很多人利用便利貼來安排工作和管理時間，但大部分人更習慣于將一長串的待辦事項一古腦地統(tǒng)統(tǒng)列出來，以此來時刻提醒自己還有什么事情需要做。那么這種方式真的有效嗎？

心理學家發(fā)現(xiàn)人們通常會把重點放在未完成的工作上。也就是說，若待辦清單中排在前面的暖身事項無法順利完成，那么后面的工作也將難以繼續(xù)。因為人們會不自覺地分神，心里總惦記著未完成的暖身事項。而運用待辦事項清單，并不一定能解決所有跟時間管理有關的問題，但運用得當，會讓你的工作變得更有效率。本文將介紹3種巧用待辦事項清單的方法。

問題1：把一長串待辦事項統(tǒng)統(tǒng)列出來，這會讓人難以招架。面對太多選擇時，我們該怎么辦？

解決方法：把清單上的事項按優(yōu)先順序排列，從最重要的工作開始著手。

問題2：大部分人都喜歡先易后難，優(yōu)先完成簡單的任務，但這會導致那些棘手難題統(tǒng)統(tǒng)被遺留到了最后的階段。面對這種情況，我們該怎么辦？

解決方法：把需要花費很長時間才能完成的棘手工作拆成幾個小部分，這樣執(zhí)行起來就會容易一些。

比如：你正計劃去歐洲玩，那么在待辦事項清單中不要直接寫“計劃去歐洲旅行”，而是寫成“1.上網(wǎng)查詢機票的價格2.按住宿等級和價格，挑選出最理想的酒店 3.上網(wǎng)搜集歐洲游攻略”等。

除此之外，在搞定棘手難題之后，你可以為自己安排一個“好玩”的任務來犒賞自己。

問題3：把待辦事項統(tǒng)統(tǒng)列出來的做法，有時候未必能讓工作更有效率，反而會促成另一種形式的拖延。因為列出待辦事項的行為，會讓人們產(chǎn)生一種錯誤的滿足感和完成感。雖然什么工作都還沒有做，但在心理上卻開始懈怠。面對這種情況，我們該怎么辦？　　

解決方法3：不要只記錄下待辦事項，還要列出自己具體打算在何時、何地來完成它，這將有助于你按部就班地完成工作。

比如：將“打電話給Steve”這條改寫為“在12月8日（星期一）用完午餐之后，馬上給Steve打電話”。

無論你做什么，你是不是覺得每天的時間都不夠用？巧用便利貼，好好管理你的時間吧！