一、前言
(略)
二、員工守則
(略)
三、人力資源管理制度
(略)
四、行政事務(wù)管理制度
(略)
五、企劃人員工作規(guī)范
(一)對(duì)外宣傳管理規(guī)定
1.收集宏觀市場(chǎng)信息,及時(shí)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳計(jì)劃。
2.主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)副總確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點(diǎn),經(jīng)常性、分時(shí)段地對(duì)公司發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)外宣傳。
3.與媒體建立良好關(guān)系,定期、不定期與媒體溝通,獲得宏觀信息并傳達(dá)。
4.定期對(duì)各門(mén)店進(jìn)行宣傳培訓(xùn),參與編寫(xiě)公司內(nèi)部刊物,宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。
(二)店內(nèi)布置管理規(guī)定
1.根據(jù)公司下達(dá)新店的裝修通知,設(shè)計(jì)新店內(nèi)商品展臺(tái)布置方案圖。
2.根據(jù)公司各部門(mén)經(jīng)理提出的展臺(tái)具體數(shù)量后,集合各展臺(tái)制作廠商競(jìng)標(biāo)后確定展臺(tái)的布置樣式。
3.根據(jù)制作合同下達(dá)制作要求,跟蹤制作進(jìn)程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺(tái)進(jìn)店。
4.協(xié)同防損部、新店進(jìn)行三方驗(yàn)收,合格后方可對(duì)新店的展臺(tái)布置方案進(jìn)行存檔。
(三)平面廣告管理規(guī)定
1.根據(jù)公司與報(bào)社簽訂的廣告合同設(shè)計(jì)版式,并根據(jù)營(yíng)運(yùn)部的時(shí)段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。
2.設(shè)計(jì)的廣告版面經(jīng)由企劃部經(jīng)理確認(rèn)后,營(yíng)運(yùn)部樓層經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。
3.營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理簽字確認(rèn)版面內(nèi)容及營(yíng)銷(xiāo)主題,企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)整體版面布局、形象。
4.廣告版面得到確認(rèn)后,由排版人員負(fù)責(zé)聯(lián)系出片公司,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將彩色打樣及膠片送至報(bào)社。
(四)企劃部辦公室管理規(guī)定
1.企劃部辦公室、美工間保持整潔,突出本部門(mén)的特性。
2.文件資料應(yīng)建檔歸類(lèi)、條理清晰、妥善存放,由專(zhuān)人管理。
3.辦公設(shè)備維護(hù)需做到人走關(guān)機(jī)、、下班前檢查。
4.員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對(duì)藝術(shù)頹廢。
5.工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟、亂、邋遢。
6.嚴(yán)格遵守廣告保密規(guī)定,防止企劃部泄密。
7.提倡工作的前瞻性和計(jì)劃性,每人按月、周、天的工作計(jì)劃要按時(shí)保質(zhì)完成。
8.提倡工作的嚴(yán)肅性,每人按崗位職責(zé)認(rèn)真細(xì)致地完成工作,杜絕技術(shù)性、人為的錯(cuò)誤與浪費(fèi)。
六、營(yíng)業(yè)員管理辦法
(一)營(yíng)業(yè)員隊(duì)伍優(yōu)化規(guī)定
1.營(yíng)業(yè)員必須具備以下條件:高中(包括職業(yè)中專(zhuān))以上學(xué)歷;男性身高170厘米以上,女性身高160厘米以上;年齡在40周歲以?xún)?nèi)。
2.營(yíng)運(yùn)部應(yīng)對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行建檔登記,即所有營(yíng)業(yè)員均需填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》,交驗(yàn)居民身份證。此項(xiàng)工作主要由營(yíng)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí),人力資源部抽查。營(yíng)業(yè)員檔案存放在人力資源部。
(二)營(yíng)業(yè)員入離職手續(xù)
凡新入職的營(yíng)業(yè)員,需由營(yíng)運(yùn)部、人力資源部面試合格后方可辦理入職手續(xù),并登記建檔。
(三)適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)
1.商場(chǎng)(超市)每季度評(píng)選一次優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員,予以表彰、上光榮榜等精神獎(jiǎng)勵(lì),并給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。
2.年度優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員,除上述獎(jiǎng)勵(lì)外,會(huì)被授予《榮譽(yù)證書(shū)》,填寫(xiě)《獎(jiǎng)勵(lì)登記表》存入本人檔案。
(四)違紀(jì)處罰
商場(chǎng)(超市)對(duì)營(yíng)業(yè)員實(shí)行嚴(yán)格的管理。凡月累計(jì)違紀(jì)三次以上的營(yíng)業(yè)員,營(yíng)運(yùn)部集中進(jìn)行培訓(xùn),并收取培訓(xùn)費(fèi)50元;嚴(yán)重違紀(jì)的營(yíng)業(yè)員,商場(chǎng)(超市)有權(quán)依據(jù)規(guī)章制度予以辭退。
(五)統(tǒng)一著裝,佩戴名牌
營(yíng)業(yè)員均需統(tǒng)一著裝并佩戴名牌。制服由商場(chǎng)(超市)統(tǒng)一訂做,無(wú)制服、名牌的營(yíng)業(yè)員不允許上崗。見(jiàn)習(xí)營(yíng)業(yè)員見(jiàn)習(xí)期為30天,并到人力資源部登記佩戴見(jiàn)習(xí)營(yíng)業(yè)員名牌。
(六)上下班打卡
所有營(yíng)業(yè)員上下班必須打卡,人力資源部會(huì)同營(yíng)運(yùn)部每月檢查一次。如有不打卡或遲到、早退的現(xiàn)象,按規(guī)定處罰。
(七)營(yíng)業(yè)員服務(wù)守則
1.維護(hù)身心健康。睡眠要充足,飲食要定時(shí)、定量,適度的運(yùn)動(dòng),正當(dāng)?shù)膴蕵?lè)。
2.保持高雅的儀容,主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面。
(1)服裝,必須按照規(guī)定穿著制服,且隨時(shí)保持清潔、整齊。
(2)頭發(fā),保持清潔,發(fā)型大方得體。
(3)化妝,以清潔自然為原則,切忌濃妝艷抹,指甲勤修剪,保持清潔。
(4)表情,保持溫柔甜美的笑容,表情端莊,且隨時(shí)保持愉快的心情,不可有冷若冰霜的態(tài)度。
(5)姿勢(shì),要挺直有精神,穩(wěn)重自然,不可彎腰駝背,左右傾斜和東靠西倚。
(6)鞋襪,鞋的顏色要符合公司規(guī)定,不可穿著奇形怪狀或沒(méi)有帶子的拖鞋到崗;絲襪以接近膚色為宜。
3.提高工作品質(zhì),體現(xiàn)在“守法”、“守時(shí)”、“守份”、“守紀(jì)”和“守信”五個(gè)方面。
(1)守法:要遵守公司規(guī)章制度,并且服從管理。
(2)守時(shí):要遵守時(shí)間,按照規(guī)定時(shí)間上、下班。
(3)守份:要堅(jiān)守工作崗位,有事離開(kāi)前,應(yīng)事先報(bào)告,得到批準(zhǔn)并交代清楚方能離開(kāi)。
(4)守紀(jì):上班時(shí)間嚴(yán)禁唱歌,大聲談笑,追逐打罵;私人電話不得過(guò)長(zhǎng);不可閱讀專(zhuān)業(yè)以外的書(shū)報(bào);不可兩臂交叉;不可勾肩褡背、吃零食或做出一切有礙觀瞻的動(dòng)作行為。
(5)守信:要遵守諾言,自己能力不及的,不要隨便應(yīng)允他人請(qǐng)托,不要以虛偽或夸張的語(yǔ)言敷衍顧客。
(八)常用服務(wù)禮貌用語(yǔ)(如下表所示)
七、導(dǎo)購(gòu)人員工作規(guī)范
(一)職業(yè)儀表要求
1.服飾和諧、大方,穿戴整潔。
2.修飾美觀、淡雅,講究個(gè)人衛(wèi)生。
3.舉止言談清晰文雅,舉止落落大方,態(tài)度熱情穩(wěn)重,動(dòng)作干脆利落。
4.情緒熱情洋溢,精力充沛。
(二)遵守賣(mài)場(chǎng)紀(jì)律
1.不得珠光寶氣、香氣撲鼻。
2.不得衣冠不整,掉扣脫線。
3.不得發(fā)型、化妝怪異。
4.不得表情麻木、萎靡不振、抱肘擁胸、手插衣袋。
5.不得與顧客、賣(mài)場(chǎng)管理人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
6.不得看報(bào)刊雜志、剪指甲、化妝。
7.不得談天說(shuō)地、嬉笑喧嘩、吃零食。
8.不得靠在商品、貨架或墻上。
9.不得遠(yuǎn)離工作崗位,到別處閑逛。
10.不得出現(xiàn)違法亂紀(jì)、違反商場(chǎng)(超市)其他規(guī)章制度的行為。
(三)日常工作流程
1.上班。出門(mén)之前請(qǐng)檢查是否遺忘所需物品(如鑰匙、胸卡等)。
2.準(zhǔn)備工作
(1)參加工作例會(huì)、早例會(huì)。向主管匯報(bào)前一天的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)以及重要信息;聽(tīng)從主管分派當(dāng)日工作計(jì)劃和工作要點(diǎn);清點(diǎn)、申領(lǐng)助銷(xiāo)品。
(2)商品、助銷(xiāo)品的清點(diǎn)、檢查、整理和準(zhǔn)備,包括價(jià)簽的檢查。
(3)場(chǎng)地的清潔。
3.在營(yíng)業(yè)中,要注意及時(shí)要貨、補(bǔ)貨,做好銷(xiāo)售記錄,隨時(shí)保持標(biāo)準(zhǔn)化陳列和整潔。
4.營(yíng)業(yè)即將結(jié)束時(shí)的工作
(1)清點(diǎn)、整理商品與助銷(xiāo)品。
(2)完成與整理報(bào)表、報(bào)告。
(3)清潔和整理場(chǎng)地。
(4)準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)。
(四)導(dǎo)購(gòu)人員考核辦法
1.導(dǎo)購(gòu)人員的每日考勤(考勤時(shí)間以規(guī)定作息時(shí)間為準(zhǔn))由所在大組主管負(fù)責(zé)(在考勤表上簽名)。
2.導(dǎo)購(gòu)人員出勤情況由人力資源部抽查,凡遲到、早退30分鐘者,罰款20元;超出30分鐘者,處以當(dāng)日應(yīng)得基本工資兩倍的罰款;遲到、早退60分鐘以上及脫崗者,視為曠工,扣除當(dāng)天所有應(yīng)得報(bào)酬。
3.導(dǎo)購(gòu)人員請(qǐng)病假、事假,需提前通知所在大組主管,經(jīng)后者同意后方可請(qǐng)假,并扣除當(dāng)日應(yīng)得工資,每月超過(guò)兩次者勸其離職。
4.違反《賣(mài)場(chǎng)紀(jì)律》、《行動(dòng)規(guī)范》及不服從大組主管管理者,一次罰款50元,兩次以上及情節(jié)嚴(yán)重者,予以開(kāi)除。
八、理貨人員工作規(guī)范
(一)理貨區(qū)管理規(guī)范
1.早班理貨人員與夜班人員交接完畢后,開(kāi)啟理貨區(qū)大門(mén)。
2.對(duì)需要進(jìn)入理貨區(qū)的送貨人員,經(jīng)查驗(yàn)其有效送貨單或訂貨單后,給予登記并發(fā)給出入證,在其離開(kāi)理貨區(qū)時(shí)將出入證收回。
3.非理貨區(qū)的員工進(jìn)入理貨區(qū)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記發(fā)給出入證,離開(kāi)時(shí)予以收回并注消登記。
4.任何出現(xiàn)在理貨區(qū)的物品都要進(jìn)行檢查,對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的物品應(yīng)予以制止并視情況給予處罰。
5.制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)出理貨區(qū),對(duì)于在理貨區(qū)內(nèi)吸煙的行為要予以制止,并視情況給予處罰。
6.負(fù)責(zé)看護(hù)理貨區(qū)外存放的標(biāo)有“貨已驗(yàn)訖”標(biāo)牌的商品。
7.辦理退、換貨時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)審核《預(yù)制退換貨單》上的各項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,在單據(jù)上簽名(退貨時(shí)應(yīng)保存一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì)),將退、換貨商品予以放行。
8.對(duì)于上柜商品換貨,經(jīng)核對(duì)確認(rèn)商品條碼、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與實(shí)物相符時(shí),簽名予以放行。
9.對(duì)于調(diào)撥出的商品,經(jīng)核對(duì)確認(rèn)調(diào)撥單的條碼、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與實(shí)物相符時(shí),簽名予以放行。
10.對(duì)于報(bào)損的物品,憑正式的報(bào)損單逐項(xiàng)與實(shí)物核對(duì),無(wú)誤后予以放行。
11.對(duì)顧客購(gòu)買(mǎi)的大件商品需從理貨區(qū)送出時(shí),要仔細(xì)核對(duì)電腦小票或送貨單,無(wú)誤后辦理登記手續(xù),并在電腦小票或送貨單上簽注“已驗(yàn)”及姓名日期,予以放行。
12.晚班人員在營(yíng)業(yè)結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)天的退貨單整理后交財(cái)務(wù)部。營(yíng)業(yè)結(jié)束后與夜班人員一同關(guān)閉理貨區(qū)大門(mén)并落鎖,之后填寫(xiě)交接班記錄與夜班人員交接。
(二)貨架商品陳列規(guī)范
1.合理歸類(lèi),講究秩序。依據(jù)商品的類(lèi)別、款式、品牌和性質(zhì)等因素進(jìn)行分類(lèi)陳列。
2.恰當(dāng)?shù)年惲蟹绞?。根?jù)商品的形狀、質(zhì)地、外包裝等分別采用平鋪、疊放、堆放、掛置、懸吊等不同的展示方式,以達(dá)到最佳的展示效果。
3.貨架前要求商品擺放飽滿(mǎn),不允許有空位。
4.整齊擺放,具有一定的規(guī)律性,并隨時(shí)整理商品。
5.服裝必須熨燙平整、疊放整齊、紐扣扣好。側(cè)掛式貨架兩端的服裝應(yīng)面向顧客掛放。
6.商品充足,給人以豐盛的感覺(jué),能夠提高顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望。
7.美觀、大方。利用不同顏色進(jìn)行和諧搭配,適當(dāng)點(diǎn)綴、配搭裝飾品,活躍展示氣氛。
8.品種的合理搭配。相關(guān)商品、配套使用商品應(yīng)靈活搭配陳列。
9.理貨時(shí),必須確保商品陳列的安全性。
(1)商品與照明、電閘等用電設(shè)施的距離不得低于50厘米,不得阻礙安全設(shè)施(如消防器材、報(bào)警器、監(jiān)控器)。
(2)外包裝有擺放標(biāo)識(shí)的商品必須按照標(biāo)識(shí)要求擺放,體積大的商品應(yīng)擺放在下層。
(3)貨架層板必須擺放平穩(wěn)、固定,層板上擺放的商品不得超重。
(4)商品展示不得超出貨架,以防顧客碰撞,如有破壞商品的應(yīng)由責(zé)任人賠償。
(5)用于陳列商品的掛鉤,外端不得露出,以防刮傷顧客。
九、收銀員工作規(guī)范
(一)裝袋服務(wù)要求
1.應(yīng)根據(jù)顧客的購(gòu)買(mǎi)量來(lái)選擇袋子的大小。
2.不同性質(zhì)的商品分開(kāi)入袋,并掌握正確的裝袋順序:重、大、底部平穩(wěn)的東西先放置于袋底;正方形或長(zhǎng)方形的商品應(yīng)放入袋子的兩側(cè);瓶裝及罐裝的商品放在中間;容易碰損、破碎,較輕、較小的商品應(yīng)置于上方;容易溢出或味道較強(qiáng)烈的商品,應(yīng)先用其他購(gòu)物袋裝好,再放入大的購(gòu)物袋內(nèi)。
3.商品不能高過(guò)袋口,以免顧客提拿不便。
4.裝袋前應(yīng)將不同客人的商品分清楚,避免將不同顧客的商品放入同一個(gè)袋中。
5.提醒顧客帶走包裝好的購(gòu)物袋,以免遺忘在收銀臺(tái)。
6.超市在促銷(xiāo)活動(dòng)中所發(fā)的廣告頁(yè)或贈(zèng)品要確認(rèn)已放入包裝袋中。
7.對(duì)因體積過(guò)大而包裝袋裝不下的商品,要用繩子捆好,方便顧客提拿。
(二)零錢(qián)準(zhǔn)備技巧
1.零用金應(yīng)包括各種面值的紙幣及硬幣,其金額可依營(yíng)業(yè)規(guī)律來(lái)決定,每臺(tái)收銀機(jī)每天的零用金應(yīng)相同。
2.收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,發(fā)現(xiàn)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知收銀主管兌換。零用金不足時(shí)切勿大聲喊叫,也不能和其他的收銀臺(tái)互換,更不能因零用金不足而拒絕收銀服務(wù)。
(三)會(huì)員購(gòu)物作業(yè)要求
1.每個(gè)收銀員必須明確商場(chǎng)(超市)會(huì)員服務(wù)規(guī)范,明確會(huì)員卡的作用,特別要熟悉特價(jià)商品的品項(xiàng)、種類(lèi)及有效日期,遇到顧客購(gòu)買(mǎi)特價(jià)商品時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地要求顧客出示會(huì)員卡。
2.對(duì)不是本商場(chǎng)(超市)會(huì)員的顧客,要耐心解釋?zhuān)嬷菚?huì)員不能享受會(huì)員價(jià)的原因。
3.對(duì)使用購(gòu)物券、禮金券購(gòu)物的顧客,應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)員卡卡號(hào)、小票號(hào)和消費(fèi)金額等,以便查核。
(四)收銀過(guò)程中應(yīng)對(duì)顧客抱怨的技巧
1.暫時(shí)離開(kāi)收銀臺(tái),并對(duì)顧客說(shuō):“抱歉,請(qǐng)您稍等一下!”
2.重新回到收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)對(duì)顧客說(shuō):“真對(duì)不起,讓您久等了!”
3.自己疏忽或沒(méi)有解決辦法時(shí),應(yīng)說(shuō):“真抱歉,……”,“對(duì)不起,……”
4.提供意見(jiàn)讓顧客決定時(shí),應(yīng)說(shuō):“若是您喜歡的話,請(qǐng)您……”
5.希望顧客接受自己的意見(jiàn)時(shí),應(yīng)說(shuō):“實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問(wèn)您……”
6.當(dāng)提出幾種意見(jiàn)供顧客參考時(shí),應(yīng)說(shuō):“您的意思如何?”
7.不知如何回答顧客詢(xún)問(wèn)時(shí),不可說(shuō):“我不知道”,而應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我請(qǐng)主管、總經(jīng)理(店長(zhǎng))來(lái)為您解答。”
8.顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng)微笑著告訴顧客:“請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,再麻煩您到前面的服務(wù)總臺(tái)(同時(shí)應(yīng)打手勢(shì),手心朝上),會(huì)有專(zhuān)人為您服務(wù)。”
9.在店門(mén)口遇到購(gòu)買(mǎi)了本店商品的顧客時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝您,歡迎再次光臨!”
10.收銀空閑遇有顧客不知要到何處結(jié)賬時(shí)應(yīng)說(shuō):“歡迎光臨!請(qǐng)您到這里結(jié)賬好嗎?”
十、超市現(xiàn)金管理制度
(一)目的
為了加強(qiáng)商場(chǎng)(超市)對(duì)現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務(wù)之便挪用公款、收受回扣、報(bào)假賬、假公濟(jì)私等行為的發(fā)生,制定本制度。
(二)出納現(xiàn)金的管理
1.出納員要嚴(yán)格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實(shí)、合法、準(zhǔn)確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,出納員有權(quán)拒絕受理。
2.出納員必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬,對(duì)每筆收支款項(xiàng)必須及時(shí)登記,逐日結(jié)出余額,每日下班前,必須核對(duì)現(xiàn)金賬面余額及庫(kù)存余額。
3.嚴(yán)禁白條抵庫(kù),白條抵庫(kù)視同挪用公款。庫(kù)存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記賬必須接受財(cái)務(wù)部的不定期檢查。
(三)現(xiàn)金營(yíng)業(yè)款的管理
1.所有收銀員必須在當(dāng)班營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),根據(jù)實(shí)際所收款填寫(xiě)收款單,將營(yíng)業(yè)款交給指定的店面出納。
2.指定的店面出納打出清賬單,在未收款項(xiàng)之前,不得將清賬結(jié)果告訴收銀員,否則每次罰款5元。出納員收妥營(yíng)業(yè)款之后,要將長(zhǎng)短情況做好記錄并通知收銀員。
3.收銀員如果出現(xiàn)長(zhǎng)短款超過(guò)1元的,每出現(xiàn)1次,計(jì)過(guò)失1次,罰款5元。
4.店面出納每日營(yíng)業(yè)款數(shù)額為前日下午班營(yíng)業(yè)款與當(dāng)日上午班營(yíng)業(yè)款,必須于當(dāng)日下午2:00之前存入銀行,無(wú)不可抗拒原因遲存或少存者,計(jì)過(guò)失一次,并按每天0.5%的比例收取罰款。
5.營(yíng)業(yè)款不得擅自用于費(fèi)用及貨款的支付,如有特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理(店長(zhǎng))批準(zhǔn)。
(四)現(xiàn)金進(jìn)貨管理
1.確需現(xiàn)金進(jìn)貨的業(yè)務(wù),采購(gòu)部要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及訂單報(bào)總經(jīng)理(店長(zhǎng))審批,在財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金進(jìn)貨。
2.借支現(xiàn)金時(shí),必須在借據(jù)上注明貨物品種、金額及結(jié)賬時(shí)間。多余現(xiàn)金必須當(dāng)天歸還財(cái)務(wù)部。
3.貨物到達(dá)時(shí),馬上辦理入庫(kù)手續(xù),并在入庫(kù)后5天內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)賬,每超過(guò)一天罰款20元。
(五)大宗業(yè)務(wù)銷(xiāo)貨現(xiàn)金管理
1.若發(fā)生賒銷(xiāo)行為,須經(jīng)總經(jīng)理(店長(zhǎng))批準(zhǔn),并簽好合同,本著誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,貨送出未收回貨款時(shí),應(yīng)從收貨方取得欠條。
2.貨款收回后,應(yīng)于當(dāng)日上交財(cái)務(wù)部,未及時(shí)上交的,按每天5%的比例收取滯納金;如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退,并追究法律責(zé)任。
3.逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全額賠償。
(六)現(xiàn)金借支的管理
1.公司嚴(yán)格控制借支現(xiàn)金。
2.差旅費(fèi)借支的管理。根據(jù)工作需要因公出差,經(jīng)總經(jīng)理(店長(zhǎng))批準(zhǔn)后可以借支,在完成工作任務(wù)之后5天內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)賬,逾期按每天5%的比例收取滯納金。
3.備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長(zhǎng)期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金應(yīng)單獨(dú)存放、專(zhuān)款專(zhuān)用,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部要不定期檢查備用金的使用保管情況。
4.其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,如有特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理(店長(zhǎng))批準(zhǔn),從財(cái)務(wù)部借款者,必須制訂還款計(jì)劃,嚴(yán)格按還款計(jì)劃還款,否則按銀行貸款利率計(jì)收利息。
(七)其他款項(xiàng)的管理
各部門(mén)的零星款項(xiàng),由出納員收取,收款時(shí)必須開(kāi)具蓋有公司財(cái)務(wù)章的收據(jù)。收款不開(kāi)收據(jù)的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿(mǎn)500元的于次月1日上交財(cái)務(wù)部入賬,滿(mǎn)500元的隨即上交財(cái)務(wù)部入賬,否則每天罰款5元。
十一、商品價(jià)簽管理規(guī)定
(一)商品價(jià)簽打印
所有商品的價(jià)簽必須由電腦部統(tǒng)一打印。
(二)商品價(jià)簽的打印辦法
1.所有商品的價(jià)簽必須由電腦部統(tǒng)一打印,不得私自打印、書(shū)寫(xiě)和涂改等。
2.價(jià)簽打印必須經(jīng)過(guò)樓層主管的簽字批準(zhǔn)后,到電腦部打印。
(三)商品價(jià)簽打印的具體要求
對(duì)于需打印價(jià)簽的商品單,其字體必須做到字跡清晰,內(nèi)容真實(shí)。具體規(guī)定如下。
1.品名。真實(shí)準(zhǔn)確地填寫(xiě)商品的全稱(chēng)、品牌、等級(jí)。特價(jià)商品價(jià)簽“品名”要填寫(xiě)打折范圍。
2.貨號(hào)。如實(shí)填寫(xiě)商品貨號(hào),部分商品的型號(hào)視為貨號(hào),公司自編碼商品另列。
3.產(chǎn)地。如實(shí)準(zhǔn)確地填寫(xiě)商品的生產(chǎn)廠家所在地。本地產(chǎn)商品標(biāo)明“本”,外地商品標(biāo)明“市”或“地區(qū)”,進(jìn)口商品標(biāo)明出口國(guó),中外合資產(chǎn)品要標(biāo)明商品生產(chǎn)廠家所在地(不準(zhǔn)以“合資”字樣填寫(xiě)),由多產(chǎn)地生產(chǎn)部件組裝的商品,以組裝地或主要地為產(chǎn)地。
4.規(guī)格。凡有規(guī)格的商品必須標(biāo)明規(guī)格。
5.零售價(jià)。數(shù)字要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,字跡清楚。
6.檢印欄。即物價(jià)員核準(zhǔn)印章。
(四)商品價(jià)格的使用原則
根據(jù)商品的體積、屬性和擺放等特性,基本遵循以下原則。
1.大體積商品使用大價(jià)簽,小體積商品使用小價(jià)簽的原則。
2.特殊商品使用特定價(jià)簽原則。
3.吊掛商品使用吊掛簽原則。
4.價(jià)簽擺放遵循同柜同類(lèi)原則。
(五)價(jià)簽的使用要求
商品標(biāo)價(jià)要貨簽對(duì)位、整齊統(tǒng)一、美觀醒目,價(jià)格變動(dòng)要及時(shí)更換。使用中的價(jià)簽要保持整潔、無(wú)污染、無(wú)破損、無(wú)卷折現(xiàn)象。
(六)價(jià)簽使用的具體辦法
1.一貨一簽,標(biāo)價(jià)率達(dá)100%?!耙回洝敝竿还衽_(tái)或同一部位品名、產(chǎn)地、貨號(hào)、規(guī)格、價(jià)格均相同的商品,一貨對(duì)應(yīng)一標(biāo)簽。
2.讓利、優(yōu)惠、打折、削價(jià)處理的商品應(yīng)使用降價(jià)商品標(biāo)價(jià)單。
十二、貨物防損管理辦法
(一)賣(mài)場(chǎng)損耗管理
1.安全防損員應(yīng)加強(qiáng)店內(nèi)巡邏,特別留意拐角處和人流聚集處。
2.禁止員工在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物或預(yù)留商品。
3.員工下班后所購(gòu)物品不得攜入店內(nèi)或倉(cāng)庫(kù),如已結(jié)賬的商品,其購(gòu)物袋處必須粘貼發(fā)票。
4.商品理貨人員應(yīng)隨時(shí)整理店內(nèi)商品,如發(fā)現(xiàn)P0P或價(jià)簽條碼標(biāo)示錯(cuò)誤,應(yīng)主動(dòng)通知電腦部查詢(xún),如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正,以免造成不必要的損失。
5.廢棄的價(jià)簽不得任意丟棄,以防止被冒用。
(二)后臺(tái)防損管理
1.商品基本資料建檔完成后,應(yīng)由部門(mén)主管做查核驗(yàn)證工作。
2.所有促銷(xiāo)變價(jià)的商品一律通過(guò)后臺(tái)應(yīng)用管理系統(tǒng)的促銷(xiāo)變價(jià)程序進(jìn)行控制管理。
3.供應(yīng)商供貨價(jià)格發(fā)生變更時(shí),一律填制變價(jià)單,經(jīng)由電腦部經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管審核后方可更正。
4.商品編碼應(yīng)符合管理原則。
5.退貨管理作業(yè)應(yīng)按“先進(jìn)先出法”辦理。
6.進(jìn)退貨資料建檔作業(yè)應(yīng)以“今日事,今日畢”為原則。
7.外送的商品,務(wù)必先結(jié)賬付款,經(jīng)核準(zhǔn)后才可外送。
8.制作標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)點(diǎn)規(guī)范說(shuō)明書(shū),其內(nèi)容應(yīng)包含盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、盤(pán)點(diǎn)區(qū)域劃分、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)范(盤(pán)點(diǎn)方法)、盤(pán)點(diǎn)人力分配、盤(pán)點(diǎn)資料管控、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表制作和盤(pán)點(diǎn)差異分析。
(三)倉(cāng)庫(kù)防損管理
1.供應(yīng)商送貨時(shí),應(yīng)先請(qǐng)采購(gòu)部提供訂購(gòu)單,讓驗(yàn)收人員憑此核對(duì)與商品有關(guān)的資料(如商品內(nèi)外包裝條碼、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量),并由驗(yàn)貨人員逐一核對(duì)。
2.商品驗(yàn)收無(wú)誤后,應(yīng)立即移至倉(cāng)庫(kù)或店內(nèi),不得任意擺放,避免混淆。
3.已完成驗(yàn)收作業(yè)的訂購(gòu)單,應(yīng)轉(zhuǎn)換成《進(jìn)貨驗(yàn)收單》,作為對(duì)賬、付款的依據(jù)。
4.供應(yīng)商送貨的空箱須拆平,避免借機(jī)夾帶商品出商場(chǎng)(超市)。
5.供應(yīng)商的車(chē)輛離開(kāi)時(shí),要接受倉(cāng)管(驗(yàn)貨)人員檢查,檢查無(wú)誤后方可離開(kāi)。
十三、修訂、解釋與簽收
(略)