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劉敏興:分清工作的輕重緩急
2016-01-20 57547

 

訂單不斷的時(shí)間管理原則之三:分清工作的輕重緩急。  


一位哲人看見一位農(nóng)夫在砍樹,每一斧下去都只能砍下一小塊樹皮—— 斧頭太鈍了。于是哲人問農(nóng)夫:“你為什么不把斧頭磨快了再砍?” 農(nóng)夫回答說:“我沒有時(shí)間磨斧頭!”


這個(gè)寓言能夠給我們很多啟示。根據(jù)你的人生目標(biāo),你可以把所要做的事情制定一個(gè)順序,有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的,你就把它放在前面,依次為之。


時(shí)間管理的精髓在于分清事情的輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序。處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。需要強(qiáng)調(diào)的是,在考慮行事的先后順序時(shí),應(yīng)先考慮事情的“輕重”,再考慮事情的“緩急”。


把事情按緊急和重要的不同程度,分為ABCD四類: 

       
A類是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。它們的緊急和重要性,要比其他每一件事都優(yōu)先。


B類是重要但不緊急的事。我們生活中,大多數(shù)所謂重要的事情都不是緊急的,我們可以現(xiàn)在或稍后再做,主要是與生活品質(zhì)有關(guān),包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提建議等等。  

 
C類是緊急但不重要的事。表面看似A類領(lǐng)域的事情,因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺—— 實(shí)際上就算重要也是對別人而言。電話、會(huì)議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),自以為是在A 類事情,其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

     
D類屬于不緊急也不重要的事。如閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、毫無意義的辦公室閑聊等。這樣的休息不但不會(huì)充實(shí)你的精神世界,反而讓你更加百無聊賴,剛開始時(shí)也許有滋有味,到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。所以這種事情能省則省。


因此,當(dāng)你面臨很多工作,而不知如何著手時(shí),就應(yīng)該記著帕累托原則。請記?。阂阎饕Ψ旁诳梢垣@得最大回報(bào)的事情上,而別將時(shí)間花費(fèi)在對成功無益或很少益處的事情上。


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