1. 將一個(gè)星期所有的活動(dòng)或是交際應(yīng)酬做出計(jì)劃并記錄。有助于明確的了解在這段時(shí)間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點(diǎn)是,可以從中知道這些事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間和在無益的思想,交談和活動(dòng)中浪費(fèi)的時(shí)間。
2.最重要的是將活動(dòng)和應(yīng)酬以最合理的時(shí)間去安排。將待辦列表中的項(xiàng)目分別去標(biāo)準(zhǔn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,并按照優(yōu)先級(jí)去安排活動(dòng)時(shí)間。
3.盡量用更多的時(shí)間去做詳細(xì)的計(jì)劃。
4.遇到緊急情況要中斷原有計(jì)劃。
5.每天的第一件工作就是計(jì)劃當(dāng)天的工作。不要直接盲目的去開始工作,效果遠(yuǎn)不如先計(jì)劃。一天中最重要的就是做好當(dāng)天的計(jì)劃。
6.在開始每個(gè)項(xiàng)目之前的5分鐘,構(gòu)思整個(gè)流程和預(yù)期的結(jié)果,理清思路后再開始。當(dāng)完成后,與之前構(gòu)思的結(jié)果對(duì)比,看看哪里不足或是優(yōu)異,為以后的工作墊下基礎(chǔ)。
7.當(dāng)你在工作時(shí)候,請(qǐng)掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子,專心致志,不為外物所打擾。
8.如果沒有重要的業(yè)務(wù)客戶或是其他會(huì)議,請(qǐng)減少外界對(duì)自身的打擾。工作時(shí)候不要因?yàn)閯e人而影響你的注意力。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,可以限定一個(gè)時(shí)間來回饋郵件和電話。
9.控制自己排除其他雜念,例如Facebook和其他類型的社交媒體,除非你工作需要。
10.記住做到面面俱到可能性不大,同時(shí)還要記住思考、交流和行動(dòng)的20%可以決定著你成敗的80%。