大量的有關(guān)團(tuán)隊(duì)的研究拋出了一些關(guān)鍵陛問(wèn)題,其中已經(jīng)被回答了的問(wèn)題包括:
干作環(huán)境里的團(tuán)隊(duì)是什么?
·團(tuán)隊(duì)的規(guī)模是怎樣影響它的潛在績(jī)效的?
什么能夠讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作更有效率?
工作環(huán)境里的團(tuán)隊(duì)是什么
教練技術(shù)講師張高睿分享很明顯,一群不相干的人湊到一起并不一定能構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。正因?yàn)槿绱?,組織里很多這樣的群體,特別是在高層,并不能算作一個(gè)團(tuán)隊(duì),即使他們自稱(chēng)為團(tuán)隊(duì)。只有當(dāng)一個(gè)群體的成員間的互動(dòng)有一些特別的、本質(zhì)的特性時(shí),這個(gè)群體2才算是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。John Katzenbach (Katzenbach & Smith,1993)曾經(jīng)就人們對(duì)團(tuán)隊(duì)和群體的混淆寫(xiě)下了很多的文字,他是這樣描述一個(gè)團(tuán)隊(duì)的: “技能互補(bǔ)的一小組人,他們共同進(jìn)退,為一個(gè)共同的目的、績(jī)效目標(biāo)和方案一起工作?!弊屛覀兛纯催@里使用的詞匯,
教練技術(shù)講師張高睿分享第一是“小的”。在構(gòu)成團(tuán)隊(duì)之前,規(guī)模是被限定的。心理學(xué)家在談?wù)摗吧鐣?huì)惰化”時(shí)描述了一個(gè)現(xiàn)象,當(dāng)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模變大時(shí),人們就會(huì)縮回到滿(mǎn)足于他們自己的努力和承諾里。好像是這樣的:平均來(lái)說(shuō),一個(gè)人獨(dú)自工作時(shí)所付出的努力是他在與8個(gè)同事共事時(shí)付出的兩倍(Ringelmann,1913)。很多的研究試圖發(fā)現(xiàn)理想的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,但它似乎與團(tuán)隊(duì)本身任務(wù)的特質(zhì)有關(guān),特別是與團(tuán)羽隊(duì)成員之間的相互依賴(lài)程度有關(guān)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)越是需要整體化,規(guī)模就越要小——一個(gè)需要功能高度整體化的團(tuán)隊(duì),規(guī)模最好為5 --8人(Ratcliffe,Becksteaad,&Hanke,1999)。許多的工作團(tuán)隊(duì)要么太小,缺乏多樣性;要么太大,影響向有效性。太大的團(tuán)隊(duì)常常要被分化成若干小組,或需要彼此合作,或不需要。
第二是“技能互補(bǔ)”。 小組并不一定要利用其成員的技能多樣性,也無(wú)無(wú)需照此劃分角色。要成為一個(gè)團(tuán)隊(duì),成員必須主動(dòng)合作去試圖一起完成任務(wù),而不是被多樣性制約。
教練技術(shù)講師張高睿分享第三是“共同的目的或目標(biāo)”。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)從何而來(lái)?它們是否能稅被團(tuán)隊(duì)一致地認(rèn)可?團(tuán)隊(duì)與群體的區(qū)別就在于,所設(shè)定的目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成立員都有意義,而且他們能夠在如何達(dá)成這一目標(biāo)方面取得一致。群體雖然也有共斥同的目標(biāo),但卻是定義在更寬泛層面上的,而在每個(gè)人的角色和在達(dá)成目標(biāo)的勱法上缺乏一致性。團(tuán)隊(duì)還會(huì)兼顧每個(gè)成員的個(gè)人目標(biāo),并在集體合作的基礎(chǔ)上鱟將這些目標(biāo)排定優(yōu)先級(jí)。
第四是“共同進(jìn)退”。在團(tuán)隊(duì)里,大家一起分享成功和失敗。舉一個(gè)反例,許多銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人的獎(jiǎng)金,結(jié)果削弱了成員問(wèn)共同進(jìn)退的觀(guān)念,;,致使整個(gè)集體失去了被認(rèn)可和嘉獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)。
其他關(guān)于團(tuán)隊(duì)定義的重要因素包括:
有集體感,有邊界和能夠區(qū)分團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與外部的東西。群體也可以采用不同的語(yǔ)言、假定和名詞,以使自己區(qū)別于外界,但團(tuán)隊(duì)卻會(huì)把它們看作完成任務(wù)的工具,而不僅僅是標(biāo)志其社會(huì)屬性的一個(gè)標(biāo)簽。
隊(duì)比群體使用更具結(jié)構(gòu)性和更具變化的溝通方式。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)投入審窘的精力去保持溝通的質(zhì)量,以及兇隊(duì)內(nèi)外的相互聯(lián)系。
·相對(duì)于群體,團(tuán)隊(duì)成員彼此之間會(huì)給予和企盼更多的支持。為了相互鼓勵(lì)、幫助和指導(dǎo),他們能夠感受到彼此的需求并積極回應(yīng)。如果需要,他們甚至可以把自己的重要事情放在一邊,寧可自己一時(shí)不便,也要提供這樣的支持。
·團(tuán)隊(duì)具有更強(qiáng)的能力,使得大家去調(diào)適自己的做法以達(dá)成集體的目標(biāo)。
因此,團(tuán)隊(duì)教練的首要任務(wù)是分辨他所與之工作的一組人到底是不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。如果這只是一個(gè)群體,而不是團(tuán)隊(duì),教練需要與成員和其他利益相關(guān)者來(lái)一起決定:
·把這一組人當(dāng)作一個(gè)團(tuán)隊(duì)有多重要? (會(huì)有什么不同呢?這樣一個(gè)因分享日程而在一起工作的群體,能否達(dá)成共同的目標(biāo)?)
·他們?cè)敢鉃榱俗兂梢粋€(gè)團(tuán)隊(duì)而投入學(xué)習(xí)并執(zhí)行所需要的管理嗎?
,變成團(tuán)隊(duì)要花多長(zhǎng)的時(shí)間?
,如果這個(gè)群體像團(tuán)隊(duì)一樣操練,他們所在的環(huán)境能夠多好地支持到這份努力?
,每個(gè)成員曾經(jīng)有過(guò)什么樣正面和負(fù)面的團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷?這些經(jīng)歷怎樣影響他們今天組成團(tuán)隊(duì)的意愿?