最初走向管理的人,很容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是,欣賞與自己性格、愛好、能力相近的同事,對不同于自己的同事卻容易存有偏見。
“十根手指有長短,荷花出水有高低“,誰也不能說拇指最短最沒用,矮荷花就難看。員工也一樣,各有優(yōu)缺點(diǎn)。管理者必須具備聚焦優(yōu)點(diǎn)的習(xí)慣,利用員工的優(yōu)點(diǎn),凝聚團(tuán)隊(duì)正能量,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),創(chuàng)造最大的價(jià)值。
“找對”不“找茬”
項(xiàng)目經(jīng)理劉某一貫看不慣下屬小王,認(rèn)為他是個(gè)搗蛋分子,一無是處。最近他還狠狠的批評了小王一頓,罵他是豬頭。小王一氣之下向部門主管提交辭呈,并且表達(dá)了對劉某的不滿。
如果你不幸經(jīng)歷過上面這種情況,一定對其中的尷尬深有體會:不僅流失一雙做事的手,還讓上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你處理不好跟下屬員工的關(guān)系。
我們往往更容易發(fā)現(xiàn)其他人身上的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,而不是優(yōu)點(diǎn)和長處。這種觀點(diǎn)放在管理人員身上,是非常危險(xiǎn)的。
培養(yǎng)下屬,應(yīng)當(dāng)本著“幫助,不造成傷害”的原則。動(dòng)不動(dòng)就罵人,更加不可取。管理者要善于發(fā)現(xiàn)下屬員工的優(yōu)點(diǎn),給予真誠的表揚(yáng),包容他們的不足,激發(fā)員工的行動(dòng)力?!八燎鍎t無魚,人至察則無徒”,眼里揉不得沙子的管理者,做不成優(yōu)秀的管理者。
我們并不否認(rèn),團(tuán)隊(duì)中絕不會出現(xiàn)害群之馬,但是作為管理者,應(yīng)當(dāng)首先從積極的角度去看待。
木桶原理的另一種解讀
如果我說,你并不了解木桶原理,可能絕大多數(shù)人會不服氣。
一只木桶所能裝的水不是由最長的那根木條決定的,而是由最短的那根決定的。如果想讓一只有短板的木桶裝更多的水,必須補(bǔ)長短板。于是管理者投入大量精力提升團(tuán)隊(duì)短板,但收效并不明顯,團(tuán)隊(duì)績效提高有限。
如果我們讓短木板和長木板都充分發(fā)揮作用呢?
把這個(gè)“新木桶原理”運(yùn)用到團(tuán)隊(duì)管理中,就是“揚(yáng)長避短”。
一說起提升一個(gè)人或是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效能,往往默認(rèn)的提升短板??梢嵘贪宀⒉皇且患⒏鸵娪?、一蹴而就的事情,這時(shí)候就可以考慮揚(yáng)長避短的方法去提升效能。
當(dāng)然,這并不意味著管理者就不需要在提升短板方面下功夫了,雙管齊下,效果更持久,更顯著。
寬容不只是原諒錯(cuò)誤
如果你看過美劇《國務(wù)卿夫人》,或許記得下面這個(gè)橋段:
前CIA情報(bào)人員向媒體泄漏機(jī)密信息,結(jié)果法國外交部長訪美的新聞發(fā)布會上發(fā)生了尷尬的一幕:美國務(wù)卿與法國外交部長親切友好的交換禮物后,在答記者問環(huán)節(jié)時(shí),《華盛頓郵報(bào)》的一名記者當(dāng)場發(fā)難:國務(wù)卿夫人對她的高級政策顧問惠特曼曾在一份被泄漏的國務(wù)院內(nèi)部郵件中評價(jià)法國外交部長為“有著拿破侖情結(jié)的空餡餅”一事有何看法?
國務(wù)卿并沒有因此開除惠特曼,甚至沒有大怒批評,而是經(jīng)過團(tuán)隊(duì)合作,一同化解了這場危機(jī),在其后的劇情中,惠特曼也證明了他是一名非常得力的助手。
聚焦優(yōu)點(diǎn),就要學(xué)會寬容下屬。比起批評,寬容是一種更偉大的力量,讓員工更知道今后應(yīng)該怎么做。
尊重別人,強(qiáng)大自己
部門中有比你入司更早、資歷更深的員工,業(yè)務(wù)能力也不錯(cuò),但獲得升職的卻是你?
很多管理者都遇到過這樣的情形,那些入司早、資歷深、業(yè)務(wù)強(qiáng)的同事心生不服,對管理者的工作思路提出刁難,對安排的任務(wù)拖延甚至推辭,不遵守規(guī)則,結(jié)果管理者工作起來非常難受。
“能力越強(qiáng),個(gè)性越強(qiáng)”,業(yè)務(wù)高手身上容易出現(xiàn)這樣的問題,再加上資歷老,這個(gè)概率就更大了。
對于這樣的員工,管理者應(yīng)當(dāng)肯定他的能力。遇到?jīng)Q策或工作問題,不妨多找他們一同商量對策,真誠的傾聽采納他們的意見。用尊重的態(tài)度對待他們,他們也愿意用帶頭擁護(hù)和支持來回報(bào)你。
抱怨前,想想如果是你……
一位剛畢業(yè)不到一年的軟件工程師小穎,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),編寫程序考慮不周,造成系統(tǒng)運(yùn)行速度緩慢甚至死機(jī),她的經(jīng)理得知后,嚴(yán)厲的批評她說:“你的技術(shù)水平怎么這么差,居然能犯這種低級錯(cuò)誤?!”小穎是個(gè)文文靜靜的姑娘,被領(lǐng)導(dǎo)這么一罵,委委屈屈的哭了起來。
類似這樣的情況,在你身上發(fā)生過么?是不是也想過,大家都是人,你能做對,別人也應(yīng)該可以搞定?
沒錯(cuò),也許換了你絕不會犯這種錯(cuò)誤,閉著眼睛也能把事做對。但是畢竟資歷不同,對方經(jīng)驗(yàn)不足。誰敢說自己剛進(jìn)入職場時(shí)就什么都懂,從沒犯過錯(cuò)呢?