王德寶,王德寶講師,王德寶聯(lián)系方式,王德寶培訓師-【中華講師網(wǎng)】
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
掃一掃加我微信
王德寶:利用Excel數(shù)據(jù)透視求兩個表相同項的數(shù)據(jù)差異
2016-01-20 20736

如下圖所示:有兩個表,格式一樣,其中“項目”列兩個表中有一些是共同的。現(xiàn)在要求兩個表中相同項目的數(shù)量差。

點擊查看原圖

解決思路:

設計如下表格,將兩個表中的“項目”列分別拷到下表的“項目”列中(表2追加到表1的項目后面),然后利用“刪除重復項”功能將重復的項目刪掉,得到一個不重復的、唯一的項目列表。

接下來利用VLookup函數(shù)分別從表1、表2中查找到對應的項目的值,最后在“差異”列輸入一個相減的公式即可。

點擊查看原圖

 

以上不是本文的重點,下面來看看如何利用數(shù)據(jù)透視表來實現(xiàn)這樣的功能。

第一步:將兩個表中的“數(shù)量”改個名,比如分別叫“表1”、“表2”。這是為了在接下來的數(shù)據(jù)透視表構(gòu)造不同的數(shù)據(jù)項。如下圖所示:

點擊查看原圖

第二步,創(chuàng)建多重區(qū)域數(shù)據(jù)源的透視表。依次按Alt、D、P鍵(不是同時按,按完Alt松開再按D,松開D再按P),彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)В?/p>

點擊查看原圖

選擇第3個“多重合并……”,點下一步,然后再步一步,進到下圖:

點擊查看原圖

分別選中兩個表的區(qū)域,點“添加”。加完后點“下一步”,選擇在現(xiàn)有工作表創(chuàng)建、選擇創(chuàng)建位置,點“完成”,即可生成透視表:

點擊查看原圖

第三步:添加計算項。

首先去掉上表中的篩選字段(在透視表字段里將“頁1”勾掉)和總計行(數(shù)據(jù)透視表工具-〉設計-〉總計-〉對行和列禁用);

然后點中“表2”單元格,在數(shù)據(jù)透視表-〉分析選項卡里,點“字段、項目和集”,點擊“計算項”,如下圖添加“差異”計算項。

點擊查看原圖

添加完計算項,確定。得到結(jié)果如下,完成。

點擊查看原圖


德寶老師博客原文:https://blog.debao.name/post-103.html?j=1

全部評論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師