溝通重要,但溝通不能解決所有問題,記得在讀MBA,老師給我們學員講《管理溝通》課程時候,就提出這樣的觀點,很是認同。溝通一定有目標,否則就成了閑聊。但溝通又離不開閑聊。怎么樣才能提升管理溝通的技能呢?
每次在給學員講《管理溝通》課程時候,我總是從溝通的模型圖開始,一切溝通從這個圖開始,最后必須回到這個模型上。一次在課程中用HR主管與總經理匯報工作,他告訴總經理,最近公司有關人員和考核的一些信息后。我問學員,這樣的溝通有效嗎?大家一致說無效,為什么?因為僅僅是傳遞了已經發(fā)生的事情,就是客觀存在的。結果這個老總聽完匯報后,眉頭一皺,望著自己的HR,久久無語。但現實中,我們很多人總是和這個HR一樣的做法。
溝通為了來達成目標,這個目標是什么?應該是具體的,比如面對發(fā)生的事情和遇到的難點,如何找到方法來解決,這個才是目標。所以溝通不是單傳遞信息,溝通時傳遞想法。針對遇到的事情,HR要有自己的想法和問題分析,對策,說明利弊,這樣溝通才可能是高效,才有可能是達到目標的。就像知識本身無用,只有用才可能有用一樣的道理。
溝通其實無處不在在,比如做銷售,僅僅向客戶傳遞公司產品信息,有用嗎?一定沒有,客戶的關注是什么?如何表達我們產品能給客戶帶來什么?可能的風險與對策是什么?這個才是核心。老師講課也是一樣,老師不是向學員講課程內容,一定是要從學員已知部分引導到學員未知部分,通過整合,打磨,還原學員一個解決具體工作問題的方案,這個才是溝通的目標??梢哉f,老師所要講課的內容,學員一百度都知道,但面對不同學員,怎么結合他們的問題表達想法,觀點,互動才是最重要的,否則學員干嘛浪費時間,浪費人民幣來聽你胡說八道呀。
所以一切單向向學員傳遞知識的培訓師都是不合格的培訓師,都是初級的培訓師。一切一見到客戶就講產品和自己公司的銷售員都是不合格的銷售員,都是初級的銷售員,也一定是不會得到客戶尊重和喜歡的銷售員。因為對客戶來講,你沒有價值,自然客戶是不尊重你的,憑什么?憑你能傳遞想法,比如對市場發(fā)展趨勢,對客戶內部生產,管理的整改,你能提出嗎?否則請閉嘴回家修煉去。所以溝通傳遞想法,客戶不尊重你是不對的,如果僅僅是表達信息,客戶不尊重你也是應該的,講課也是如此。