提問有兩種方式,一種是開放式提問,一種是封閉式提問。
開放式詢問是讓對(duì)方在回答中提供較多信息的問題,這種問題不是讓對(duì)方簡單回答一個(gè)“是”或者“否”,而是要求對(duì)方用較多的語言做出回答。其目的是收集信息,發(fā)掘需求,鼓勵(lì)別人詳細(xì)說明他所提到的信息。
比如:
請你談?wù)劇?br />
你認(rèn)為要怎樣才能幫助你解決問題?
您剛才所提到的…意思是?
你喜歡你的工作的哪些方面?
你有什么問題?
限制式詢問是讓回答限制于是或否,讓對(duì)方在你提供的答案中做出選擇。一般來講,限制式提問會(huì)量化一些事實(shí),以便對(duì)方能夠更準(zhǔn)確地選擇某一個(gè)答案,從而把對(duì)方引導(dǎo)到需求的結(jié)論上。
比如說:
你的意思是正在找……嗎?
我了解現(xiàn)在問題在……是嗎?
改善…對(duì)您是否重要?
會(huì)議結(jié)束了嗎?
你還有問題嗎?
你喜歡你的工作嗎?
此外,我們還必須知道什么時(shí)候該用什么提問。
開放式問題使用時(shí)機(jī):
開場;
搜集所有的事實(shí)資料;
確認(rèn)自己是否了解。
封閉式問題使用時(shí)機(jī):
獲得對(duì)方的確認(rèn);
在自己的優(yōu)點(diǎn)上獲得對(duì)方的確認(rèn);
引導(dǎo)對(duì)方進(jìn)入你想要談的主題;
縮小主題范圍;
不確定對(duì)方的意思時(shí)。