一、什么是“宏”、“宏”有什么用

關(guān)于“宏”的詳細定義，可以參考百度百科的解釋（點擊查看）。我給它一個簡單的或許不太嚴謹?shù)亩x：

宏的通俗定義：宏是被某些軟件所能識別、理解并執(zhí)行的特定代碼/腳本。

宏的作用：因為宏能被軟件執(zhí)行、不需要人工來操作了，從而能實現(xiàn)“自動、批量”的業(yè)務(wù)處理，極大提高工作效率。

二、“宏”不是Excel也不是Office專有

要知道，宏不是Excel特有的，Office的其他組件如PPT、Word、Outlook等也都有宏。不光Office，不少軟件也帶有宏功能。例如印象中PS可以將一堆圖片進行批量的裁剪或添加水印等處理，這可以視為一種宏。甚至連文本編輯器EditPlus都帶有宏錄制功能。還有些軟件就專門實現(xiàn)宏功能的，類似“鼠標(biāo)鍵盤錄制回放器”那樣將鍵盤操作記錄下來再重新回放，比較知名的如：按鍵精靈、AutoHotkey等。

三、“宏”長什么樣

如第2部分所述，很多軟件都帶有宏，不同軟件的宏也不一樣。下面這段是AutoHotkey的腳本：

#z::Run www.autohotkey.com

::/note::

IfWinExist 無標(biāo)題 - 記事本

WinActivate

else

Run Notepad

return 

而Office里的宏稱為VBA(Visual Basic for Application)。不同組件（Excel/PPT/Word等）中的VBA語法一樣，但所支持的對象、方法會有所不同。具體代碼見后文示例。

四、VBA：Excel中的宏

終于講到Excel的宏了。VBA基本上就是VB(不知道VB是啥？點此)的簡化版，如果有VB功底，學(xué)VBA就不費勁了。

但畢竟VBA還是屬于“開發(fā)”類工作，沒有任何編程經(jīng)驗的人（碼農(nóng)）能不能學(xué)會VBA呢？答案是肯定的！只要有人帶進門加以點撥，再肯下些功夫，一定可以寫出一些提高工作效率的VBA工具。我在新浪工作期間，曾經(jīng)有個實習(xí)生能修改我寫的VBA工具，學(xué)中文的，女生。

五、在哪里編寫VBA：Excel VBE開發(fā)環(huán)境

下面我們來制作一個帶宏的Excel文檔。詳細步驟：

1.新建一個工作薄，文件->另存為，“文件名”輸入“宏測試”，在“文件類型”中選擇“Excel 啟用宏的工作薄(*.xlsm)”，點擊保存。

2.按Alt+F11組合鍵，調(diào)出VBE窗口。右鍵點擊“VBAProject”->插入->模塊。然后，在左邊的窗口中出現(xiàn)“模塊1”。

3.雙擊“模塊1”，在右側(cè)的空白區(qū)錄入以下代碼（此代碼用于在屏幕上顯示一個文字提示框），完成VBA宏的編輯。見下圖：

Sub VBATest()

    MsgBox "這是我的第1個VBA程序。"

End Sub

注：為了使用更多關(guān)于宏的功能，最好將Excel中的“開發(fā)工具”選項卡調(diào)出來。Excel2007和2010顯示“開發(fā)工具”選項卡的設(shè)置方法分別是：

Excel2007：

點擊Excel左上角的Office按鈕，點擊彈出的菜單底部的“Excel選項”按鈕，在“常用”項里勾上“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”，確定即可。

Excel2010：

點文件->選項，在Excel選項對方框里找到“自定義功能區(qū)”，在右側(cè)勾上“開發(fā)工具”，確定。

經(jīng)過以上設(shè)置后，就能在Excel主窗口上看到“開發(fā)工具”選項卡了，點開里面有諸多關(guān)于宏開發(fā)的功能。例如點擊最左邊的“Visual Basic”按鈕也能進入VBE開發(fā)界面，跟按Alt+F11的效果一樣。

六、如何運行VBA宏

至此，我們已經(jīng)成功的編寫了一個VBA宏，是不是很想看看這個宏執(zhí)行的結(jié)果呀？接下來探討如何運行宏、讓宏正常工作了。通常有以下幾個辦法：

1.從開發(fā)環(huán)境中直接運行。將光標(biāo)置于Sub/End sub之間，按菜單上的綠三角按鈕，或F5鍵。

2.通過形狀按鈕調(diào)用。在工作表，點“插入”->形狀，插入一下圓角矩形，輸入“調(diào)用宏”并簡單設(shè)置格式：

右鍵點擊“調(diào)用宏”這個形狀，在彈出的菜單中選擇“指定宏”，在“指定宏”對話框中選擇剛才編寫的宏（名稱是VBATest），確定。

在工作表任一單元格點擊一下（好取消按鈕的選中狀態(tài)），這時鼠標(biāo)移到按鈕上就變成了小手的形狀，點擊后出現(xiàn)本宏運行的結(jié)果：

3.快捷鍵調(diào)用?？梢詾楹暝O(shè)置一個快捷鍵，設(shè)置正確后直接按快捷鍵來運行宏。方法是：

在“開發(fā)工具”選項卡，點“宏”按鈕，選中“VBATest”，點擊右側(cè)的“選項”按鈕，設(shè)置一個快捷鍵，確定。

注意：此處設(shè)置的快捷鍵優(yōu)先級高，如果跟軟件原來的快捷鍵沖突，會覆蓋原來的。

德寶老師博客原文：https://blog.debao.name/excel_vba.html?j=1