5W3H是: What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel
(1)Who:人----什么人發(fā)現(xiàn)了問題?如制程人員、客戶、供應商
(2)What:事物----什么東西出現(xiàn)了問題?例如產(chǎn)品、半成品、機臺、人員、軟件、服務(注意不是“事件”是“事物”,很多人經(jīng)常會描述成發(fā)生了什么事情,應該只需要描述發(fā)生了問題的“事物”)
(3)Where:地點----在什么地方出現(xiàn)了問題?如地點、位置、方向
(4)When:時間----什么時候發(fā)生的問題?問題發(fā)生持續(xù)的時間段、或客訴的時間點
(5)Why:原因----為什么這個成為了一個問題?一般與標準、規(guī)格、目標進行比較,如果存在差異則成為了一件異常問題。(注意不是解釋問題為什么發(fā)生,只是解釋為什么會稱之為一個問題)
(6)How:方法----用什么方法量化異常的程度? 注意:不是如何做對策,如何改進問題,因為這個5W3H僅僅是描述問題,而不是解決問題。
我們在日常工作常說的“5W1H”工作流程,就是指前面6項的總合,只不過Who(人)是誰做,What(事物)做什么事,Where(地點)在什么地方做,When(時間)在什么時間做,Why(原因)什么原因做,How(方法)如何做。
5W3H加了How much、How feel,使對HOW的描述更加精準。問題的定義更加清晰。
(7)How much:問題發(fā)生量----問題發(fā)生的程度有多大?問題發(fā)生在哪些產(chǎn)品中?發(fā)生的量有多大?問題持續(xù)了多長時間?問題造成了多大的損失?可以用圖表來表達How much。
(8)How feel:客戶感受----該問題對客戶造成了怎么樣的滿意度上的影響。