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王德寶:Excel表格中“名稱”的概念、名稱定義與應(yīng)用技巧
2016-01-20 20314

了解本知識點之前,請先確保清楚Excel中單元格的引用方式。如不清楚請先閱讀“Excel表格中幾種單元格引用方式詳解:相對引用、絕對引用與混合引用”。

 

一、名稱之由來

如下圖,分別有數(shù)量、單價以及提成比率等數(shù)據(jù),要計算B4單元格中提成是多少,輸入公式 =A2*B2*E1。

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這么寫是正確的,大部分情況下也沒什么問題。但是有時候,你寫的公式可能比較復(fù)雜,引用的單元格比較多,以至于都記不住每個單元格代表哪列數(shù)據(jù)、什么意思,這時的公式就變得難以閱讀、出錯了也不易查錯及修改。

 

于是,“名稱”這個東東出現(xiàn)了。也就是說,一個單元格,除了用列標(biāo)+行號的方式來引用它外,還可以給它起個名字來代表它。這就好比我們每個人本來有名字了,再起個外號一樣,親切又好記。

 

二、如何定義名稱

最簡單的就是直接在名稱框里定義。名稱框就是左上角的那個框框,默認(rèn)情況下當(dāng)你點中某個單元格時,名稱框里就顯示該單元格的相對引用地址,如下圖:

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要對A2單元格定義名稱,只要將名稱框里的“A2”刪掉,輸入一個名稱如“數(shù)量”,然后回車。這樣就將“數(shù)量”這個名稱賦予了A2單元格。此時你再點中A2單元格時,名稱框不再顯示“A2”,而是剛才定義的名稱:

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同樣的方法,將B2定義為“單價”、E1定義為“提成”。

 

三、如何使用名稱

定義完名稱,主要是為了在公式中使用它。現(xiàn)在我們用名稱來重新編寫B(tài)4中的公式:只要用新定義的名稱替換原來的單元格引用。這樣公式 =A2*B2*E1 就變成了 =數(shù)量 * 單價 *提成。

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四、補(bǔ)充說明

以上解釋了名稱的作用并演示了名稱基本的定義及使用方法。下面再補(bǔ)充幾點名稱的相關(guān)知識:

1.如果要對一個數(shù)據(jù)庫的很多列(或行)批量創(chuàng)建名稱,請使用“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”功能;創(chuàng)建完成后要批量替換原有的單元格引用方式,請使用“應(yīng)用名稱”功能。

2.可以為一個單元格區(qū)域定義名稱,不僅僅是一個單元格;

3.可以將一個公式定義為名稱,從而在公式中使用該名稱進(jìn)行簡化;

4.名稱是有作用范圍(或可理解為生效范圍)的,分為“工作表”和“工作薄”;在其作用范圍內(nèi)名稱的名字,不能重復(fù);

5.已經(jīng)定義好的名稱,如果想修改或刪除掉,請到名稱管理器中操作:公式->名稱管理器。

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德寶老師博客原文:https://blog.debao.name/excel_name.html?j=1

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