部聽課。也有一些企業(yè)把富有管理理論知識和企業(yè)工作經(jīng)驗的講師請到工廠去,給干部講授管理技能。還有的工廠自己聘請培訓(xùn)師,對企業(yè)成員進行系統(tǒng)培訓(xùn)。
對于企業(yè)管理者來說,不管是推行精益管理、科學(xué)管理,還是推行適合中國中小企業(yè)的“適用式管理”,都需要企業(yè)管理者和整個團隊具有相當?shù)膶W(xué)習能力。
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第一節(jié):給企業(yè)把脈,找到發(fā)展的瓶頸
人在生病時需要醫(yī)生望、聞、問、切,然后辯癥施治。企業(yè)在發(fā)展中遇到瓶頸時,也需要請富有經(jīng)驗的管理專家或精通企業(yè)管理的咨詢機構(gòu),有針對性的對企業(yè)經(jīng)營、管理狀況、存在問題等進行把脈。
如果一個企業(yè)發(fā)展的速度很快,一定有快的道理在。相反,那些因遇到發(fā)展瓶頸而在危機中掙扎的企業(yè),也一定有其導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。這個“原因”就是我們要找的“發(fā)展瓶頸”。
我以前在別的企業(yè)管理咨詢公司任項目總監(jiān)、總經(jīng)理時,要對客戶企業(yè)實施“管理變革”項目輔導(dǎo),就會先對企業(yè)的整體管理水平和局部存在問題進行細致調(diào)研,然后進行分析、診斷,查找企業(yè)的“病因”。問題點找到后,項目組顧問師和企業(yè)高層管理者一起,研究制訂“企業(yè)管理變革實施方案”。
查找企業(yè)發(fā)展瓶頸的方法不外乎下面2種:
1.企業(yè)自找發(fā)展瓶頸
有的企業(yè)為了降低聘請管理咨詢公司的成本,常常采用組織企業(yè)干部自找自查的方式,尋找阻礙發(fā)展的瓶頸。任何事物都要辯證看待。權(quán)衡企業(yè)自找瓶頸的利與弊,二者幾乎相等。
有利因素有2點:
一是了解情況,便于查找問題。企業(yè)干部對工廠的方方面面了解透徹,不用深挖細找,就能找到問題點;
二是節(jié)省成本。企業(yè)自己查找瓶頸產(chǎn)生的成本,要比請專業(yè)的管理咨詢機構(gòu)找瓶頸低得多。
不利因素也是2點:
其一.看不清問題的“真相”。企業(yè)干部自己“身在廬山中”,平時看到的問題多,反而容易對一些常見問題“見怪不怪”;也有一些干部本身的素養(yǎng)和境界不高,根本不清楚哪些是問題,哪些不是問題。
其二.掩蓋自己或自己部門產(chǎn)生的問題。有些干部心里存有私心雜念,常打一些“小九九”,害怕暴露自己或自己負責的部門發(fā)生的問題,會想辦法掩蓋問題的真相,使原本簡單的事情復(fù)雜性。
如果企業(yè)想發(fā)動團隊骨干查找瓶頸,下面幾點可供參考。
(1)多方位、多角度分析。
在分析內(nèi)部問題時,盡可能解放思想、放開思路,請一些了解具體情況、思維能力強、善于邏輯思維和發(fā)散思維的骨干參與。這樣就能從多方面、多角度去查找企業(yè)存在的問題,既客觀、具體,又注重細節(jié)。
(2)采用特性要因圖方式尋找問題。
特性要因圖是美國著名質(zhì)量管理學(xué)家戴明先生發(fā)明的用于查找品質(zhì)問題的分析圖。我們也可以借鑒運用在查找企業(yè)問題工作中(如下圖)。
圖2-1(特性要因圖)
圖示說明:
A.圖例操作方法:
a.先以企業(yè)遇到的發(fā)展瓶頸為問題點,畫出橢圓,并在橢圓內(nèi)寫上“企業(yè)發(fā)展瓶頸”字樣;再從橢圓中間一側(cè)畫出箭頭作為“要因分析”的軸線。
b.沿軸線畫出幾條長斜線,作為“主要問題分析”的主線;再在每條主線末端畫出方框,在方框內(nèi)標明主要問題的名稱。
c.根據(jù)實際情況查找和主要問題相關(guān)的次要問題;在“主要問題分析”主線上畫短線,將查找到的次要問題名稱寫在短線末端。
B.提示:
此圖只是供查找企業(yè)發(fā)展瓶頸問題時參考或借鑒。在實際生活中,企業(yè)存在的問題可能遠不只這些,也可能不是圖中標示出來的問題。實際應(yīng)用時,可根據(jù)企業(yè)自身狀況,靈活設(shè)置其中的問題項,不要拘泥于現(xiàn)有圖形。
(3)鎖定相關(guān)細節(jié)。
隨著問題查找步步深入,造成問題的原因會越來越明顯。問題點找到后,要鎖定在具體細節(jié)上。
鎖定細節(jié)的原則要求“精”、“準”。
2.請咨詢機構(gòu)專家?guī)椭移款i
相比較企業(yè)自查自找發(fā)展瓶頸來說,咨詢機構(gòu)專家要專業(yè)、高端得多,也比較客觀。但請專家?guī)推髽I(yè)找瓶頸時要注意幾個問題:
一是要找實戰(zhàn)型的企業(yè)管理咨詢機構(gòu)。但要注意,良醫(yī)能將一個有病的人給治好,庸醫(yī)能將一個小病的人治成大病或?qū)⒋蟛〉娜私o治死。徒有虛名、只懂理論不能實操的管理咨詢機構(gòu)是不能解決企業(yè)問題的。
二是企業(yè)要有知情者陪同管理咨詢機構(gòu)的調(diào)研專家,解說企業(yè)狀況。讓調(diào)研專家盡量吃透企業(yè)的問題;
三是要提供有價值的數(shù)據(jù)、資料、案例等,便于專家精準分析;
四是提供數(shù)據(jù)、反映問題盡量客觀,不要隱瞞企業(yè)的陰暗面,否則會影響專家判斷,對制訂變革方案不利。
咨詢機構(gòu)專家調(diào)研時,通常側(cè)重于下列幾個方面。
(1)企業(yè)文化方面:
企業(yè)文化是否積極向上?
員工對企業(yè)文化的認同感如何?
有沒有定期進行員工滿意度調(diào)查?
管理人員是否關(guān)愛員工?
企業(yè)是否具有向心力?
企業(yè)的文體活動開展如何?
整體執(zhí)行力如何?
員工的士氣是否高漲?
是否有科學(xué)、可行的淘汰機制?
企業(yè)愿景和未來發(fā)展目標如何?
有沒有創(chuàng)辦內(nèi)部報刊?
網(wǎng)絡(luò)宣傳情況如何?
企業(yè)的知名度、信譽度如何?
在同行業(yè)的排名或重要的獎項、榮譽等。
公司有沒有建立工會、黨團組織?
(2)管理架構(gòu)方面:
企業(yè)的管理架構(gòu)是否健全、合理?
各層級間的配合是否默契?
管理人員與生產(chǎn)人員的比例?
(3)人力資源、行政方面:
人才庫建立情況?
管理制度是否健全?是否科學(xué)、合理?
各層級職員文化素質(zhì)構(gòu)成如何?
各部門的人力缺口情況。
招聘情況與招聘渠道拓展?
培訓(xùn)工作如何開展?
員工對薪酬、食宿方面有沒有意見或建議?
勞資關(guān)系維護情況?
有沒有設(shè)立員工反映問題的意見箱?
有沒有下情上達、上情下達的溝通渠道?
是否有科學(xué)、可行的激勵措施?
人才梯隊建設(shè)如何?
后勤保障做到什么樣的狀態(tài)?
安全管理狀況?
(4)宏觀決策方面:
高層制訂的宏觀決策是否存在重大失誤?
重要的宏觀決策是否具有前瞻性和指導(dǎo)性?
(5)營銷方面:
營銷人員與生產(chǎn)人員的比例是否合理?
營銷團隊的業(yè)績?nèi)绾危?/p>
公司都采用哪些營銷方式?
網(wǎng)絡(luò)營銷拓展如何?
營銷人員在市場開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展方面是否積極主動?
有沒有明確、合理的激勵措施?
針對營銷人員的管理制度是否健全?
營銷人員對企業(yè)的滿意度如何?
客戶關(guān)系維護情況。
(6)計劃控制方面:
計劃是否科學(xué)、合理、切實可行?
計劃達成情況如何?
制訂計劃人員的文化素質(zhì)、工作經(jīng)驗、應(yīng)變能力如何?
計劃者與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)情況。
(7)采購、倉儲方面:
是否采用陽光采購方式?
供應(yīng)商如何管理的?
采購制度是否健全?
如何保證來料質(zhì)量?
倉儲規(guī)劃是否科學(xué)、合理?能否保證“先進先出”?
特殊物料管理標準執(zhí)行是否到位?
物料運輸采用什么樣的方式?特殊物料運輸如何管理?
貴重物料的安全管理是否到位?
過期物料、呆料是怎樣管理的?
領(lǐng)料控制是否合理?
有沒有嚴格的物料管理制度?
倉庫管理人員的責任心如何?
采購、倉儲部門與生產(chǎn)部門的配合度。
(8)生產(chǎn)管理方面:
員工上崗培訓(xùn)是怎樣做的?
員工是怎樣管理的?是否存在人力浪費現(xiàn)象?是否存在嚴重的管理人員與員工的沖突現(xiàn)象?
工藝流程是否順暢?
工序之間的銜接是否合理?
有沒有制訂科學(xué)、可行的生產(chǎn)計劃?生產(chǎn)計劃達成情況如何?
現(xiàn)場空間、物料是否存在浪費現(xiàn)象?
是否實施5S管理?
樣板、工具管理是否到位?
生產(chǎn)效率如何?
產(chǎn)能標準有沒有制訂?
工序間有沒有實行“來料檢查”制度?
過程控制是否嚴格、科學(xué)?
現(xiàn)場使用的機器設(shè)備的維護情況。
安全生產(chǎn)是否達標?
(9)品質(zhì)管理方面:
是否建立品質(zhì)管理體系?
QC人員上崗是否經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)?
近期是否出現(xiàn)重大品質(zhì)問題?
來料檢查、制程檢查、成品檢查、出貨檢查是否嚴格按照要求標準來做?
品質(zhì)方面的宣傳是怎樣做的?
QC人員的責任心如何?有沒有合理的激勵機制?
(10)設(shè)備管理方面:
設(shè)備管理制度是否健全并有效執(zhí)行?
設(shè)備檔案有沒有建立?
點檢、維修、養(yǎng)護工作是否落到實處?
使用方面是否做到“定機定員”?
是否存在“大馬拉小車”的浪費現(xiàn)象和“小馬拉大車”的過度使用現(xiàn)象?
是否有專人進行管理和養(yǎng)護?
(11)內(nèi)部溝通方面:
內(nèi)部溝通是否順暢?有沒有建立有效的內(nèi)部溝通機制?
遇到問題時,是否存在推諉扯皮現(xiàn)象?
公司高層的指令能否有效貫徹執(zhí)行?
(12)成本控制方面:
公司是否建立成本管理措施?
是否存在重大成本漏洞?
管理人員有沒有認識到成本的重要性?對成本管理是否得力?
(13)員工對企業(yè)文化的認同感和忠誠度方面:
員工是否有罷工、鬧事或批量辭職現(xiàn)象?
有沒有員工對公司決策、管理制度等提出不同意見或合理化建議?
員工對企業(yè)文化和管理制度的認同感如何?
第二節(jié):尋找適用的管理模式
科學(xué)、高端的管理模式雖然很多,但真正適合企業(yè)套用的卻少之又少,甚至根本就找不到。因為每個企業(yè)都有自己發(fā)展的時空背景、人文背景、員工素養(yǎng)基礎(chǔ)和投資者的思維方式、人脈關(guān)系、文化背景和物質(zhì)基礎(chǔ)等。所以,任何成功的管理模式,都不可能被第二個企業(yè)復(fù)制套用。
在尋找適用的管理模式時,要充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的文化內(nèi)涵、管理層面、高層管理者的文化素養(yǎng)、員工綜合素養(yǎng)、企業(yè)背景、財力、市場前景狀況、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)愿景和投資人對未來發(fā)展方向的期望,經(jīng)綜合分析,然后確定借鑒何種管理模式。
1.對比原有模式的優(yōu)勢和劣勢
在進行優(yōu)、劣勢對比時,要注意客觀性。一般企業(yè)投資人常犯的錯誤是走極端,要么不愿意承認自己在決策方面的錯誤,要么通盤否定以前的管理模式。
在對比優(yōu)勢時,可以采用下面的表格形式。
表2-1(優(yōu)勢對比表)
序號 | 管理模式在項目方面作對比 | 對比結(jié)果 (請在相應(yīng)方框內(nèi)打“√”) | 備 注 | |
原有模式 | 現(xiàn)有模式 | |||
1 | 原有企業(yè)文化 | 現(xiàn)有企業(yè)文化 | 優(yōu)□ 劣□ |
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2 | 原有人事制度 | 現(xiàn)有人事制度 | 優(yōu)□ 劣□ |
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3 | 原有開發(fā)管理 | 現(xiàn)有開發(fā)管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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4 | 原有營銷模式 | 現(xiàn)有營銷模式 | 優(yōu)□ 劣□ |
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5 | 原有生產(chǎn)計劃 | 原有生產(chǎn)計劃 | 優(yōu)□ 劣□ |
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6 | 原有采購管理 | 現(xiàn)有采購管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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7 | 原有倉儲管理 | 現(xiàn)有倉儲管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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8 | 原有生產(chǎn)管理 | 現(xiàn)有生產(chǎn)管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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9 | 原有品質(zhì)管理 | 現(xiàn)有品質(zhì)管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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10 | 原有過程管理 | 現(xiàn)有過程管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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11 | 原有財務(wù)管理 | 現(xiàn)有財務(wù)管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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12 | 原有品質(zhì)管理 | 現(xiàn)有品質(zhì)管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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13 | 原有成本管理 | 現(xiàn)有成本管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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14 | 原有薪酬制度 | 現(xiàn)有薪酬制度 | 優(yōu)□ 劣□ |
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15 | 原有晉升機制 | 現(xiàn)有晉升機制 | 優(yōu)□ 劣□ |
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16 | 原有團隊士氣 | 現(xiàn)有團隊士氣 | 優(yōu)□ 劣□ |
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17 | 原有業(yè)績 | 現(xiàn)有業(yè)績 | 優(yōu)□ 劣□ |
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18 | 原有安全管理 | 現(xiàn)有安全管理 | 優(yōu)□ 劣□ |
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19 | 原有勞資關(guān)系 | 現(xiàn)有勞資關(guān)系 | 優(yōu)□ 劣□ |
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20 | 原有整體效果 | 現(xiàn)有整體效果 | 優(yōu)□ 劣□ |
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說明:
A.在將現(xiàn)有模式和原有模式進行對比時,盡量做到客觀、公正。將對比出的結(jié)果在“對比結(jié)果”欄目相對應(yīng)的“方框”內(nèi)打“√”。
B.本表格所列項目僅供參考。
2.確定適用的管理模式
在確定適用的管理模式前,企業(yè)主導(dǎo)者要保持清醒的頭腦,不要急于求成。你的企業(yè)多方面已經(jīng)成型,不是剛剛開始的一張白紙,任何新的模式導(dǎo)入,都會對原有的管理狀態(tài)造成沖擊。對選用的管理模式,先從多方面進行綜合評估,多聽相關(guān)人員的意見。必要時可以咨詢企業(yè)管理專家,從高端的經(jīng)濟理論中汲取戰(zhàn)略方面的宏觀思維??傊?,既要避免盲目性,又不能走入誤區(qū)。
(1)不能走入“民主”的誤區(qū)。
不管做任何決策,都要懂得“民主”的適度與有限。有的企業(yè)主導(dǎo)者為了體現(xiàn)民主,在做決策時,不管大小事情都找許多干部開會研究,這是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的大忌。越是高層領(lǐng)導(dǎo),越要懂得“眾謀獨斷,詳慮力行”的道理。就拿開會來說,很多人參加的會議常常是不重要的,重要的會議反而只有重量級的人員參加。解決小問題常常需要開大會,而解決大問題只能開小會。解決重大問題時,可能就不需要開會。
在確定管理模式時,不能讓太多人參與討論。要召集大會討論的是如何執(zhí)行的問題。
(2)讓你的感覺說話。
對人來說,感覺,就是天賦中存在的某種特別的因子,是客觀事物的個別特性在頭腦中引起的反應(yīng)。有一首歌的名字叫:跟著感覺走。感覺,既是最簡單的心理過程,也是形成復(fù)雜心理過程的基礎(chǔ)條件。
在選擇管理模式時,企業(yè)主導(dǎo)者的感覺有時候會很準,所以要努力把握。
如果你覺得哪種管理模式適合你的企業(yè)借鑒,就要從多方面去論證,找到借鑒哪方面因素,去除哪方面內(nèi)容,完善哪方面細節(jié),整合成適合你的企業(yè)推行的適用式管理模式再推行
(3)不要輕信所謂的專家或書本上的管理理論。
企業(yè)管理專家的觀點和書本上的許多管理理論,其優(yōu)勢是高端、宏觀,這無可質(zhì)疑。但缺點也是明顯的,因為那些宏觀的觀點大多是從別的管理專家的著作或理念中引申,然后坐在書齋里推理、想象,憑空擬造出來的。要么是理想化,要么是復(fù)雜化,和工廠管理的實際情況存在很大的落差。
丁遠峙在寫《管理方與圓——企業(yè)文化》時寫到:我發(fā)現(xiàn)一些所謂的專家、學(xué)者,他們最大的本事就是善于將簡單問題復(fù)雜化。因為唯有這樣才顯得他們有理論、有水平。而他們的那套理論往往是在書齋里憑空想象出來的,既生澀難懂,又空洞而脫離實際。
我這樣說,并不是說企業(yè)管理專家的觀點和書本上的管理理論完全不可信,而是希望企業(yè)主導(dǎo)者能辯證的、有批判性的接受。
(4)注意“點”與“面”結(jié)合。
確定新的管理模式時,既要充分考慮“面”的問題,也不能忽略“點”的價值?!懊妗贝淼氖钦w,“點”強調(diào)的是細節(jié)。只有將“面”和“點”有機結(jié)合起來,才能保證你確定的適用式管理模式能達到預(yù)期目的。
3.適用式管理對老板的要求
企業(yè)不管選用什么樣的管理模式進行變革,老板都不能對變革寄予太高的希望。變革是很艱難的事情,受方方面面因素的制約,收到的效果也各不相同。老板對變革的期望越高,越容易產(chǎn)生心理落差。
管理變革既需要一定的時間,也需要老板自身建立堅定的變革信心,最大限度地支持并推動變革順利進行。
如果老板對變革的信心不足和支持、推動的力度欠缺,變革一定會走向失去的尷尬境地。
第三節(jié):宏觀思考與計劃調(diào)控
“適用式管理”模式確定后,接下來就是導(dǎo)入實施了。
為了管理變革能在保證產(chǎn)、銷穩(wěn)定的基礎(chǔ)上取得成功,前期的準備工作很重要。對企業(yè)主導(dǎo)者來說,宏觀思考和計劃調(diào)控是要動腦筋的問題,既要有嚴密的計劃,又要整體統(tǒng)籌和局部協(xié)調(diào)。
1.方向把握是關(guān)鍵
企業(yè)管理變革重在戰(zhàn)略,所以把握方向是關(guān)鍵。把握好了方向,管理變革也不見得就百分之百取得成功,把握不好方向,變革一定不能成功。
所以在把握戰(zhàn)略方向方面,企業(yè)主導(dǎo)者要注重2個重要問題。
(1)企業(yè)領(lǐng)航者要培養(yǎng)寬闊的胸襟。
對領(lǐng)導(dǎo)者來說,胸襟決定氣度,氣度影響格局。大格局的老板不見得就能做成大企業(yè),而大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定是大格局的人。
人的胸襟和氣度雖然和性格相關(guān),也是可以通過后天努力培養(yǎng)的。如果你是一個胸襟狹窄的企業(yè)主導(dǎo)者,又想實施“適用式管理”模式,讓企業(yè)做大做強,就要想辦法培養(yǎng)自己開闊的胸襟。
其一,多和大氣度、大格局的企業(yè)家接觸,讓他們的胸襟、格局影響你。
俗話說“近朱者赤,近墨者黑”。你和格局大的企業(yè)家在一起多了,就會受到他們的言行感染,自己的胸襟也會慢慢開闊起來。
其二,多讀一些偉人傳記。
那些在政治、軍事、經(jīng)濟、企業(yè)管理方面取得極大成就的偉人,沒有一個是胸襟狹隘、氣度窄小的。讀偉人傳記,能讓偉人的氣度和格局在潛移默化中影響自己。
其三,張貼勵志語錄。
在辦公室、臥室、書房、車內(nèi)等經(jīng)常起坐的地方,張貼一些氣勢宏大的名人名言或勵志語錄,時時提醒自己。
(2)保持清醒的頭腦。
頭腦清醒是理智處理問題的基礎(chǔ)。對導(dǎo)入管理變革的企業(yè)來說,會有許多意想不到的問題暴發(fā)出來。如果企業(yè)主導(dǎo)者不能保持清醒的精神狀態(tài),很容易陷入具體的矛盾細節(jié)中去,對推進變革模式非常不利。
2.造勢:做好宣傳發(fā)動工作
可能有人認為做宣傳發(fā)動工作是在搞形式主義。坦白的說,對中國企業(yè)的干部、員工來說,不通過宣傳手段解決認識問題,讓大家逐步認識到推行管理變革的意義和重要性,新的管理模式就很難推行下去。所以,那些成功的企業(yè)家都很明白宣傳發(fā)動的重要作用,也都善于在工作中造勢。
(1)在廠區(qū)適當?shù)牡胤綉覓鞕M幅標語。
橫幅標語一般是在紅布上印制黃色大字,既醒目又具有喜慶色彩。能制造轟轟烈烈的氣氛,增強感染力。
(2)在車間、會議室、辦公場所張貼宣傳標語。
在工作場所張貼的標語一般字數(shù)較多,要比橫幅上說明的詳細,便于員工深入了解管理變革的重點,時時提醒干部、員工,積極配合公司的變革。
(3)組織管理變革專題會和員工大會。
組織專題會和員工大會,是給管理變革造勢的最佳形式。通過造勢,既讓大家認識到公司高層實施管理變革的信心和決心,同時也讓轟轟烈烈的宣傳氣氛感染他們,誘導(dǎo)全體員工參與到企業(yè)變革中去。
(4)個別溝通交流。
個別對管理變革認識不足、思想消極的干部,要找合適人員做好他們的溝通與思想工作。
3.計劃與統(tǒng)籌
可行的計劃和全局協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,是取得管理變革成果的基本保障。
在推行變革之前,企業(yè)主導(dǎo)者就要督導(dǎo)相關(guān)人員制訂出縝密、可行的項目推行方案。然后根據(jù)各部門具體情況,制訂切實可行的推進計劃(整體計劃和局部計劃),便于統(tǒng)籌調(diào)控。
(1)計劃的可行性與實施。
制訂計劃是為了分步實施,做到有條不紊。所以,企業(yè)高層管理者要請相關(guān)人員對制訂的計劃進行反復(fù)論證,從細節(jié)方面找問題,逐步進行完善。
計劃完善后,借助宣傳造勢的東風,迅速展開實施。
(2)透過細節(jié)看執(zhí)行。
制訂出的計劃能不能得到有效執(zhí)行,要透過具體的細節(jié)去驗證。只有將細節(jié)做到位,計劃徹底執(zhí)行才有可靠保障。
透過子計劃的實施情況,判斷總體計劃的執(zhí)行效果。子計劃是從總體計劃中分解出來的,只要子計劃落實到位了,總體計劃的執(zhí)行效果自然就顯現(xiàn)出來了。
采用“PDCA循環(huán)”強化執(zhí)行效果。PDCA循環(huán)模式是質(zhì)量管理中常用的解決問題的方法。在推行“適用式管理模式”遇到問題時,也可借助該循環(huán)改進計劃執(zhí)行效果。
圖2-2(PDCA循環(huán)模式圖)
圖示分析說明:
(A)PDCA含意:
P(Plan)制訂計劃。
D(Do)實施。
C(Check)檢查。
A(Action)分析改善。
(B)圖中3個大圓,每個大圓分別表示一次“PDCA循環(huán)”過程。在第3個大圓中,右上角的小圓代表的是每一個小問題點都可以進行一次循環(huán)。在第一次中,從制訂計劃開始,到實施計劃、檢查、改善結(jié)束,算是完成首次計劃。如果完成效果不理想,再進行第二次“PDCA循環(huán)”。如果第二次的效果仍不理想,則要考慮進行第三次。每循環(huán)一次,圓圈就上了一個臺階,計劃就得到一次改善。
(3)協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌。
在項目推行方案和計劃實施過程中,難免會有一些不和諧的音符。這就需要高層管理者進行有效的資源協(xié)調(diào)和局部與全局關(guān)系的統(tǒng)籌。
(4)把握調(diào)控的靈活性和原則性。
在進行管理變革調(diào)控時,既要有原則性,又不能過于拘泥于原則。這就需要企業(yè)高層把握“量”和“度”的分寸問題。
不注重原則,各部門各行其是,企業(yè)就是一盤散沙,“適用式管理”模式推行就會成為空談。
太注重原則,什么事都生搬硬套,容易將管理變革弄進死胡同。所以要在原則的基礎(chǔ)上適當摻進靈活的因子。
4.內(nèi)部協(xié)調(diào)
內(nèi)部協(xié)調(diào)體現(xiàn)的是局部服從全局的管理理念。負責內(nèi)部協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)扮演的角色非常重要,既要體現(xiàn)出權(quán)威性、宏觀性、公正性、前瞻性的大格局,又要注重細節(jié),保持頭腦冷靜、理智,及時實施協(xié)調(diào)事項。
(1)體現(xiàn)大局觀念。
特別是部門主管和崗位技術(shù)人員,要克服本位主義思想,積極配合上級的協(xié)調(diào)工作。公司高層管理者也要宣傳、倡導(dǎo)“局部利益服從全局”的思想。
(2)協(xié)調(diào)的及時性。
對推行管理變革項目時出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào),是確?!斑m用式管理”模式取得成功的積極因素。任何的停滯和延遲,都會給企業(yè)造成不可估量的損失。
第四節(jié):關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制
把握好管理變革方案推行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證“適用式管理”模式順利推行的重點。抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),能收到事半功倍的效果。
1.制度管人,流程管事,計劃貫穿
制度、流程、計劃,是推行管理變革方案要抓好的3個關(guān)鍵點。抓好這些關(guān)鍵點,能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
(1)讓制度管人的合理性。
“制度管人”體現(xiàn)的是“法制”,和“讓人管人”相比,更具有合理性。同時,讓制度管人更能體現(xiàn)出“制度面前人人平等”和“對事不對人”的客觀性。
需要提醒的是,制度不在多,在于實用和有效執(zhí)行。
看了下面這個案例,也許你會有啟發(fā)。
2009年,我在深圳一家集團公司主導(dǎo)企業(yè)管理變革輔導(dǎo)時,遇到一個奇怪的現(xiàn)象。他們公司制訂的管理制度很多,而執(zhí)行的效果卻讓人大跌眼鏡。原因就是他們的《管理制度》設(shè)置的條款眾多。其中有不少相近或雷同的條款,處罰的標準卻相差極大。例如“不準在工作區(qū)吸煙”,有3個管理制度都涉及到這一條,可在違犯本條款時設(shè)定的罰款標準卻完全不同。
在《工作管理制度》中,設(shè)定的違犯罰款標準是“每次罰款20元”;
在《安全管理制度》中,違犯罰款標準變成了“每次罰款50元”;
而在《車輛管理制度》中,違犯罰款的標準一下子上升到了讓人難以接受的天文數(shù)字,“每次罰款1000元”。
據(jù)說,在公司車輛里面吸煙“每次罰款1000元”的硬性規(guī)定,是總經(jīng)理定的。原因是公司車輛要接送客戶,車廂內(nèi)難聞的煙味,會在客戶心目中留下“這家公司員工素質(zhì)很低”的壞印象。所以總經(jīng)理對在公司車輛里面吸煙課以重罰。
上述落差很大的罰款條例給執(zhí)行帶來很大的困擾。所以在修訂管理制度時,我和總經(jīng)理商量,對3個不同的罰款標準統(tǒng)一為“每次罰款50元”。其它相近或雷同的條款,在修訂時也作了統(tǒng)一規(guī)定,并且刪除一些無關(guān)緊要的條款。精減后的管理制度給執(zhí)行提供了便利條件,所以執(zhí)行的效果很快就顯現(xiàn)出來了。
(2)讓流程管事的科學(xué)性。
“流程化”是科學(xué)管理中強調(diào)的重要管理要素,體現(xiàn)的是科學(xué)、合理、規(guī)范。
讓流程管事的好處是能夠讓管理逐步走向“規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、明晰化”,能讓管理從“感性”趨向“理性”。
(3)讓計劃貫穿的完整性。
計劃是站在宏觀角度制訂的,所以用計劃貫穿,更能體現(xiàn)管理變革工作的完整性。
需要說明,在執(zhí)行計劃時,要避免盲目性。因為計劃的合理性和科學(xué)性需要通過實施進行檢驗。一旦發(fā)現(xiàn)制訂的計劃不夠客觀,就要及時向上級或者制訂計劃的負責人反映,以便及時修正,保證計劃的合理性和科學(xué)性,降低管理變革的成本,確保“適用式管理”模式取得完滿成功。
2.拔“釘子”,為變革成功掃清障礙
在接受新生事物方面,任何時候都會存在“左、中、右”的不同觀點和立場。既然你的企業(yè)已經(jīng)痛下決心要推行“適用式管理”模式,讓企業(yè)在變革中突破管理瓶頸,得到快速發(fā)展,遇到影響管理變革的攔路虎和拌腳石時,就要毫不猶豫地采取措施。
(1)認真區(qū)分。
對推行“適用式管理”模式中表現(xiàn)出的“支持者、中立者、反對者”,要認真區(qū)分。原則是:
A.重用支持者。充分發(fā)揮他們的積極作用,讓他們的積極行動影響、帶動更多的干部、員工參與到管理變革中來;
B.團結(jié)中立者。不管推行任何變革,中立者都占人群的大多數(shù)。所以要團結(jié)中立者,強化他們的參與意識,調(diào)動工作積極性,保證工作計劃順利開展。
C. 分化、瓦解反對者。雖然反對者只是極少數(shù),還是不要輕易放棄。通過分化、瓦解手段,爭取他們中的“左派”。能多爭取一個,就多一分力量。
(2)拔掉“釘子”。
對那些頑固不化的反對者,一定不能手軟。否則的話,會讓一粒老鼠屎壞了一鍋湯,讓你的管理變革前功盡棄。
【說明】
本文摘自劉靖教授2013年10月出版的管理著作《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》。
《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》一書,已被常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院選定為經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院“中小企業(yè)管理剖析”課程教材,該學(xué)院管理專業(yè)近20個班級全部使用本書做為教材。
圖書信息:
適用的才是最好的——
中小企業(yè)管理之道
。
--------中國電力出版社出版,全國新華書店發(fā)行。
基本信息
作者:劉靖
責任編輯:劉紅強
出版社: 中國電力出版社;
版次:第1版
出版日期:2013年10月1日
平裝: 218頁
語種: 簡體中文
開本: 16
定價:35元
ISBN: 987-7-5123-4904-9
條形碼: 97875 12349049
商品尺寸: 23.4 x 16.2x 2 cm
商品重量: 358 g
品牌: 中國電力出版社
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圖書特色:
《中小企業(yè)管理之道》由中國電力出版社出版?!哆m用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》從分析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀入手,從企業(yè)文化、人員高效管理、生產(chǎn)高效管理、成本控制、品牌管理等方面介紹了一套“適用式管理”方法,以啟發(fā)中小企業(yè)開發(fā)適合自己發(fā)展的管理思路,幫助他們找到最適用的管理方法。
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作者介紹
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劉靖:中小企業(yè)管理專家..經(jīng)管作家..北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授,國務(wù)院國資委研究中心特聘講師,時代光華特聘講師,實戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..13年臺資美資港資企業(yè)管理經(jīng)驗,有6千人規(guī)模臺資生產(chǎn)經(jīng)理任職經(jīng)歷(旺季超過1萬人).8年管理咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗.任職咨詢公司董事總經(jīng)理6年、首席講師5年?!斑m用式企業(yè)管理模式”研究中心主任..
劉靖教授已創(chuàng)作完成管理專著8部,其中《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社2013年10月出版、《做正能量員工》廣東旅游出版社2013年10月出版、《給你一個團隊,如何提升士氣》人民郵電出版社2013年9月出版《跟上上司腳步:高效工作密碼》企業(yè)管理出版社2012年5月出版、《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟出版社2011年12月出版、《中式快餐管理模式建立》江蘇美術(shù)出版社2014年7月出版。創(chuàng)作完成官場類、商戰(zhàn)類長篇小說6部,大型電視劇本1部..
北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授..
國務(wù)院國資委研究中心特聘講師..
時代光華特聘講師..時代光華圖書有限公司簽約著作人..
中小企業(yè)管理變革及現(xiàn)場改善專家..
民營企業(yè)成本控制與生產(chǎn)改善資深顧問師..
多家企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)機構(gòu)重點合作講師..
劉靖教授出版著作
目錄
1.《中小企業(yè)管理之道》
2.《做正能量員工》
3.《給你一個團隊如何提升士氣》
4.《跟上上司腳步:高效工作密碼》
5.《帶著答案來找我》
6.《中式快餐管理模式建立》
1993年以前從事教師、新聞、政府辦主任工作,精于公文寫作,有上百萬字新聞作品在《人民日報》、《河南日報》、《周口日報》等中央及省市幾十家媒體發(fā)表。 劉靖教授創(chuàng)作管理專著8部:《中小企業(yè)管理之道》、《跟上上司腳步:高效工作密碼》、《帶著答案來找我》、《給你一個團隊 如何提升士氣》、《做正能量員工》、《中式快餐管理模式建立》.
劉靖教授主講品牌課:
《中小企業(yè)利潤倍增模式》3天,《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場改善》3天,《企業(yè)管理變革》3天,《中國式領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》2天,《中國式執(zhí)行藝術(shù)》2天,《中國式人員管理藝術(shù)》2天,《中國式溝通藝術(shù)》1-2天,《公文寫作》1-2天。
劉靖教授以前講授課程:
《高效工作技巧》、《低成本卓越現(xiàn)場打造》、《中小企業(yè)贏利模式》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《工作沒有借口》、《80后90后員工高效管理》、《民營企業(yè)高效管理與成本控制》、《中堅管理勝任力提升》、《高效執(zhí)行力》、《高效時間管理》、《高效溝通藝術(shù)》、《現(xiàn)場管理與現(xiàn)場改善》、《內(nèi)部溝通與效率提升》、《打造不找借口找方法的高效團隊》、《解讀“如何建立中式快餐管理模式”》、《好士氣好業(yè)績——解讀“培養(yǎng)員工工作激情”》、《如何培養(yǎng)員工忠誠度》、《管理干部創(chuàng)新能力提升》、《杰出班組長》、《培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績提升》、《思維創(chuàng)新與工作效率提升》、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團隊》、《生產(chǎn)成本控制與效率提升》、《生產(chǎn)成本控制》、《如何培養(yǎng)高效能員工》、《TTT內(nèi)部培訓(xùn)師授課技巧》、《員工如何與公司相處》、《壓力與情緒管理》、《優(yōu)秀員工的職業(yè)責任與服務(wù)意識》等。