庫存控制那是少進(jìn)點(diǎn)貨那么簡(jiǎn)單?
程曉華
2015-10-25
前幾天在山東出差,跟一小兄弟喝酒,他說他們公司現(xiàn)在現(xiàn)金流很緊張,現(xiàn)在的生意很難做,一方面要完成廠家的銷售指標(biāo),另一方面還有大量的應(yīng)收款。
兄弟的公司是韓國(guó)某個(gè)品牌石油在山東某地的總代理,銷售的油料品種大概有200多個(gè),年銷售額大約1800萬,現(xiàn)在庫存400多萬,還有幾百萬的應(yīng)收款,但到廠家提貨卻是需要現(xiàn)金交易。
我說那你們還是要加強(qiáng)庫存控制啊,否則企業(yè)就完蛋了。
他說,要控制庫存還不簡(jiǎn)單?少從廠家進(jìn)點(diǎn)貨不就完了?但那樣可能完不成廠家的銷售指標(biāo),不僅拿不到銷售返點(diǎn),還要被廢除代理資格。
我說,關(guān)鍵的問題不在這里,問題是你少進(jìn)不了貨!
他說,我說少進(jìn)貨就可以少進(jìn)?。?/p>
我說,不對(duì)的,兄弟,你說的不算。
他說,為什么?
我說,道理很簡(jiǎn)單,看起來你可以少進(jìn)貨,但問題是你的客戶答應(yīng)嗎?客戶要的東西你沒有,客戶不要的東西你一大堆,所謂“該來的不來,不該來的都來了”,你少進(jìn)貨的結(jié)果就是,你的客戶因?yàn)椴荒芗皶r(shí)拿到需要的貨都跑光了!
他說,的確是存在這個(gè)問題。
我說,這就是庫存控制問題,一方面你要保證給客戶的及時(shí)供應(yīng),另一方面你還要完成銷售指標(biāo),最后你還需要現(xiàn)金周轉(zhuǎn),也就是你的存貨還不能太多。
他說,哥,是這么個(gè)理兒,我們是夾在中間被人家推著走。
我說,是,也不是。
說是,是因?yàn)槟阕鳛榇砩?,你必須完成一定?a target="_blank" style="color: black;" >銷售指標(biāo),否則人家就取消你的代理資格。
說不是,是因?yàn)檫@個(gè)銷售指標(biāo)看起來并不多,也就是你一個(gè)月左右的銷售量,而且你的進(jìn)貨周期只有幾天,但問題是,你現(xiàn)在的庫存大概是你三到四個(gè)月的銷售量,擠壓了大量的現(xiàn)金,這就是你自己找的。
他說,哥,我們必須要拿到更多一些返點(diǎn)啊,否則根本不賺錢。
我說,你是要錢,還是要命?
他說我都想要??!
我說,問題是你這樣做,可能最后連企業(yè)的命都丟了。
你的應(yīng)付款周期是零,那么,你的應(yīng)收款加庫存就是你的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金需求量,你現(xiàn)在是大概半年甚至是更多,意味著你一年做1800萬的生意,你需要拿出900萬、上千萬的現(xiàn)金來存貨、支撐應(yīng)收,這樣做,你能撐多久?
企業(yè)經(jīng)營(yíng),首先是健康,也就是你得有充裕的現(xiàn)金流,其次才是賺錢,但你現(xiàn)在的返點(diǎn),看起來是賺錢,但那都是賬面上的,你看起來很有錢,但其實(shí)你沒有現(xiàn)金!萬一你的銷售出現(xiàn)下滑或者大的波動(dòng),你的企業(yè)就玩完了。
他說,是這樣的,哥,你說怎么辦?
我說,你這種事情應(yīng)該很簡(jiǎn)單,按照我書上講的,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高及時(shí)交付率,這是根本出路,你的庫存不應(yīng)該是幾個(gè)月的,最多應(yīng)該保持在一兩個(gè)周的就足夠了,這樣你可以釋放大量的現(xiàn)金。
小故事不大,但說明了很多問題:
1. 銷售返點(diǎn),從客觀上加大了需求的放大(牛鞭)效應(yīng);
2. 庫存控制不力,庫存結(jié)構(gòu)不合理,又進(jìn)一步增大了庫存持有量;
3. 現(xiàn)金為王,在應(yīng)收、應(yīng)付周期一定的情況下,庫存控制是企業(yè)存活的唯一出路。
人只要健康地活著,就不怕掙不到錢;企業(yè)只要有現(xiàn)金流就是健康的,不怕利潤(rùn)低,就怕庫存周轉(zhuǎn)不靈!
小兄弟那晚喝的很多,估計(jì)是一邊在喝酒,一邊在捉摸著庫存控制的問題,不知不覺地就喝大了。
作者程曉華,《制造業(yè)庫存控制技巧》、《CMO首席物料官》著作者;《制造業(yè)庫存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師 ,TIM全面庫存管理咨詢獨(dú)立顧問。