如何做好員工考核?
在小企業(yè),員工表現(xiàn)如何,全憑老板的感覺;企業(yè)做大了,老板的感覺顧不上了,于是就要求部門經(jīng)理開展員工考核。人力資源部往往是員工考核的積極推行者。但是,很多企業(yè),不考核不要緊,越考核員工越是沒有積極性,考核不但沒有好效果,反而勞命傷財,怨聲載道。
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一、員工考核中的問題:
人力資源專家孫軍正老師說:1、 照搬書本。對實踐中的問題估計不夠,依著書本上的條條框框,莽撞前行,問題一旦出現(xiàn),往往束手無策。
人力資源專家孫軍正老師說:2、 追求完美。喜歡面面俱到,有的公司在考核表上,羅列了十幾個項目,操作非常復(fù)雜,使一些部門經(jīng)理感到十分吃力。
人力資源專家孫軍正老師說:3、 標準模糊。如有的企業(yè)考核員工的技能、主動性、經(jīng)驗、品德、工作效率等指標,但是,什么叫主動?什么叫有經(jīng)驗?什么叫有效率?對這些問題,不少部門經(jīng)理感到困惑,因而,也就無法給員工打分。打分過后,員工過來質(zhì)問時,有的經(jīng)理自己也說不清。為什么給張三5分,為什么給李四6分,實在無法考量。
人力資源專家孫軍正老師說:4、 考核不公。不同經(jīng)理有不同的風格,因而,在給員工考評過程中,松緊、寬嚴不一,造成部門之間不公平。有的部門經(jīng)理,風格寬厚,下面的員工都被評為A;有的部門經(jīng)理,風格嚴厲,下面的員工大多是B,對此,員工私下里埋怨:“我們的經(jīng)理真是傻B”。
人力資源專家孫軍正老師說:5、 喜一刀切。每個部門,不管其整體表現(xiàn)好壞,全部分成好中差幾等。不得不承認,確實存在優(yōu)秀的部門,大家表現(xiàn)都不錯,如果硬要排出好中差來,就會打擊一部分人的積極性。
二、正確的員工考核
對于員工考核中的問題,一般人總是埋怨,有的人甚至對要不要開展員工考核持否定態(tài)度。我們認為,員工考核是必要的。否定一件事總是那么輕而易舉,難的是要能夠提出建設(shè)性的意見。在員工考核的過程中,必須做好以下幾個方面:
人力資源專家孫軍正老師說:1、 認清員工的工作性質(zhì)。員工一般處于操作層,其工作相對簡單,機械性較強,因此,對員工的考核不應(yīng)太復(fù)雜;因員工沒有決策權(quán),所以,員工也不應(yīng)承擔太大的責任。
人力資源專家孫軍正老師說: 2、 明確員工考核的目的。員工考核的目的就是要求員工服從領(lǐng)導(dǎo)、遵守紀律、完成任務(wù),這三點總括起來就是要求員工要有執(zhí)行力,員工能做到這些,公司就有希望。
人力資源專家孫軍正老師說: 3、 抓住關(guān)鍵指標。員工考核指標不宜太多,要緊緊圍繞考核的目的設(shè)置。員工考核的關(guān)鍵指標只要考慮三個方面:即工作態(tài)度、工作紀律、工作結(jié)果等。抓住了這三個指標,就解決了主要矛盾,指標太多,反而淡化重點,歧途迷羊,顧此失彼,事倍功半。
人力資源專家孫軍正老師說:4、 方法簡潔明了。采用計分制,如工作態(tài)度20分,工作紀律30分,工作結(jié)果50分。對不服從安排的,視同工作態(tài)度不好,扣20分;有違紀行為的,視同工作紀律差,扣30分;對不能工作任務(wù)完成的,視工作結(jié)果不合格,扣50分。計分與考核掛鉤,一分可定義為1元,也可定義為2元,但總的考核金額以不超過平均工資的15%為宜。對工作態(tài)度、紀律、結(jié)果沒有問題的員工,我們不要扣分,以免打擊員工積極性。
人力資源專家孫軍正老師說:5、 考核過程公開??己艘吭逻M行,對考核內(nèi)容、方法、結(jié)果都要完全公開,讓人信服。除了月度考核,還要進行年度考核,年度考核以月度考核為依據(jù),對年度考核優(yōu)秀的員工,可給予加薪及晉升獎勵,反之,則給予降薪及或淘汰處罰。
人力資源專家孫軍正老師說: 6、 堅持檢查監(jiān)督。部門經(jīng)理負責考核員工,總經(jīng)理負責檢查部門經(jīng)理。總經(jīng)理或總經(jīng)辦在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理對員工違紀視而不見的,不但要給違紀員工扣分,同時還要給相關(guān)部門經(jīng)理雙倍扣分。監(jiān)督檢查機制的建立,目的就是要防止部門經(jīng)理包庇本部員工以致部門之間考核不公的現(xiàn)象。