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孫軍正:合理設(shè)計(jì)管理體系保持團(tuán)隊(duì)活力
2016-01-20 115570

中小企業(yè)往往面臨中高級人才缺乏、中高層管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定以及中高層管理者長期擔(dān)任某一職位產(chǎn)生思維和行為惰性、不思進(jìn)取、責(zé)任心和積極性下降等問題,對于中低層員工來說,缺乏向上晉升的機(jī)會和所屬部門經(jīng)理的重視和培養(yǎng)也會使他們失去對企業(yè)的信心和工作的熱情。這兩種狀況會極大地降低企業(yè)的運(yùn)營管理效率,損害企業(yè)經(jīng)營管理效益,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展乏力,失去發(fā)展方向和目標(biāo),并影響到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和生存。

中小企業(yè)這種管理困境可被成為冰凍效應(yīng),取自冰凍三尺非一日之寒的俗語。所謂冰凍效應(yīng),就是水結(jié)成冰而又沒能及時清理最終形成了冰峰想清理時又無法清理或者清理的成本很高。

 中小企業(yè)中高層團(tuán)隊(duì)的管理,一定要避免冰凍的發(fā)生,在管理體系和方式上進(jìn)行設(shè)計(jì),采取有效的管理方式時刻使團(tuán)隊(duì)保持活力和動力,使企業(yè)保持向前的發(fā)展方向。

中小企業(yè)中高層團(tuán)隊(duì)的管理,可以采取職位互換、上下循環(huán)、崗位競聘、內(nèi)訓(xùn)外培的策略。

下面是的中高層團(tuán)隊(duì)的管理之道。

第一:職位互換。

每一個經(jīng)營年度由中高層管理團(tuán)隊(duì)對年度經(jīng)營結(jié)果和下一年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行分析研究,提出年度經(jīng)營結(jié)果與預(yù)測之間差異的因素,制訂出下一年度的計(jì)劃和針對企業(yè)不足的改進(jìn)方式。然后,分析經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的職責(zé)部門,要求中高層進(jìn)行相互評價。最后,根據(jù)下一年度經(jīng)營計(jì)劃要求對中高層管理團(tuán)隊(duì)的職位進(jìn)行調(diào)整。 

職位互換,使得中高層管理者們的思維不再局限在某一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)而對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃有了更深入的理解,從而能夠提出對企業(yè)發(fā)展和日常經(jīng)營真正有效的建議和措施。

職位互換,消除了部門之間互相推委、扯皮、爭吵的現(xiàn)象,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的溝通和信任,提高了橫向工作效率和效果。

第二:上下循環(huán)。

在每一年度和每半年度的部門工作考核中,針對出現(xiàn)較大業(yè)績問題的部門管理者,給予降職下放到基層做一線工作。由于人力資源體系采取了長期簽訂雇傭協(xié)議、企業(yè)出資送到外部培訓(xùn)(如MBA贊助金、短期培訓(xùn)贊助金)簽訂培訓(xùn)協(xié)議等方式,再加上明確了降職工作未來再次提升的辦法,被降職者不會產(chǎn)生離開企業(yè)的想法。這樣,對被降職者進(jìn)行直接的鞭策,對其他中高層經(jīng)理也給予一定警示。

由于處理得當(dāng),被降職的人員沒有出現(xiàn)惡意辭職和在新工作上消極怠工的現(xiàn)象,反而大多數(shù)經(jīng)過一個時期的低層工作后再次被提升到管理崗位。

經(jīng)過上下循環(huán)這樣的舉措,公司中高層管理者們增強(qiáng)了關(guān)注工作過程細(xì)節(jié)、深入工作基層的意識,增強(qiáng)了壓力和危機(jī)意識,改變了曾經(jīng)存在的空談虛夸的風(fēng)氣。

第三:崗位競聘。

在企業(yè)不同的發(fā)展時期,企業(yè)內(nèi)部的中高層職位產(chǎn)生需求時,或者沒有合適人選適應(yīng)有需求的時候,郭總裁在企業(yè)內(nèi)部就發(fā)動崗位競聘,鼓勵中低層員工競爭應(yīng)聘中高層崗位。由于企業(yè)平日建立了較為系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)和溝通機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部員工有著良好的企業(yè)文化認(rèn)同和對企業(yè)的信賴,加上企業(yè)注重對基層員工的培養(yǎng)和提供成長提升空間,發(fā)布競聘崗位的通知后,每次都有數(shù)名員工競爭應(yīng)聘。當(dāng)然,一般競聘的崗位為中層,高層沒采用這種方式。

崗位競聘實(shí)行一段時期后,中高層普遍改變了原先對待基層員工的不屑態(tài)度。一些中高層人員認(rèn)為自己的位置十分安穩(wěn),認(rèn)為企業(yè)規(guī)模較小不會吸引到優(yōu)秀的、能力強(qiáng)的人來和自己競爭,突然發(fā)現(xiàn)基層員工具有非常強(qiáng)烈的上進(jìn)心和競爭意識,基層員工滿懷激情和希望獲取提升機(jī)會,立刻意識到自己如果不努力就無法長期保住自己的位置,于是一改拖拖沓沓的工作作風(fēng),重新精神抖擻起來。

同時,這種方式也改善了中高層經(jīng)理們和基層員工的關(guān)系,增加了各階層員工的和諧信任程度,整個企業(yè)內(nèi)部確立了能者多勞、能人多得的良好氛圍。

第四:內(nèi)訓(xùn)外培。

新巨升每年都會從銷售收入中按照一定百分比提取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃。對于中低層員工,采取聘請外部講師在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的方式進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容集中在工作技能、工作方法、職業(yè)基本素質(zhì)、行業(yè)知識等方面,每次培訓(xùn)后進(jìn)行考試。

 對于中高層管理團(tuán)隊(duì),則采取外聘講師內(nèi)部培訓(xùn)和選送到外部參加短期、中期、長期培訓(xùn)兩種方式。

溫馨提示:

⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

⑵長期誠尋全國各地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面代理孫軍正老師主講的核心課程,以實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)助力本土企業(yè)快速成長。邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開“聯(lián)系方式”即可)

 

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