基層干部是企業(yè)最基層的骨干。基層干部下面就是基層員工,絕大部分的生產(chǎn)工作都是由基層人員來執(zhí)行的,因此基層干部的強(qiáng)弱,直接影響到企業(yè)的作戰(zhàn)能力。
生產(chǎn)主管在選拔基層干部時(shí),需要考慮以下幾個(gè)因素:
1.物色對(duì)象的基本素質(zhì)
_ 學(xué)歷應(yīng)訂一個(gè)基準(zhǔn):高中或以上為宜,可塑性強(qiáng)。
_ 專業(yè)技術(shù)強(qiáng)。
_ 人際關(guān)系好,活動(dòng)力強(qiáng)。
_ 認(rèn)真負(fù)責(zé),自動(dòng)積極,對(duì)未來的工作充滿信心。
_ 身體健康。
_ 資歷較深。
將你本部門的員工,依據(jù)以上幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)加以評(píng)分,再依總分順位排列,物色儲(chǔ)備人選就已產(chǎn)生(一位或兩位)。
2.多與儲(chǔ)備人選接近以增進(jìn)彼此感情
_ 請(qǐng)假或不在時(shí),試著由他代任主管。
_ 讓他協(xié)助對(duì)新進(jìn)員工的指導(dǎo)。
_ 有機(jī)會(huì)讓他了解干部日常工作。
_ 開會(huì)時(shí)盡量讓他有發(fā)言機(jī)會(huì)。
_ 工作上要對(duì)他更加嚴(yán)格要求。
3.要使部屬有責(zé)任感
_ 給他明確而不啰嗦的工作指示。
_ 給他適當(dāng)?shù)膲毫?,并?jīng)常檢查。
_ 只要一經(jīng)委任,不要過多干涉。
_ 協(xié)助他擬訂工作目標(biāo),并協(xié)助達(dá)成。
_ 適當(dāng)?shù)毓膭?lì)或懲罰。
4.OJT訓(xùn)練
OJT(On the Job Training)的意思就是栽植訓(xùn)練,是訓(xùn)練下屬最常用且最有效的方法。以“計(jì)劃性”、“持續(xù)性”來培育下屬的OJT有五項(xiàng)個(gè)基本原則:
_ 從基礎(chǔ)開始做起
要讓新進(jìn)員工一下子記住所有瑣碎的事情是強(qiáng)人所難,因此好的主管要按照輕重緩急的順序,先讓新進(jìn)員工做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作,然后再階段性地執(zhí)行教育指導(dǎo)工作。
_ 學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的工作后再開始學(xué)習(xí)復(fù)雜的工作
教導(dǎo)他們從簡(jiǎn)單的開始做起,進(jìn)入狀態(tài)之后再教復(fù)雜的工作內(nèi)容。在教育的同時(shí),要讓所有的員工產(chǎn)生學(xué)習(xí)興趣,讓新人不斷地積累工作經(jīng)驗(yàn),再將復(fù)雜困難的工作項(xiàng)目作為挑戰(zhàn)的目標(biāo)。
_ 讓新人實(shí)際操作
操作是一件非常重要的事。如果只是讓新人用耳朵去聽,用眼睛去看,很難讓他們進(jìn)入工作狀態(tài)。最快速的方法就是放手讓新人實(shí)際操作。只有累積經(jīng)驗(yàn)才可能不斷地進(jìn)步。
_ 讓新人勇于發(fā)問
經(jīng)常聽取新人的內(nèi)心感受,讓你的下屬積極地發(fā)問。因?yàn)橹挥凶屗麄兲岢鰡栴},才能幫助他們解決問題。
_ 不要吝嗇你的關(guān)心
其實(shí)員工心里感覺不安的程度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你的想象。因此隨時(shí)隨地表現(xiàn)出主管對(duì)他們的關(guān)心可以建立較深的工作感情。比如上班時(shí)間適時(shí)地打招呼,工作上不要吝嗇給予鼓勵(lì)的聲音,在員工有事找你商量時(shí)你的態(tài)度要親切,這些多少都會(huì)減輕新進(jìn)人員的一些不安。