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劉敏興:與別人的時(shí)間取得協(xié)作
2016-01-20 57517

 


時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則之五:與別人的時(shí)間取得協(xié)作


上帝創(chuàng)造了人類,但隨著人類的增多,上帝開(kāi)始擔(dān)憂,他怕人類的不團(tuán)結(jié),會(huì)造成世界大亂,從而影響了他們穩(wěn)定的生活。


為了檢驗(yàn)人類之間是否具備團(tuán)結(jié)協(xié)作、互助互幫的意識(shí),上帝做了一個(gè)試驗(yàn):他把人類分為兩批,在每批人的面前都放了一大堆可口美味的食物,但是,卻給每個(gè)人發(fā)了一雙細(xì)長(zhǎng)的筷子,要求他們?cè)谝?guī)定的時(shí)間內(nèi),把桌上的食物全部吃完,并不許有任何的浪費(fèi)。


比賽開(kāi)始了,第一批人各顧各的,拼命地用筷子夾取食物往自己的嘴里送,但因筷子太長(zhǎng),總是無(wú)法夠到自己的嘴里。因?yàn)槟銧?zhēng)我搶,造成了食物極大的浪費(fèi)。上帝看到此,搖了搖頭,為此感到失望。


第二批人類一上來(lái),并沒(méi)有急著要用筷子往自己的嘴里送食物,而是兩個(gè)人一組面對(duì)面,一個(gè)人先用自己的筷子夾取食物送到對(duì)面人的嘴里,然后對(duì)面的人又用筷子夾取食物送到那個(gè)人的嘴里,就這樣,每個(gè)人都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃到了整桌的食物,而且絲毫沒(méi)有造成浪費(fèi)。第二批人不僅僅享受了美味,還獲得了更多彼此的信任和好感。上帝看了,點(diǎn)了點(diǎn)頭,為此感到希望。


這個(gè)故事對(duì)我們的啟示是:任何人類的組織,不論大小,都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性;而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員,毫無(wú)疑問(wèn)地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下,我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排,也就是說(shuō)要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。


認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。你也許擁有全世界最偉大的廣告構(gòu)想,但是如果你在各公司都已經(jīng)做完廣告預(yù)算后才提出你的構(gòu)想,你可能就不會(huì)有太好的運(yùn)氣,可能要等到幾個(gè)月后,你的構(gòu)想才會(huì)被慎重考慮,甚至可能會(huì)一不小心被扔到垃圾桶里去!

        
同樣地,當(dāng)我們需要到某一部門去參觀學(xué)習(xí),也需要提前與該部門人員進(jìn)行預(yù)約,雙方共同達(dá)成一個(gè)有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等等的約定。否則,突如其來(lái)的打擾會(huì)令對(duì)方措手不及,甚至有可能將你拒之門外!


大家想想,我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾(電話、來(lái)訪等)、突發(fā)事件!既然如此,我們是不是也應(yīng)該站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題,嚴(yán)格要求自己,提前做好計(jì)劃與安排,與他人的時(shí)間取得協(xié)作,少一份慌亂,多一份從容!


 

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