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曹麗娜:經(jīng)理人,你的職場(chǎng)語言和市場(chǎng)接軌了嗎?
2016-01-20 31479

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)間的競(jìng)爭逐漸加劇,人才在競(jìng)爭中的主體地位越加明顯,而經(jīng)理階層作為中堅(jiān)力量更是企業(yè)間竟相爭奪的對(duì)象。要想不斷提升自身的價(jià)值,謀求更加廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,成為市場(chǎng)需要的經(jīng)理人,你就必須首先解決自身的職業(yè)化問題。職業(yè)化既是經(jīng)理人通往成功的重要途徑,更是經(jīng)理人必須確立的職業(yè)目標(biāo)。這其中,職場(chǎng)語言與市場(chǎng)接軌是經(jīng)理人必須首先加以解決的問題,下面這個(gè)故事也許可以說明這一點(diǎn)。

那天中午臨近下班的時(shí)候,我接到了一個(gè)電話,是我們集團(tuán)下屬子公司人力資源部經(jīng)理小王打來的,她說:我咨詢個(gè)問題,那個(gè),PDCA循環(huán)是什么意思?。?/span>她似乎有點(diǎn)不好意思。說實(shí)話,如果沒有后面的交談,我還真以為她是在考我呢,要知道她原來可是在質(zhì)量保證部干過一段時(shí)間的,PDCA循環(huán)就是那個(gè)部門的工作語言,而且還是很關(guān)鍵的語言,再者說,即便對(duì)質(zhì)量管理一竅不通,作為一個(gè)經(jīng)理,不懂PDCA循環(huán)也說不過去??!

在她一再聲明的確不是考我之后,我開始提供咨詢,下面是我們之間對(duì)話的節(jié)錄。

這個(gè)問題嘛,還要從戴明談起。我故意了一下,算是賣了個(gè)關(guān)子。戴明是誰,他是干嘛的?她顯然對(duì)質(zhì)量管理沒有任何概念,連戴明是誰都沒有聽說過,看來我只好從PDCA循環(huán)的起源給她介紹了。戴明博士,美國人,質(zhì)量管理體系的創(chuàng)始人和泰斗,是ISO9000體系標(biāo)準(zhǔn)的鼻祖,PDCA循環(huán)就是戴明博士提出來的,所以也叫戴明環(huán), PDCA四個(gè)字母分別是四個(gè)英文單詞首字母縮寫,代表了一個(gè)質(zhì)量管理循環(huán)過程,分別是,P=Plan,計(jì)劃,D=Do,實(shí)施,C=Check,檢查,A=Action,行動(dòng),這里的行動(dòng)與前面的實(shí)施不同,是對(duì)檢查結(jié)果的調(diào)整,未完成的部分放入下一個(gè)循環(huán),通過PDCA循環(huán)對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行有效的控制,使企業(yè)的質(zhì)量管理水平不斷得到提高。我不無得意地把我所了解的PDCA循環(huán)介紹了一通。實(shí)際上,PDCA循環(huán)不只對(duì)質(zhì)量管理工作有用,對(duì)于我們的其他所有工作包括個(gè)人的職業(yè)發(fā)展,都很有用處,關(guān)鍵是你要深刻領(lǐng)悟其中內(nèi)涵,并在工作和生活中不斷加以實(shí)踐,掌握了PDCA這個(gè)工具,將對(duì)我們的生活和工作有很大的幫助。我補(bǔ)充道。奧,這樣啊,那TQM呢?她接著問道。“TQM?這個(gè)就更簡單了,也是和質(zhì)量管理有關(guān)的,它是Total Quality Management的縮寫,就是全面質(zhì)量管理的意思。”“奧,明白了。呀,你懂這么多???你還知道什么???再教我?guī)讉€(gè)啊,和工作有關(guān)的。她的興致似乎在增長。聊到這里,我還不知道她的咨詢請(qǐng)求所謂何來呢,是真的虛心請(qǐng)教還是考核我的水平?我心存疑慮。于是我說:教你幾個(gè)沒有問題,但你得告訴我你從哪里搞的這些東西?你是不是在考我啊?”“呀,不是的啦,我剛才接到了一個(gè)咨詢公司的傳真,里面有這些東西,我看不懂,就請(qǐng)教你了,快,再教我?guī)讉€(gè)和咱們工作有關(guān)系的,人力資源管理里都有哪些?。?/span>”“這樣啊,和工作有關(guān)的也有很多,比如和績效管理有關(guān)的就很多,SMARTBSC,KPI,MBO,另外還有BPR,CIM, ERPCRM,這都是一些管理術(shù)語的簡稱。我對(duì)這些名詞一一做了簡單解釋。太多了,我都暈了,教幾個(gè)實(shí)用的。”“好吧,再介紹一個(gè)你能用得上的,和招聘有關(guān)的,叫招聘面試的STAR技巧。于是,和前面介紹PDCA循環(huán)一樣,我又把面試的STAR技巧詳細(xì)介紹了一遍。介紹完了,一看表,下班時(shí)間到了,對(duì)不起,午休時(shí)間到了,下次再聊吧。掛斷電話之前,她一再要求,找機(jī)會(huì)一定要多交流交流,給自己充充電。

這是我工作當(dāng)中碰到的一個(gè)真實(shí)的場(chǎng)景,也是使我感慨頗多的一個(gè)場(chǎng)景,王經(jīng)理真的需要充充電了,王經(jīng)理們真的需要充充電了。

作為擔(dān)負(fù)管理和培養(yǎng)下屬責(zé)任的經(jīng)理,作為職場(chǎng)的中堅(jiān)力量,在面對(duì)咨詢公司邀請(qǐng)的時(shí)候,竟然不能全部讀懂人家的服務(wù)內(nèi)容,那么,請(qǐng)問,你怎么去和公司管理層溝通,你用什么樣的語言去打動(dòng)他們,獲得他們的支持?你又如何去教育輔導(dǎo)你的下屬員工?由此引發(fā)了更多的疑問,在這個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代,在這個(gè)普遍提倡知識(shí)管理、知識(shí)創(chuàng)造財(cái)富的大環(huán)境下,王經(jīng)理們,你的知識(shí)爆炸了嗎?你知識(shí)管理了嗎?

帶著這些疑問,我想到了這樣一個(gè)新命題,經(jīng)理人,你的職場(chǎng)語言和市場(chǎng)接軌了嗎?

所謂職場(chǎng)語言,我以為就是經(jīng)理人用以和外界、管理層以及下屬員工溝通時(shí)所用到的語言,這些語言與你平時(shí)談話聊天所使用的語言有明顯的不同,它是用以體現(xiàn)你的專業(yè)化水平和職業(yè)化程度的語言,是你區(qū)別于普通員工的重要標(biāo)志之一,比如PDCA循環(huán),彼得原理,第五項(xiàng)修?,高效能人士的七個(gè)習(xí)慣,等等。

這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代帶來的新命題,也是經(jīng)理人必須認(rèn)真思考和真誠面對(duì)的具體問題。也許不懂一個(gè)兩個(gè)英文簡寫并不代表一個(gè)人的真實(shí)水平,也許你認(rèn)為它們只是一些所謂的理論,并不以為然,但我們依然可以由此看出一些端倪。這些英文簡寫或者理論術(shù)語對(duì)于職業(yè)與管理打交道的經(jīng)理人來說就象英語專業(yè)的學(xué)生所要掌握的英文字母ABC一樣,試想,如果連ABC這些基礎(chǔ)的東西都沒有搞明白,你怎么可能在英語學(xué)習(xí)上有所建樹?同樣道理,如果你連基本的管理知識(shí)都不具備,你怎么管理你的員工,用什么使你的決策科學(xué)合理,又該怎么去幫助員工提高績效?這些都是現(xiàn)代管理者該認(rèn)真思考并做出改變的問題。記得原網(wǎng)通總裁田朔寧先生在參加央視《對(duì)話》節(jié)目時(shí)說過這樣一段話,大意是,現(xiàn)在有些管理者連管理的“ABC”都不懂,起碼的管理知識(shí)都不具備,所以網(wǎng)通把今年作為管理年,來強(qiáng)化和提高管理者的管理水平。田總的這段話反映了他對(duì)管理者學(xué)習(xí)狀況的擔(dān)憂,也指出了一些經(jīng)理人在管理知識(shí)上存在著嚴(yán)重不足,亟待改善和提高。

實(shí)際上,諸如PDCA之類的英文簡寫所代表的內(nèi)容非常豐富,它們是專家學(xué)者付出大量的心血和勞動(dòng)才得到的成果,是對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論知識(shí)的提煉,也因此成為眾多經(jīng)理人追捧的對(duì)象,成為他們共有的職場(chǎng)語言。通常,經(jīng)理們交流的時(shí)候不需要長篇大論的表達(dá),而是用一些符號(hào)或?qū)S忻~替代,使得他們的語言表達(dá)既簡練又專業(yè),既提升了溝通的層次又提高了溝通的效率,可謂一舉多得。

也許在你的工作環(huán)境中,你無須具備太多的管理理論和知識(shí),也許你的企業(yè)并沒有要求你掌握更多的知識(shí),沒有要求你對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)管理。但請(qǐng)注意,我們共同處在一個(gè)大環(huán)境之下,這個(gè)大環(huán)境就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,你的行為隨時(shí)都可能走出企業(yè)與市場(chǎng)發(fā)生聯(lián)系,企業(yè)之外的人也隨時(shí)有可能通過各種方式與你發(fā)生聯(lián)系,實(shí)踐表明,這種聯(lián)系正在愈來愈頻繁,愈來愈密切。因此,你不能滿足于你的現(xiàn)狀,滿足于當(dāng)好一個(gè)普通的經(jīng)理,把自己的存在的意義局限在完成任務(wù),不犯錯(cuò)誤,不出事,而是要放眼于市場(chǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),從各個(gè)方面提高自己的知識(shí)水平,使自己更加市場(chǎng)化和職業(yè)化。再退一步講,為了你的職業(yè)得到更好的發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部獲得更多的晉升機(jī)會(huì),你也必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),使自己更加職業(yè)化。

為此,致力于在職場(chǎng)打拼的經(jīng)理們真的需要認(rèn)真思考一下自己的職場(chǎng)語言是否和市場(chǎng)接軌這個(gè)命題了,在繁忙的工作之余,多給自己一些時(shí)間和空間,好好反思一下,認(rèn)真衡量和評(píng)價(jià)自己在管理知識(shí)方面的儲(chǔ)備狀況,看看自己的知識(shí)儲(chǔ)備是否足夠支持自己做好管理工作,是否足夠幫助自己在職業(yè)化的道理上走得更遠(yuǎn),幫助自己的職業(yè)生涯獲得更好的提升,目前還存哪些不足,該怎么改進(jìn),等等。

咨詢公司在邀請(qǐng)你參加培訓(xùn)的函件中不會(huì)把PDCA之類的詞解釋得很詳細(xì),四個(gè)字母就足夠了,人家何必再浪費(fèi)筆墨,搞不好還有不專業(yè)的嫌疑。但另一方面,他們又會(huì)把PDCA循環(huán)之類的詞匯作為關(guān)鍵詞予以強(qiáng)調(diào),使他們的課程更加具有吸引力,這實(shí)際上也是在考驗(yàn)經(jīng)理們的鑒別能力。

這就要求忙于管理的經(jīng)理人在工作之余,對(duì)學(xué)習(xí)增加更多的時(shí)間投資,動(dòng)用各種可供使用的資源,始終保持一顆學(xué)習(xí)之心,善于學(xué)習(xí)接受新事物,對(duì)新觀念、新方法、新技術(shù)、新工具保持相當(dāng)?shù)拿舾卸?。通過系統(tǒng)和廣泛的學(xué)習(xí),掌握更多的管理知識(shí),不斷豐富自己的知識(shí)體系,并在工作中加以應(yīng)用,提高管理水平,使自己更加知識(shí)化、專業(yè)化和職業(yè)化,用更加專業(yè)的態(tài)度對(duì)待管理工作,對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)管理,使自己的職場(chǎng)語言與市場(chǎng)更好地接軌,以保證關(guān)鍵的時(shí)候不露怯!

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